Formation : Gestion du temps de travail de votre établissement : cadre, diagnostic et optimisation des plannings

Les étapes indispensables dans la construction de votre planning

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 2154

La gestion des plannings dans les établissements de santé, et plus largement l’organisation du temps de travail, représentent un enjeu majeur de pilotage RH et bien entendu d’accompagnement des malades. Cette formation vous permettra de faire un point sur la législation en vigueur et les méthodologies de conception des cycles de travail.

Objectifs

  • Analyser les règles du temps de travail de son établissement au regard de la loi
  • Déterminer les modalités d'évolution possibles et souhaitables
  • Acquérir une méthodologie d'élaboration des plannings adaptée aux contraintes des équipes

Pré-requis

  • Il est conseillé d'avoir une connaissance de base de la gestion et pilotage des plannings dans la fonction publique hospitalière

Cibles

  • DRH
  • Chef du personnel
  • Directeur d'établissement
  • Directeur d'établissement adjoint
  • Directeur des soins
  • Responsable de service/de pôle
  • Cadre administratif
  • Adjoint des cadres

Les plus

  • Des outils et des plans d'actions concrets

Modalités pédagogiques

  • Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques, remise d'un support pédagogique.

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation de la formation par les participants, remise d'une attestation de fin de formation.

Journée 1

CADRE ET ELEMENTS CONSTITUTIFS DE L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FPH

Appréhender les enjeux de la Gestion du Temps de Travail à l’hôpital dans toutes ses composantes

  • GTT et organisation et continuité des soins
  • GTT efficience et tarification à l’activité
  • GTT et conditions de travail 
  • GTT et dialogue social 
  • GTT et informatisation

Connaître les bases légales et réglementaires relatives à l’organisation du temps de travail

  • Une construction juridique relativement récente pour une thématique complexe
  • Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte

Les notions fondamentales de la GTT et leur implication

  • L’obligation annuelle de temps de travail : repos fixe et repos variable/travail de jour et de nuit
  • La définition du temps de travail effectif (TTE)
  • Temps de pause et temps de repas
  • Durées maximales (journalière et hebdomadaire)
  • Travail continu et travail discontinu
  • Temps de repos (journalier et hebdomadaire)
  • Temps d’habillage et de déshabillage
  • Le cycle de travail
  • Les heures supplémentaires
  • Les astreintes
  • Décompte horaire et décompte journalier :le droit d’option
  • Les jours de RTT
  • Le CET

Clarifier les cas d’absences réglementées

  • Les congés annuels
  • Les autorisations spéciales d’absence
  • Les congés bonifiés
  • Les congés cumulés
  • Les congés « enfant malade »
  • Le temps FIR 

Maîtriser les accords locaux RTT

  • Eléments de contexte : les conditions de la négociation en 2002
  • Quelle validité en 2018 ?
  • Les modalités de réexamen et de renégociation des accords au regard des dispositions de la loi du 5/7/2010

Journée 2

AUTO-DIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE VOTRE ETABLISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE PLANS D’ACTION

Faire le diagnostic de la GTT dans son établissement

  • La notion de diagnostic partagé
  • Méthodologie de l’état des lieux
  • Présentation de l’outil d’autoévaluation de l’ANAP
  • Analyse du contenu de l’accord local RTT
  • Audit du paramétrage et de l’utilisation de l’outil de gestion informatisée du temps de travail
  • Evaluation de la fonction GTT dans son établissement

Optimiser la gestion du temps et des ressources RH

  • De l’approche réglementaire à l’approche systémique
  • Analyse des différents sous-systèmes et dimensions de la GTT : organisation, effectifs, procédures
  • Optimiser les organisations pour dégager les ressources
  • Articulation du cycle, du roulement et du planning

Revoir les organisations et les amplitudes : l’exemple des 12h via l’instruction DGOS du 7 janvier 2015

Cas pratique : formaliser une maquette d’organisation hebdomadaire à l’échelle d’une unité en définissant les effectifs nécessaires

  • examen des facteurs déterminant la maquette d’organisation : capacité, mode de prise en charge, activité, saisonnalisation, contraintes architecturales
  • modalités de calcul du nombre de postes nécessaires

Définir une politique de remplacement efficiente

  • L’exemple des pools de remplacement : dimensionnement, gestion

Améliorer le processus d’élaboration et de gestion des plannings

  • Annualisation du temps de travail et concept de balance horaire
  • Concilier la logique d’organisation et la logique managériale
  • Passer du modèle de gestion « au fil de l’eau » au modèle de gestion anticipée
  • Le planning, facteur d’efficience de l’organisation
  • Le planning, garant de la qualité des relations sociales

Jean-Marie B. - Directeur

Président de l’ADRHESS (Association pour le Développement des Ressources Humaines dans les Etablissements Sanitaires et Sociaux).Ancien directeur du centre hospitalier « Fondation Vallée » à Gentilly (94) il a également exercé les...

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Sophie L. - DRH et DAM au CH de Villefranche sur Saône

Mme LEONFORTE exerçait auparavant les fonctions de DRH du CH du Vinatier. Elle intervient régulièrement sur cette thématique, dont elle est une des spécialistes, et a co-écrit avec JP DANOS et Mr Barbot l’ouvrage « La gestion du temps de...

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