Formation : Optimiser la gestion budgétaire et la comptabilité de votre GCS

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf AH02

Tous les outils réglementaires et comptables du GCS afin de vous permettre d’optimiser le pilotage financier du groupement, d’élaborer le budget ou l’EPRD et de vous préparer à la certification des comptes.

Objectifs

  • Construire le budget du groupement
  • Intégrer les outils de comptabilité analytique et d'analyse financière pour piloter votre GCS
  • Organiser la coopération financière pour améliorer le fonctionnement de votre GCS

Pré-requis

  • Une connaissance du fonctionnement des GCS est conseillée

Cibles

  • Directeur d'Etablissement
  • Directeur Administratif et Financier
  • Directeur ou Responsable Financier
  • Directeur ou Responsable Administratif
  • Directeur adjoint chargé des finances
  • Responsable de la trésorerie
  • Responsable du budget
  • Comptable
  • Contrôleur de gestion

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Une approche fonctionnelle de la problématique financière liée au GCS illustrée par des mises en situation portant sur la répartition des charges enntre adhérents et la construction d'un budget

Suivi et évaluation des acquis

  • Evaluation de la formation par les participants, remise d'une attestation de fin de formation.

Jour 1 de la formation

MAÎTRISER LE CADRE REGLEMENTAIRE ET COMPTABLE DU GCS

Intégrer les règles de constitution d'un GCS

  • Les impacts de la loi HPST : le GCS au service de la performance de votre établissement
  • L'arrêté et le décret 2010-862 du 23 juillet 2010 : quels changements depuis le décret du 26 décembre 2005
  • Les 3 formes possibles de GCS : rédiger les différentes conventions
  • le GCS de moyens
  • le GCS support juridique d’un réseau de santé
  • le GCS établissement de santé

Appréhender la présentation de l'organisation institutionnelle du GCS

  • La constitution, les compétences et le fonctionnement de l’assemblée générale
  • Le rôle et les compétences de l’administrateur
  • L’application des règles de la gouvernance hospitalière d’un GCS de droit public : le conseil de surveillance
  • L’instruction comptable M95 pour le GCS de droit privé

Cerner les règles comptables et fiscales de votre GCS

  • La détermination du régime de droit en fonction du statut des adhérents : intégrer les différences et les impacts pour votre gestion comptable et budgétaire
  • Les règles de participation des membres aux charges du groupement
  • Appréhender les notions de comptabilité privée
  • Maîtriser la fiscalité applicable à votre GCS : les impôts et les règles fiscales à connaître (la taxe foncière, l’impôt sur les sociétés, la TVA, la taxe professionnelle)

Cas pratique : comment déterminer la répartition des charges entre les différents adhérents d'un GCS ?

A partir d’un exemple concret, les participants identifieront l'organisation comptable à mettre en place et analyseront sa pertinence.

OPTIMISER LE PILOTAGE FINANCIER DE VOTRE GROUPEMENT POUR UNE COOPERATION EFFICACE

Utiliser efficacement la comptabilité analytique pour optimiser la gestion de votre GCS

  • Intégrer les méthodes de comptabilité analytique : coûts complets et coûts partiels
  • Calculer les charges inhérentes au GCS
  • les règles d’affectation des charges : charges directes et charges indirectes
  • le choix des clés de répartition : comment obtenir des imputations de dépenses optimales ?
  • Utiliser la comptabilité analytique comme un outil d'aide à la décision

Mettre en place une organisation financière efficace au sein du GCS

  • Coordonner les différents services financiers du GCS : définir le champ de responsabilités et d’actions des différents partenaires 
  • Prévenir les tensions liées aux différences de statuts des collaborateurs (public/privé) :
  •     comprendre les différences culturelles pour obtenir une adhésion commune au projet
  •     encourager le partage de l’information entre les membres pour renforcer la collaboration et l’efficience du GCS

Jour 2 de la formation

Elaborer le budget ou l'EPRD de votre GCS

  • Comprendre le fonctionnement budgétaire du GCS 
  • Construire le budget ou l'EPRD du GCS : les éléments clés à intégrer
  • Analyser le résultat :
  • rappel des principaux outils de l'analyse financière : le compte de résultat, le bilan fonctionnel et la détermination des ratios financiers
  • les règles d'établissement et de présentation des documents de synthèse
  • Les méthodes de consolidation des comptes entre votre établissement et le GCS
  • Comment structurer le budget pour équilibrer les recettes et les dépenses :
  • le calcul des participations de chaque membre 
  • la détermination des dépenses

Optimiser la gestion de trésorerie de votre GCS

  • La connaissance des flux : calculer le fonds de roulement d'exploitation et d'investissement du GCS
  • Anticiper le besoin en fonds de roulement du GCS en déterminant une politique d'encaissement
  • Exploiter le budget pour une gestion stratégique de la trésorerie

Cas pratique : la construction du budget d'un GCS

A partir d'un exemple concret, vous élaborerez le budget d'un GCS en intégrant des outils méthodologiques propres aux différentes étapes.

SE PREPARER A LA CERTIFICATION DES COMPTES

La certification des comptes du GCS

  • Identifier vos nouvelles obligations en matière de certification des comptes dans le cadre de votre groupement 
  • Les différents contrôles s'exerçant sur le GCS : 
  • les contrôles des ministères de tutelle 
  • les contrôles de la cour des comptes : présentation des attentes du commissaire au compte et importance du contrôle interne (champ d'intervention, maîtrise des flux et des processus et acteurs impliqués dans la démarche du contrôle interne)
  • La mise en œuvre du contrôle interne comptable en prévision de la certification des comptes
Eric-Alban GIROUX

Eric-Alban G. -

Docteur en sciencesDirecteur d'hôpital hors classe Trésorier de CAIH Ancien président de la conférence des DAF des EPS d'Ile de France

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