Cycle -Direction d'établissement social et médico-social

Piloter et manager en établissement social et médico-social

11 Jours - 77 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf BR51

Le parcours
en un clin d'oeil

MODULE 1 - Redéfinir la fonction de Directeur aujourd'hui -
2 Jours

MODULE 2 - Tarification, contractualisation et budget des ESMS -
2 Jours

MODULE 3 - Intégrer les spécificités du management des RH dans le secteur social -
2 Jours

MODULE 4 - Assimiler les points-clés du droit du travail -
3 Jours

MODULE 5 - Conduire et promouvoir vos projets -
2 Jours

Vous souhaitez développer vos compétences dans le cadre de votre fonction actuelle de Direction et obtenir en parallèle le diplôme du CAFDES par la voie de la validation des acquis de l'expérience. Suivez les 11 jours de formation de ce cycle certifiant, espacés dans le temps et répartis sur 5 modules correspondant aux UF du référentiel formation CAFDES.

A l’issue du dernier module, les stagiaires disposent de 15 jours afin de rendre un travail écrit en rapport avec les enseignements tirés de l’ensemble du cycle. Cette note portera sur l’un des grands axes à retranscrire en priorité au sein de leur propre structure ou de l’établissement dans lequel ils entrent en fonction.

Objectifs

Un parcours de formation évolutif réparti sur plusieurs mois pour une utilisation et une exploitation de la formation entre chaque module
Des modules construits sur la base des référentiels du CAFDES
Un Certificat vous sera remis à l'issue du Cycle, il atteste de l'acquisition de vos connaissances au cours de ces modules.

Certification

Un Certificat vous sera remis à l'issue du Cycle. Il attestera de l'acquisition de vos connaissances au cours des modules.

Pré-requis

Questionnaire de pré-évaluation obligatoire dès réception de l'inscription

Cibles

Directrice / Directeur d'établissement ou de structure social(e) ou médico-social(e), en prise de poste ou en poste depuis plusieurs années
Directrice / Directeur adjoint(e)
Directrice / Directeur d'association
Cadre du secteur ayant pour projet d'assumer une fonction de direction
Toute personne ayant pour projet de déposer un dossier de VAE CAFDES

Modalités pédagogiques

Alternance d’exposés et de cas pratiques

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Satisfaction 2021 : 75% / 1er Semestre 2022 : 75%

MODULE 1 - Redéfinir la fonction de Directeur aujourd'hui - 2 Jours

Panorama des politiques sociales aujourd'hui : analyser l'évolution des besoins sociaux et les réponses sociales et éducatives à apporter

Connaître les politiques sociales et les acteurs impliqués
Anticiper l'évolution des problématiques sociales, familiales et culturelles pour adapter les pratiques de votre établissement

Confronter votre vision de la fonction de Directeur aux besoins du secteur aujourd'hui : le Directeur, interface de l'établissement et de la politique

Quels sont pour vous les aspects stratégiques de la fonction de Direction ?
Comment êtes-vous perçu par vos collaborateurs et partenaires extérieurs ?
Faire le point sur le référentiel métier et le contenu de la formation de Directeur
La mission prospective du Directeur : comment s'adapter à l'évolution de votre fonction de Directeur du fait de la commande publique et de l'employeur

Table ronde

Autoanalyse du style de Direction, des valeurs sur lesquelles chaque Directeur participant se fonde.
Discussion et analyse autour de situations vécues par les Directeurs telles que la résolution des conflits, les différentes stratégies adoptées dans la direction des établissements, etc.

Prise de fonction du Directeur : quel positionnement adopter auprès de vos équipes et des intervenants extérieurs

Mettre en oeuvre l'observation et la concertation : qu'est-il intéressant d'observer ?
Affirmer ses grands principes, ses valeurs et ses techniques de travail

Elaborer votre plan d'action : comment repenser l'organisation de votre établissement et conduire le changement

Conduire le changement dans le secteur social ou comment manager dans la complexité
Repenser l'organisation en lien avec la mission socio éducative et thérapeutique
Elaborer votre projet managérial en lien avec le projet associatif, le projet d'établissement et la démarche d'évaluation

MODULE 2 - Tarification, contractualisation et budget des ESMS - 2 Jours

Les éléments de la nouvelle tarification des ESMS

Un renversement complet de logique tarifaire
La nouvelle logique appliquée au secteur des personnes âgées
La construction d'un référentiel tarifaire dans le secteur du Handicap

La généralisation des CPOM

Objectifs et contenu des CPOM
Quels enjeux pour les organismes gestionnaires ?
Les modalités de mise en place
Le CPOM et le volet financier

L'arrivée de l'EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) dans le secteur des ESMS

L’EPRD : D'une logique d'autorisation de dépenses à une logique financière
Comprendre l’EPRD par l’analyse financière
Champ d'application et contenu de l'EPRD et de ses annexes
La construction et les modalités d'approbation de l'EPRD

L'exécution de l'EPRD : L'ERRD (Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses)

L’ERRD : Objectif et contenu
Les enjeux de l’affectation des résultats / EPRD

Eléments de réflexion stratégique

Les bonnes pratiques liées à la construction de votre EPRD
Evaluation des conséquences de ces évolutions sur votre structure et éléments de synthèse sur le pilotage budgétaire et financier de votre ESM

MODULE 3 - Intégrer les spécificités du management des RH dans le secteur social - 2 Jours

Quel(s) type(s) de management exercez-vous en tant que Directeur ?

CAS PRATIQUE

Sur la base de tests sur la connaissance et l'image de soi, les stagiaires évalueront leur style de management et pourront ainsi analyser leur comportement et leurs décisions lorsqu'ils sont en situation de management.

Structurer votre équipe d'encadrement

Quels sont les leviers du management dans le secteur social ?
Développer vos qualités de communiquant et améliorer votre rapport à l'ensemble des personnes
Mettre en place une délégation efficace et motiver vos équipes
Adopter la bonne attitude pour gérer les conflits avec les équipes, les usagers ou les familles

Passer d'une gestion des effectifs à une gestion des emplois et des compétences

Développer la mise en place d'entretiens annuels comme outil de management, de GRH et de communication
Élaborer votre plan de formation dans une vraie stratégie de développement de l'établissement

MODULE 4 - Assimiler les points-clés du droit du travail - 3 Jours

CAS PRATIQUE

Présentation et échange sur des exemples tirés de différents établissements du secteur
Point sur les conventions collectives du secteur les plus utilisées (66, 51, accords SOP CHRS, accords Unifed)

Intégrer le cadre juridique des relations collectives de travail dans le secteur social et médico-social

Comprendre comment s'articulent les différents textes légaux et conventionnels applicables aux salariés
Déterminer le statut collectif de vos salariés et connaître votre marge de manoeuvre par rapport aux accords de branche

Maîtriser le fonctionnement et les attributions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) pour gérer et améliorer vos relations

Que négocier en interne, comment et avec qui : rôle et attributions des Instances Représentatives du Personnel et rapports du Directeur avec les IRP
Perspectives d'évolution du rôle des IRP dans le secteur par rapport à la loi du 4 mai 2004 relative au dialogue social et à la formation professionnelle tout au long de la vie

Connaître la réglementation applicable au contrat de travail pour une gestion efficace et sécurisée

Sécuriser le recrutement : connaître les règles de base de rédaction et mentions obligatoires pour le contrat de travail
Comment utiliser et gérer au quotidien le travail à temps partiel et les CDD : mentions obligatoires de ces contrats, modes de gestion et points de vigilance à connaître

L'exécution du contrat de travail et le pouvoir disciplinaire : quels droits, obligations et recours pour le Directeur et le salarié ?

Les obligations réciproques découlant de l'existence du lien contractuel : exécution du contrat, pouvoir de direction et pouvoir disciplinaire (procédures disciplinaires, sanctions, licenciement)
Accompagner les évolutions du projet d'établissement et des besoins des usagers : quelles sont les modifications possibles sans le consentement du salarié
Comment monter un dossier disciplinaire : quelles sont les règles protectrices du personnel

Gestion du temps de travail et modes atypiques de travail : un cadre complexe pour une utilisation quotidienne

Les modes d'aménagement du temps de travail : connaître le statut juridique de la modulation, de l'annualisation, des jours de rtt
Acquérir des repères simples pour comprendre le principe temps travaillé/temps payé
Comment gérer les absences
Quel impact des aménagements du temps de travail en termes d'organisation des équipes et de gestion budgétaire

MODULE 5 - Conduire et promouvoir vos projets - 2 Jours

Animer et accompagner les équipes dans la mise en place de projets

Déterminer la faisabilité du projet en fonction des ressources humaines et financières de votre établissement et de la mission par rapport à l'usager
Auditer votre établissement afin que les équipes soient au maximum de leurs compétences pour chaque projet
Quels sont les missions du Directeur en tant que « chef de projet » : un rôle fédérateur et de référent pour les équipes
Mettre en place des tableaux de bord de suivi

Evaluer et prévenir les facteurs de risques pour le projet : les clefs de contrôle

Comment ne pas interférer dans les procédures de la démarche qualité
Surveiller et réajuster les paramètres : gestion des ressources ? coûts ? délais
Conduite de changement et fonctionnement des équipes concernées : anticiper et prévenir les conflits sous-jacents

S'inscrire dans le réseau et coordonner les partenaires pour la mise en oeuvre de projets communs

Identifier votre réseau de partenaires
Construire vos partenariats : promouvoir, organiser et formaliser les coopérations
Comment rendre lisible votre réseau
Promouvoir vos projets par rapport au schéma départemental

CAS PRATIQUES

Chaque participant travaillera sur l'organigramme de ses partenaires extérieurs, sur la nature de leurs coopérations. Il pourra modéliser l'idée de son réseau, le représenter et voir comment communiquer autour

Développer vos qualités de négociateur pour mieux gérer vos relations avec les autorités de contrôle et de tarification

Développer la communication autour de votre établissement : mettre en avant une image d'excellence, de qualité et de valeurs associatives

Construire un plan annuel de communication interne et externe
Comment communiquer en situation de crise ?

Pour en savoir plus sur les ASH, cliquez ici

Promo de mai 2023 à décembre 2023

A distance

Module 1 : Du 23 au 24 mai 2023
Module 2 : Du 20 au 21 juin 2023
Module 3 : Du 13 au 14 septembre 2023
Module 4 : Du 20 au 22 novembre 2023
Module 5 : Du 07 au 08 décembre 2023

Promo de septembre 2023 à février 2024

Paris

Module 1 : Du 26 au 27 septembre 2023
Module 2 : Du 12 au 13 octobre 2023
Module 3 : Du 09 au 10 novembre 2023
Module 4 : Du 24 au 26 janvier 2024
Module 5 : Du 22 au 23 février 2024

Jérôme A. - Avocat associé, Conseil en Droit Social

Jérôme ARTZ est avocat spécialisé en droit du travail. Il a développé ses compétences notamment dans le secteur social et médico-social pour lequel il intervient et anime régulièrement des formations.Il travaille au sein du cabinet Jacques...

Patrick D. - Directeur Général et formateur CAFDES, Ancien Directeur d'association

Ancien directeur d'établissements et d'associations, Patrick Debieuvre est formateur/consultant occasionnel pour les formations des Cadres de l'action sociale : CAFDES, DESS GRH...Ancien DRH dans d'importants groupes, il est maintenant Directeur...

Roselyne J. - Consultant-formation Senior

Consultante senior spécialisée dans le secteur social et médico-social depuis 20 ans, Roselyne Jossinet est également Directrice d’AGEAL CONSEIL. Elle est aussi membre du conseil d’administration de l’EHPAD L’Eolienne

Benoît L. - Consultant-formateur du secteur des établissements médico-sociaux publics et privés

Benoit a eu une première riche expérience de praticien de la gestion administrative, comptable et financière d’entités, acquise principalement en milieu industriel. Depuis plus de 10 ans, Benoit est devenu un acteur du secteur médico-social...