Formation - Flotte automobile

Jour 1 de la formation

Parlons le même langage : acronymes & jargon

Calculer le coût réel de votre parc automobile (TCO)

• L'approche TCO : la clé de voute
• Quels éléments inclure dans le calcul du prix de revient de votre parc
• Explication du TCO via exemple

Le choix du mode de financement : comparatif

• Achat comptant ou à crédit
• Location avec option d'achat
• Location longue durée

Sélectionner les modes de financement et de gestion adaptés à vos besoins

• Pourquoi choisir les indemnités kilométriques, l'achat, le crédit-bail ou la location longue durée
• Déterminer précisément vos besoins afin de décider quelles prestations externaliser
• Modes de gestion externalisée des services

Appréhender les principaux services autour de la gestion d'un parc automobile

• Les facteurs affectant les prestations de service
• Déterminer l'optimum entre baisse des loyers financiers et hausse de l'entretien

Comprendre les contrats d'assurance d'une flotte automobile

• Les mécanismes - La décomposition d'une prime d'assurance
• Les taxes et conservations
• La formation des conducteurs au remplissage d'un constat

Repérer les principaux facteurs de coûts en limitant vos risques

• Sur quels paramètres agir pour maîtriser les charges les plus importantes de votre parc automobile

Focus : les derniers changements en matière de fiscalité

• Bonus Malus : barême, bonus électrique et hybride, véhicule d'occasion
• Anticiper et calculer la TVS (Taxe sur les Véhicules des Sociétés) : calcul tranche 1 & 2, indemnités kilométriques, date de calcul et paiement
• AND : Mécanique de calcul des amortissements non déductibles

Cas pratique : calculez l'impact de votre politique sur le coût de votre parc

Comparer les prix de revient des véhicules (essence, GPL, diesel) et mesurer l'impact de l'évolution de paramètres de coûts (durée, kilométrage, remise, consommation) sur le prix de revient complet du parc.

Définir une politique de flotte automobile génératrice de nouvelles économies

• Choisir les véhicules, connaître le traitement de l'usage privé
• Calculer le montant des avantages en nature en tenant compte des règles de l’URSSAF
• Comment responsabiliser les utilisateurs

Les Surcoûts non prévisibles

• Hors contrat
• Réajustement
• Les fins de contrats

Jour 2 de la formation

Le marché français des flottes automobiles : panorama des acteurs en présence

• Constructeurs, loueurs, assureurs : les grands acteurs

Transition énergétique : intégrer le développement durable à votre politique

• Le paradoxe environemental
• Qu'est-ce qu'un véhicule propre ? 
• Avantages, inconvénients et limites des différentes offres
• L'impact sur la gestion des flottes

La car policy : comprendre son fonctionnement et savoir comment la construire

• Logique de construction
• L'approche du châssis
• L'usage du véhicule, la nouvelle donne

Mener un appel d'offres (réglementation du secteur privé)

• Comment rédiger un cahier des charges pour votre appel d'offres
• Comment conduire un appel d'offres et exploiter les réponses
• Les précautions à prendre avant le choix final

Etude de cas : exemples d'appels d'offres

Cas pratique : suivre la qualité de votre prestation

Conclusions : les grands process de la gestion d'une flotte et les vecteurs d'optimisation