Formation - Flotte automobile

Optimiser votre gestion de parc pour diminuer vos coûts

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf CV04

Best

Cette formation indispensable vous propose des pistes concrètes pour gérer un parc automobile, construire un appel d’offre LLD, concevoir votre grille de véhicules, optimiser le TCO de votre flotte automobile tout en prenant en compte la fiscalité écologique et la nécessaire transition énergétique de votre flotte automobile.

Objectifs

Calculer et optimiser le TCO de votre parc
Construire sa politique flotte véhicules dans le contexte de la transition énergétique
Décrypter les grands process pour piloter votre parc automobile
Identifier les fondamentaux de la construction d’un appel d’offre LLD

Pré-requis

Avoir un projet d'optimisation d'une flotte de véhicules

Cibles

Responsable de parc automobile
Directeur des achats
Acheteur
Responsable des services généraux
Toute personne gérant un parc automobile, qu'elle soit en Location Longue Durée ou non

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

De nombreux outils pratiques transposables dans votre établissement afin de faciliter votre gestion.
Les participants repartent en ayant identifié les vecteurs d'optimisation de la gestion de leur parc.
Mise à disposition d’un memento Fiscal Quiz sur les éléments fiscaux.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 100% (11 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 35% Acquis / 65% A mettre en pratique en situation professionnelle (20 apprenants)

Jour 1 de la formation

Parlons le même langage : acronymes & jargon

Calculer le coût réel de votre parc automobile (TCO)

L'approche TCO : la clé de voute
Quels éléments inclure dans le calcul du prix de revient de votre parc
Explication du TCO via exemple

Le choix du mode de financement : comparatif

Achat comptant ou à crédit
Location avec option d'achat
Location longue durée

Sélectionner les modes de financement et de gestion adaptés à vos besoins

Pourquoi choisir les indemnités kilométriques, l'achat, le crédit-bail ou la location longue durée
Déterminer précisément vos besoins afin de décider quelles prestations externaliser
Modes de gestion externalisée des services

Appréhender les principaux services autour de la gestion d'un parc automobile

Les facteurs affectant les prestations de service
Déterminer l'optimum entre baisse des loyers financiers et hausse de l'entretien

Comprendre les contrats d'assurance d'une flotte automobile

Les mécanismes - La décomposition d'une prime d'assurance
Les taxes et conservations
La formation des conducteurs au remplissage d'un constat

Repérer les principaux facteurs de coûts en limitant vos risques

Sur quels paramètres agir pour maîtriser les charges les plus importantes de votre parc automobile

Focus : les derniers changements en matière de fiscalité

Bonus Malus : barême, bonus électrique et hybride, véhicule d'occasion
Anticiper et calculer la TVS (Taxe sur les Véhicules des Sociétés) : calcul tranche 1 & 2, indemnités kilométriques, date de calcul et paiement
AND : Mécanique de calcul des amortissements non déductibles

Cas pratique : calculez l'impact de votre politique sur le coût de votre parc

Comparer les prix de revient des véhicules (essence, GPL, diesel) et mesurer l'impact de l'évolution de paramètres de coûts (durée, kilométrage, remise, consommation) sur le prix de revient complet du parc.

Définir une politique de flotte automobile génératrice de nouvelles économies

Choisir les véhicules, connaître le traitement de l'usage privé
Calculer le montant des avantages en nature en tenant compte des règles de l’URSSAF
Comment responsabiliser les utilisateurs

Les surcoûts non prévisibles

Hors contrat
Réajustement
Les fins de contrats

Jour 2 de la formation

Le marché français des flottes automobiles : panorama des acteurs en présence

Constructeurs, loueurs, assureurs : les grands acteurs
Le contexte de la transition énergétique et l’impact sur la gestion des flottes

La car policy : comprendre son fonctionnement et savoir comment la construire

Logique de construction
L'approche par châssis
Les bénéfices d'un logiciel de gestion de flotte automobile pouroptimiser votre parc
L'usage du véhicule, la nouvelle donne

Cas pratique

Suivre la qualité de votre prestation

Le TCO : savoir le calculer

Mise en perspective de la manière de comparer des véhicules via le TCO

Cas pratique

Exercices pratiques de reconstruction d’un TCO de véhicule

Conclusion : les grands process de la gestion d'une flotte et les vecteurs d'optimisation

Du 08 au 09 juin 2023

Paris

Du 05 au 06 oct. 2023

A distance

Du 09 au 10 nov. 2023

Paris

Du 07 au 08 déc. 2023

A distance

Philippe A. - Consultant Flottes automobiles

Philippe Ambon débute sa carrière en 2000 dans des postes marketing BtoB en startup puis chez Quadient avant de rejoindre Arval en 2007 en tant que commercial international puis responsable des comptes clés internationaux jusqu’en 2013....