Cycle : Directrice/Directeur de pôle : nouveaux repères de direction et perspectives innovantes

Panorama des dispositifs et pôles

• Enjeux et ses conséquences dans la redéfinition complète de la fonction de direction
• Les 4 cas de figure les plus classiques pour les pôles : unité de territoire, regroupement autour de parcours, unité de population, unité de gestion
• Orientation spécifique de direction pour chacun de ces derniers

Le positionnement du directeur de pôle

• Se situer dans la direction générale en lien avec la gouvernance globale,
• Assurer sa présence sur le terrain dans la gestion des RH et dans l’appui des managers de proximité

Mise en situation

• Construction avec les participants d’une arborescence pratique de ce positionnement
• L’application de cette arborescence dans la gestion stratégique de son agenda

La construction d’un projet de pôle : les enjeux et leur formalisation

• Le lancement d’un chantier : reprise des 5 P de Mintzberg, l’éthique de discussion appliquée à la réalité du secteur
• Le chantier lui-même : formalisation du diagnostic au regard des enjeux
• La formalisation des orientations : exercice de direction, démarche de communication, prise en compte visible des préoccupations des acteurs de terrain, démarche d’argumentation
• Groupes de travail et leur animation, reprise des contenus dans le projet d’ensemble
• Formulation du plan de mise en œuvre et responsabilisation des acteurs

L’investissement dans les négociations extérieures avec des partenaires

• L’investissement dans des fonctions transversales : sortir des constructions en silo
• Maintenir l’unité, la diversité et la transversalité

Le contexte des CPOM et l’arrivée des EPRD : réformes, raisons, enjeux,

La double stratégie d’élaboration des CPOM dans le contexte des Pôles

• Intégrer la dimension interne : diagnostic, orientations, groupes de travail et fiches actions, plan d’ensemble
• Communication/négociation avec les autorités de contrôle et de tarification

L’architecture et le contenu de l’EPRD

• La dimension gestion financière
• Son application dans la construction d’un CPOM

La mise en œuvre du chantier : dimensions pratiques

• Le suivi du CPOM et la fonction du Directeur de Pôle
• Définition par les participants du chantier à mettre en œuvre selon 2 cas pratiques présentés par les formateurs

Manager un pôle ou une plateforme : la nécessité d’un changement de perspective

• De la structure fonctionnelle au développement des structures matricielles, répondre à l’augmentation de la complexité des organisations
• Reconsidérer l’héritage de l’organisation scientifique du travail : comment prévenir le risque d’organisations fondées sur une approche exclusivement instrumentale du travail.
• Le management partagé voir distribué : subordonner la structure fonctionnelle et les silos métiers aux processus transversaux et à l’approche projet
• Redéfinir les modes de coordination. Du leadership au communityship ?

Un pôle pour quelle intégration… et quelle valeur ajoutée ?

• Préservation, standardisation, intégration, symbiose : quelle situation aujourd’hui… et demain ?
• Les conditions de la coopération au sein du pôle

De quelle équipe de direction avez-vous besoin pour réaliser votre stratégie d’intégration ?

Proposition d’une typologie d’équipe

• Les communs de l’équipe de direction et leur bonne animation
• La fonction de direction et sa présence de terrain dans l’appui des cadres de proximité

Le management du travail

• Les formes modernes de souffrance au travail : les enjeux spécifiques de la structuration en pôle : les nouvelles formes de contrainte, le danger des ruptures de liens.
• Performance, valeur subjective, valeur collective : le travail est une réalité multidimensionnelle
• Réalisez le profil SOC de votre organisation

Mettre en oeuvre la subsidiarité : des outils et processus pour structurer la responsabilité collective

• Les conditions de la responsabilité collective d’une équipe
• Présentation de processus opérationnels (prise de décision, régulation, communication…)