Formation : Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges

JOUR 1 DE LA FORMATION

Rappel du contexte réglementaire de la réglementation des marchés publics

• Les obligations de l’acheteur (notamment les grands principes fondamentaux)
• Les objectifs de développement durable
• L’émergence de la commande publique circulaire
• Focus sur la jurisprudence

Identifier les enjeux d’une bonne définition des besoins dans l’organisation

• Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation des besoins
• L’anticipation des besoins des opérationnels
• Le dialogue entre les différents acteurs

Analyser les besoins et mettre en place la programmation des achats

• La cartographie des achats
• La stratégie achats
• La gestion des risques achats
• Les plans d’actions annuels, pluriannuels

Caractériser le besoin par rapport au marché fournisseur

• La typologie du marché fournisseurs
• L’organisation du dialogue avec les fournisseurs
• La veille technologique, environnementale, concurrentielle
• La mise en place des modalités de sourcing et de benchmarking

Cas pratique : recenser efficacement vos besoins

Mettre en adéquation le besoin par rapport au marché fournisseur

• Les forces et les faiblesses
• Les axes d’amélioration (notamment l’analyse du retour d’expérience)
• Les économies d’échelle
• Les objectifs de gains

Cas pratique : élaborer une matrice SWOT acheteur fournisseur

JOUR 2 DE LA FORMATION

Organiser le recensement du besoin

• La fiche d’expression du besoin
• La fiche de démarche contractuelle
• Le travail en mode projet
• L’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’analyse des coûts

Rédiger le cahier des charges fonctionnel

• Les étapes de l’analyse fonctionnelle
• La présentation de cette analyse (rubriques et plan-type)
• L’impact de l’analyse fonctionnelle sur l’analyse des coûts
• Les points de vigilance

Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes

Exploiter le cahier des charges fonctionnel

• La transposition partielle dans le CCTP
• L’ajustement du CCAP
• La présentation des critères de choix dans le RC
• L’élaboration des annexes financières à l’acte d’engagement

Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération

Choisir l’offre économiquement la plus avantageuse

• Le contenu de l’offre
• L’analyse multi-critères
• Le classement des offres
• Les exigences de fin de procédure

Cas pratique : analyser des offres à partir d'un règlement de la consultation