Formation : Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges

Les outils pour réduire les coûts de vos achats

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf PF63

La nature et l'étendue des besoins à satisfaire sont déterminées avec précision avant le lancement de la consultation. Cette formation vous accompagnera dans la préparation et la rédaction de vos cahiers des charges.

Objectifs

Identifier efficacement votre besoin pour rationaliser vos dépenses
Rédiger un cahier des charges adapté à l'analyse de vos besoins
Analyser l'efficacité économique de vos achats

Pré-requis

Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics

Cibles

Responsable marchés
Directeur ou Responsable des achats
Directeur de la commande publique
Secrétaire général
Directeur des services techniques
Directeur juridique
Directeur administratif et financier
Directeur des services économiques
Toute personne amenée à analyser des besoins et à rédiger un cahier des charges.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Des cas concrets et exemples tirés de la pratique de l'intervenant viendront dynamiser la formation pour une meilleure appropriation des concepts

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

JOUR 1 DE LA FORMATION

Rappel du contexte réglementaire de la réglementation des marchés publics

Les obligations de l’acheteur (notamment les grands principes fondamentaux)
Les objectifs de développement durable
L’émergence de la commande publique circulaire
Focus sur la jurisprudence

Identifier les enjeux d’une bonne définition des besoins dans l’organisation

Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation des besoins
L’anticipation des besoins des opérationnels
Le dialogue entre les différents acteurs

Analyser les besoins et mettre en place la programmation des achats

La cartographie des achats
La stratégie achats
La gestion des risques achats
Les plans d’actions annuels, pluriannuels

Caractériser le besoin par rapport au marché fournisseur

La typologie du marché fournisseurs
L’organisation du dialogue avec les fournisseurs
La veille technologique, environnementale, concurrentielle
La mise en place des modalités de sourcing et de benchmarking

Cas pratique : recenser efficacement vos besoins

Mettre en adéquation le besoin par rapport au marché fournisseur

Les forces et les faiblesses
Les axes d’amélioration (notamment l’analyse du retour d’expérience)
Les économies d’échelle
Les objectifs de gains

Cas pratique : élaborer une matrice SWOT acheteur fournisseur

JOUR 2 DE LA FORMATION

Organiser le recensement du besoin

La fiche d’expression du besoin
La fiche de démarche contractuelle
Le travail en mode projet
L’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’analyse des coûts

Rédiger le cahier des charges fonctionnel

Les étapes de l’analyse fonctionnelle
La présentation de cette analyse (rubriques et plan-type)
L’impact de l’analyse fonctionnelle sur l’analyse des coûts
Les points de vigilance

Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes

Exploiter le cahier des charges fonctionnel

La transposition partielle dans le CCTP
L’ajustement du CCAP
La présentation des critères de choix dans le RC
L’élaboration des annexes financières à l’acte d’engagement

Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération

Choisir l’offre économiquement la plus avantageuse

Le contenu de l’offre
L’analyse multi-critères
Le classement des offres
Les exigences de fin de procédure

Cas pratique : analyser des offres à partir d'un règlement de la consultation

Du 15 au 16 juin 2023

A distance

Du 18 au 19 sept. 2023

Paris

Du 14 au 15 déc. 2023

A distance

Fabienne L. - Consultante - Formatrice en Marchés publics, cabinet Conseil [email protected]

Après plusieurs années passées au sein de la direction des achats du Ministère de la Défense, Fabienne Lentin a souhaité mettre son expérience au service du développement des compétences des professionnels du secteur. Elle accompagnement...