Formation : Coordinateur(rice) ou référent(e) de projet en institution : outils et positionnement

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf FM32

Objectifs

  • Comprendre la place de chacun dans une organisation et positionner sa fonction de coordination
  • S'associer à la conduite stratégique d'une organisation
  • Concevoir les contenus techniques à développer pour assumer sa fonction transversale

Pré-requis

  • Cette fonction s'adresse à toute personne en situation d'assumer une fonction de coordination ou de référent au sein d'une organisation sociale et médico-sociale

Cibles

  • Chef(fe) de service
  • Psychologue
  • Educateur(rice)
  • Toute personne amenée à assumer le rôle de référent(e) ou de coordinateur(rice) au sein d'une organisation sociale ou médicosociale

Les plus

  • Mises en situation concrètes

Jour 1 de la formation

COMPRENDRE ET SITUER SA PLACE DANS UNE ORGANISATION

Mesurer les enjeux des organisations sociales et le dépassement de la seule question des métiers

  • L'évolution des structures vers les dispositifs articulés

Maîtriser les différentes fonctions nouvelles dans les organisations

  • Les fonctions nouvelles : référent et coordinateur de projet (l'exemple des projets personnalisés), rôle de coordinateur interne, les personnes ressources (fonction recherche, fonction qualité, fonction communication)
  • Derrière les mots, quels positionnements ?
  • Responsabilités et délégations : apports juridiques, présentations méthodologiques

Illustration : focus sur le rôle de référent de projet personnalisé

Le positionnement institutionnel

  • Présentation d'un tableau général des fonctions : articulations avec les fonctions hiérarchiques, spécificités du rôle de personnes ressource

Cas pratiques
- 1er cas  : Un rôle de coordinateur de la documentation
- 2ème cas : L'animation d'un groupe projet

L'élaboration du référentiel de la fonction transversale

  • Reprise des 2 cas de figure : référent de projet, coordinateur d'une démarche
  • La présentation d'un cadre général des responsabilités, engagements et pratiques à conduire
  • L'adaptation de ce cadre aux différents cas de figure

Cas pratique : Chaque participant proposera un exposé de son rôle transversal. Interrogation et enrichissement des premières projections

Jour 2 de la formation

REUSSIR A DEVELOPPER LES OUTILS DE SA FONCTION TRANSVERSALE

Animer des réunions

  • Les différents modes de réunion dans une équipe, entre équipes
  • La fonction animation : les outils pour ouvrir, pour développer la participation, pour avancer vers une décision, pour élaborer un plan de travail

Exercice pratique : La présentation de l'objectif d'une réunion et la construction de son cadre.

Réussir à impliquer et conduire l'action des hommes

  • Quelle complémentarité entre management d'équipes et fonctions de coordination
  • Les différences et les articulations entre fonction de coordination et fonction hiérarchique
  • Les outils de suivi des activités : tableaux de bord, fiches actions, ...

Quels outils concevoir pour informer et communiquer?

  • La carte des outils à développer : présentation d'un ensemble de supports, la place de chacun dans leur utilisation

Comment articuler votre nouvelle fonction de coordination dans le fonctionnement organisationnel de l'établissement

  • La dynamique de partenariat interne : gestion des engagements de chacun des membres : tableaux de bord et principes de révision

Définir un système d'évaluation de votre fonction

Christian N. - Directeur d'établissements et directeur général

Directeur des établissements Sésame Autisme Franche-Comté et directeur général de Sésame Autisme Franche-Comté

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