Formation : Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10871

Best

En moyenne, une entreprise déménage tous les 3 à 5 ans. Savez-vous quand vous serez concerné ?

Afin d'éviter les dérapages budgétaires, cette opération sensible requiert une préparation minutieuse et une méthodologie sans faille. Parfois mal vécue par les salariés concernés, elle doit être accompagnée d'une communication interne adaptée.

Pour que vous puissiez anticiper les difficultés liées à ce type d'opération, Comundi a conçu pour vous la formation : « Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise »

Objectifs

Définir vos exigences, sélectionner et contrôler vos prestataires
Communiquer efficacement et diminuer le stress lié aux déménagements
Réduire vos coûts et optimiser l'organisation de vos services

Pré-requis

Avoir un projet de déménagement au sein de son entreprise

Cibles

Responsable et assistant des Services Généraux
Responsable achats
Responsable de site
Toute personne en charge des déménagements
Assistante de direction
Responsable maintenance
Responsable travaux

Les plus

Grâce à ces deux journées de formation, vous repartirez muni de méthodes pratiques, d'outils concrets et des conseils d'un expert pour une mise en œuvre réussie de vos déménagements internes.

Modalités pédagogiques

Simulation de réunion de suivi de déménagement, cas pratiques pour établir son budget : tous les outils pratiques pour réussir votre déménagement.

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2022 : 100% (3 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (3 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 100% Acquis (1 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 67% Acquis (3 apprenants) / 33% À mettre en pratique (3 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 2 avril 2024

Jour 1 de la formation

Intégrer une méthodologie de déménagement pertinente : la première étape d'un pilotage réussi

Maîtriser les étapes de la mise en œuvre
Analyser votre projet de déménagement

Établir un planning général du déroulement des opérations

La planification de libération des anciens locaux et de livraison des nouveaux locaux
La planification des transferts

Déterminer le zoning et les affectations

Construire le schéma directeur : implantation par service ? Par métier ?
Élaborer le macrozoning et le microzoning

Consulter et informer les partenaires sociaux : CSE, CHSCT....

Les obligations règlementaires en matière de déménagement
Anticiper les avis des partenaires sociaux

Intégrer les règles de sécurité dans votre démarche

Mettre en place des procédures de surveillance et des plans de prévention
Responsabiliser les acteurs

Formaliser vos besoins et élaborer votre cahier des charges

Définir et évaluer les besoins des services et les besoins futurs de l'entreprise
Traduire ces besoins en critères mesurables

Cas pratique : rédiger votre cahier des charges

Sélectionner les prestataires adaptés à vos besoins

Déterminer vos critères de choix, évaluer les prestataires, négocier un bon contrat
Évaluer les prestataires : analyse technique, organisationnelle et financière

Jour 2 de la formation

Manager efficacement votre projet : gérer la dimension humaine de votre déménagement

Constituer le groupe projet
Organiser des réunions de préparation et des réunions de suivi

Cas pratique : simuler l'organisation et le management d'une réunion de suivi d'un déménagement

La convocation
Le compte-rendu

Identifier et désamorcer les résistances

Diminuer le stress
Les moyens à disposition et leur choix

Déterminer une stratégie de communication efficace

Travailler le contenu des messages
Personnaliser votre communication en fonction des acteurs

Maîtriser les outils du pilotage financier de votre déménagement : construire vos budgets et reportings

Les outils de gestion et les procédures à mettre en place
Les indicateurs clés en matière de pilotage des déménagements

Cas pratique : établir votre budget et effectuer son suivi

En groupe, les participants réfléchiront à l'élaboration du budget du déménagement. Ils construiront les indicateurs de suivi budgétaire.

Du 01 au 02 juill. 2024

Paris

Du 10 au 11 oct. 2024

A distance

Du 05 au 06 déc. 2024

Paris

Francis G. - Consultant en entreprise

Expert reconnu dans le domaine de la logistique et la planification de projet. Avec plus de 30 ans d’expérience en entreprise, notamment chez ALCATEL, et à travers les différents métiers et postes qu’il a tenu, il a acquis une solide...