Jour 1 de la formation
COMPRENDRE LA PROFONDE REFORME DES POLITIQUES PUBLIQUES DE PLANIFICATION
Maîtriser le cadre légal et réglementaire réformé des autorisations de création/restructuration
- La mission des ARS
- Les commissions d’appel à projets
- Les outils de la planification (PRIAC, CNSA, Schémas)
Adapter votre dossier au cahier des charges de l'appel à projets
- Utiliser les besoins recensés pour justifier et construire votre projet
- Valoriser les gages de technicité de votre proposition (conditions d’accompagnement de publics spécifiques, etc…)
- Maîtriser les éléments économiques et budgétaires du cahier des charges (convergence, etc.)
- Intégrer les éléments d’implantation et les contraintes immobilières
Intégrer les modalités de présentation devant les commissions d'appel à projets
- S’approprier le règlement intérieur de l’appel à projets auquel vous répondez
- Maîtriser le déroulement d’une séance de présentation
ELABORER VOTRE DOSSIER DE REPONSE : LA BOITE A OUTILS OPERATIONNELLE
Identifier les membres (internes et externes) de votre équipe-projet
- Mobiliser vos ressources internes (siège, fonctions support)
- Evaluer les bénéfices et le coût du recours à des consultants : expert-comptable, architecte…
- Garantir une cohérence de forme à votre dossier en fonction de ces éléments
Formaliser un projet d’établissement conforme aux prescriptions de la loi 2002.2
- Décrire l'essentiel de vos prestations et modalités d'accompagnement
- Préciser les conditions d’exercice du droit de vos usagers
- Décrire les modalités d’évaluation et de démarche d’amélioration de la qualité
- Valoriser les partenariats et le travail en réseau(x) dans votre projet
Cas pratique : Identifier les grands chapitres de votre projet d’établissement
Jour 2 de la formation
Concevoir la structure des emplois et l’organigramme
- Justifier vos choix au regard du public accueilli
- Respecter les obligations réglementaires (ex. liste de qualifications imposée lors de la création d’un FAM/ SAMSAH/ MAS, etc.)
- Illustrer la pluridisciplinarité et la complémentarité des emplois
- Respecter les critères de convergence (ratios moyens)
Cas pratique : Etude d’un organigramme et d’un tableau du personnel
Démontrer l’intégration de votre structure dans les réseaux sanitaires et sociaux
- Préciser les objectifs et les modalités de coopération
- Attester des projets de conventions ou autres formes de coopération (GCSMS, etc.)
- Prendre en compte le parcours de l’usager dans vos choix de coopération
Penser votre projet architectural
- Choisir son implantation
- Anticiper les fonctionnalités des espaces et circulations pour élaborer son programme de surface
- S’approprier le niveau d’exigence de la commission pour l’avant-projet : plans de situation et de masse, espaces individuels…
- Justifier et valoriser ses choix
Etude de cas : présentation de plans d’un établissement en projet
REALISER UN MONTAGE BUDGETAIRE ET FINANCIER CONFORME AU CAHIER DES CHARGES
Méthodologie
- Les budgets d’exploitation et les projections pluriannuelles
- L’investissement mobilier et immobilier
- Assurer et s’engager sur les plans de financement : subventions, prêts, cautions financières
- Présenter des dotations et tarifs conformes aux critères de convergence
Cas pratique : Etude d'un dossier financier
Identifier les facteurs clés pour remporter un appel a projets
- Connaître et vérifier les attentes des membres de la commission (Conseil Général, MDPH, ARS, associations, etc.)
- Respecter les délais impartis et maîtriser le rétroplanning
- Procéder à une analyse de la concurrence : réaliser un diagnostic des atouts, forces et faiblesses
Simulation de présentation orale d'une réponse à appel à projets devant une commission