Formation Pilotage de l’environnement et des espaces de travail

Fonction support devenue stratégique, les Services Généraux se sont rapprochés du premier cercle des décideurs de l’entreprise.

Face à ces évolutions, votre fonction requiert des compétences multiples faisant désormais une large part à l’organisation, au management d’équipes et à la communication. Véritable chef d’orchestre, vous vous comportez en manager d’une société de services transversale à l’entreprise. Pour démontrer votre plus-value, valoriser l’image de votre fonction et de votre équipe, vous devez vous appuyer sur une communication adaptée à chaque cible.

Pour réussir l’ensemble de vos missions, Comundi vous propose un stage qui vous permettra de mieux vous affirmer dans les relations transversales au sein de l’entreprise, de développer vos compétences de manager et vendre votre budget à la direction…

• Responsable des services généraux
• Directeur d'établissement
• Directeur administratif et financier
• Directeur immobilier
• Responsable du patrimoine
• Responsable maintenance
• Secrétaire général, office manager

Les missions des Services généraux sont hétérogènes : gestion du patrimoine immobilier, fonctionnement du batiment, gestion des espaces communs, organisation des outils de travail de l'entreprise et de leur maintenance, gestion du courrier, de l'accueil, des déménagement...

L’assistant et/ou le collaborateur des services généraux est la plaque tournante du service. On lui demande de seconder le responsable, de savoir qui fait quoi dans le service, de lire la documentation, de connaître l’état d’avancement des dossiers, d'être proche des clients internes, d'être attentif à l’image qu’il renvoie, au confort des salariés...

Cette formation vous donnera une boîte à outils "organisation, réglementation et communication" pour vous aider à vous affirmer pleinement dans votre fonction et contribuer à la qualité de service auprès des clients internes.

• Assistant(e) des services généraux
• Assistante de direction
• Tout collaborateur des services généraux

Certification :

• une évaluation des connaissances des stagiaires sera effectuée en amont du cycle (questionnaire préalable), en fin de chaque module (QCM) et à l'issue du cycle (plan d'action personnalisé).
• un certificat Comundi vous sera remis à l'issue du cycle en fonction de vos résultats aux évaluations et attestera de l'acquisition de vos connaissances au cours de ce cycle.

• Responsable des services généraux en poste ou en prise de poste
• Adjoint, assistant, ou collaborateur des services généraux
• Responsable de site
• Responsable immobilier
• Office manager
• Acheteur

Choc de la crise sanitaire, fonctionnement hybride entre bureau et télétravail, digitalisation, responsabilité sociale des entreprises... Le responsable de l'environnement de travail est au coeur des transformations des organisations. Il doit se doter plus que jamais des bons outils pour piloter le réaménagement des espaces et optimiser la qualité de vie au travail des collaborateurs.

• Responsable et collaborateur des services généraux
• Directeur d'établissement et responsable de sites
• Directeur immobilier
• Directeur administratif
• Responsable maintenance
• Secrétaire général
• Responsable RH

• Responsable et collaborateur des services généraux
• Responsable de sites
• Facility manager
• Responsable maintenance immobilière
• Responsable achats
• Acheteur
• Directeur administratif

En moyenne, une entreprise déménage tous les 3 à 5 ans. Savez-vous quand vous serez concerné ?

Afin d'éviter les dérapages budgétaires, cette opération sensible requiert une préparation minutieuse et une méthodologie sans faille. Parfois mal vécue par les salariés concernés, elle doit être accompagnée d'une communication interne adaptée.

Pour que vous puissiez anticiper les difficultés liées à ce type d'opération, Comundi a conçu pour vous la formation : « Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise »

• Responsable et assistant des Services Généraux
• Responsable Achats
• Responsable de site
• Toute personne en charge des déménagements
• Assistante de direction
• Responsable maintenance
• Responsable travaux

• Directeur et responsable de l’environnement de travail / services généraux
• Collaborateur des services généraux en charge du suivi du budget
• Responsable financier, contrôleur de gestion
• Responsable du patrimoine 
• Responsable de site
• Toute personne chargée d’élaborer le budget de l’environnement de travail.

• Responsables de services généraux
• Responsables sécurité
• Collaborateurs sécurité et environnement de travail

• Collaborateur des services généraux
• Assistant(e) des services généraux
• Assistant(e) de direction
• Directeur administratif et/ou financier
• Responsable logistique
• Responsable maintenance
• Directeur technique

« Encouragez l'innovation. Le changement est notre force vitale, la stagnation notre glas. » Citation de David M. Ogilvy.

L’environnement de travail compte de plus en plus pour le bien-être des collaborateurs, ceci dans les startups, les grands groupes privés, comme dans les établissements publics.

En tant que responsable de l’environnement de travail ou des services généraux, vous devez transformer vos espaces de travail en cohérence avec votre stratégie d’entreprise et votre organisation. De la vision purement financière et immobilière des postes de travail, vos missions s’étendent de plus en plus vers la création d’un environnement de travail motivant, pratique, innovant, ergonomique et responsable, au cœur de la stratégie d’entreprise et de la performance de l’organisation.

Comment repenser vos espaces de travail ? A quoi ressemble un espace de travail idéal pour être plus productif ? Quelles étapes pour piloter la transformation avec le soutien de votre direction et l’adhésion des salariés ?

Profitez d’une immersion au sein de 4 environnements de travail innovants pour vous inspirer et vous guider dans votre projet de transformation ou d’aménagement de vos nouveaux espaces de travail !

• Des visites guidées en présence des acteurs impliqués : un éditeur de logiciel, un établissement public, un incubateur, un espace de co-working
• Un décryptage et une analyse des bonnes pratiques à transposer dans votre propre structure !

• Directeur de l’environnement de travail
• Responsable services généraux
• Directeur et responsable immobilier
• Directeur stratégie et organisation
• Directeur et responsable achat
• Directeur et responsable des ressources humaines
• Directeur général