Formation : Gestion du temps de travail de votre établissement : cadre, diagnostic et optimisation des plannings

Les étapes indispensables dans la construction de votre planning

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Formation à distance
Cette formation est disponible en session individuelle ou intra-entreprise uniquement

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Journée 1

CADRE ET ELEMENTS CONSTITUTIFS DE L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FPH

Appréhender les enjeux de la Gestion du Temps de Travail à l’hôpital dans toutes ses composantes

  • GTT et organisation et continuité des soins
  • GTT efficience et tarification à l’activité
  • GTT et conditions de travail 
  • GTT et dialogue social 
  • GTT et informatisation

Connaître les bases légales et réglementaires relatives à l’organisation du temps de travail

  • Une construction juridique relativement récente pour une thématique complexe
  • Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte

Les notions fondamentales de la GTT et leur implication

  • L’obligation annuelle de temps de travail : repos fixe et repos variable/travail de jour et de nuit
  • La définition du temps de travail effectif (TTE)
  • Temps de pause et temps de repas
  • Durées maximales (journalière et hebdomadaire)
  • Travail continu et travail discontinu
  • Temps de repos (journalier et hebdomadaire)
  • Temps d’habillage et de déshabillage
  • Le cycle de travail
  • Les heures supplémentaires
  • Les astreintes
  • Décompte horaire et décompte journalier :le droit d’option
  • Les jours de RTT
  • Le CET

Clarifier les cas d’absences réglementées

  • Les congés annuels
  • Les autorisations spéciales d’absence
  • Les congés bonifiés
  • Les congés cumulés
  • Les congés « enfant malade »
  • Le temps FIR 

Maîtriser les accords locaux RTT

  • Eléments de contexte : les conditions de la négociation en 2002
  • Quelle validité en 2018 ?
  • Les modalités de réexamen et de renégociation des accords au regard des dispositions de la loi du 5/7/2010

Journée 2

AUTO-DIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE VOTRE ETABLISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE PLANS D’ACTION

Faire le diagnostic de la GTT dans son établissement

  • La notion de diagnostic partagé
  • Méthodologie de l’état des lieux
  • Présentation de l’outil d’autoévaluation de l’ANAP
  • Analyse du contenu de l’accord local RTT
  • Audit du paramétrage et de l’utilisation de l’outil de gestion informatisée du temps de travail
  • Evaluation de la fonction GTT dans son établissement

Optimiser la gestion du temps et des ressources RH

  • De l’approche réglementaire à l’approche systémique
  • Analyse des différents sous-systèmes et dimensions de la GTT : organisation, effectifs, procédures
  • Optimiser les organisations pour dégager les ressources
  • Articulation du cycle, du roulement et du planning

Revoir les organisations et les amplitudes : l’exemple des 12h via l’instruction DGOS du 7 janvier 2015

Cas pratique : formaliser une maquette d’organisation hebdomadaire à l’échelle d’une unité en définissant les effectifs nécessaires

  • examen des facteurs déterminant la maquette d’organisation : capacité, mode de prise en charge, activité, saisonnalisation, contraintes architecturales
  • modalités de calcul du nombre de postes nécessaires

Définir une politique de remplacement efficiente

  • L’exemple des pools de remplacement : dimensionnement, gestion

Améliorer le processus d’élaboration et de gestion des plannings

  • Annualisation du temps de travail et concept de balance horaire
  • Concilier la logique d’organisation et la logique managériale
  • Passer du modèle de gestion « au fil de l’eau » au modèle de gestion anticipée
  • Le planning, facteur d’efficience de l’organisation
  • Le planning, garant de la qualité des relations sociales