Formation : Mettre en œuvre le télétravail dans la fonction publique

Manager vos agents à distance

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10626

Le cadre du recours au télétravail pour les agents publics n’est pas nouveau puisqu’il a été fixé par le décret du 11 février 2016 portant sur ses conditions et modalités de mise en œuvre. Plus récemment, en prévision d’évènements exceptionnels, la Loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019 envisageait son assouplissement afin de permettre aux agents d’exercer leurs missions à domicile et ainsi garantir la continuité du service public.

Si les expérimentations furent nombreuses depuis 2016, les évènements liés à la crise sanitaire du Covid-19 bouleversent la donne.

Comme pour de nombreux salariés du privé, les nouvelles organisations du travail qui en ont découlé n’ont pas été une simple adaptation temporaire mais une révolution culturelle. Avec ses contraintes, ses faiblesses mais aussi de nombreux avantages que de nombreuses structures souhaitent faire fructifier demain.

Le télétravail dans un service ou un établissement s’évalue, s’organise, s’accompagne. Cette classe virtuelle vous permettra de faire un point sur les dispositions réglementaires actuelles et vous apportera les outils méthodologiques et managériaux utiles afin d’assurer la réussite de cette nouvelle répartition du temps de travail de vos équipes.

Objectifs

Maitriser les droits et les devoirs de l'administration dans le domaine du télétravail
Réaménager votre service pour intégrer le télétravail à votre organisation
Faire du télétravail un levier d'efficacité professionnelle dans votre équipe

Pré-requis

Etre équipé d’un ordinateur ou téléphone avec internet
Casques et écouteurs recommandés
Micro et caméra pour pouvoir interagir en temps réel

Cibles

Cadre de la fonction publique
Agent de la fonction publique

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Exposés interactifs en ligne
Documents mis à disposition pour télécharger

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Sécuriser le changement de paradigme de la fonction publique par le travail en distanciel suite à la crise lié au Covid-19

Le cadre juridique du télétravail : faculté ou obligation ? Qui fournit l’équipement ?

Le choix du télétravail pour un service : avantages et inconvénients

Diminuer l'absentéisme au sein d’une équipe
Recentrer l'activité sur les résultats et non le présentiel
Augmenter l'attractivité
Acquérir une gestion optimisée de son parc de bureaux
Flexibilité, productivité des agents
Améliorer la qualité de vie de ses agents : meilleur partage entre vie professionnelle et vie privée
Faciliter la mobilité grâce au télétravail

Prévenir les risques du télétravail afin de responsabiliser les agents

Isolement, désinvestissement de l’équipe : comment s’organiser ?
Droit à la déconnection et charte de la bonne gestion du télétravail

Recenser les critères permettant d'évaluer une demande de télétravail

Tâches éligibles
Aptitudes de l'agent au télétravail : autonomie, sensible à l'isolement, capacité à transmettre l'information
Expliquer les décisions : acceptations ou refus de la demande de télétravail
La question de la sécurité des données

Réorganiser et manager son service pour développer du télétravail au sien de son service

Installer un règlement intérieur adapté à votre nouvelle organisation : éligibilité, santé et sécurité, organisation du travail
Redéfinir le périmètre des postes au sein de son service, veiller à la cohésion de l'activité entre les agents sur site et les télétravailleurs
Mettre en place des nouveaux indicateurs pour un suivi de l'activité équitable
Le suivi des missions des télétravailleurs et l’analyse des résultats
Fixer des objectifs clairs et mesurables pour développer l'autonomie du télétravailleur
Les écueils à éviter en termes de management : le contrôle et la confiance abusifs.

Mettre en place une communication adaptée à un service mixte (télétravail et présentiel)

Maintenir une cohésion d'équipe entre les télétravailleurs et les agents sur site
Recréer une communication adaptée à son équipe : générer un mode de travail collaboratif
Organiser les réunions avec les agents télétravailleurs dans votre service
S'accorder sur la transmission d'informations au sein de l'équipe.

Focus : comment le télétravail est-il compatible avec les urgences ?

Présentation d’accords de télétravail

Sandie V. - Cheffe du bureau des carrières – Mairie de Paris

Actuellement responsable RH au sein de la Direction des Familles et de la Petite Enfance de la Mairie de Paris, Sandie Vesvre dispose d’un large spectre de compétences RH, notamment en matière de GPEC. Elle est de plus coach professionnelle...