Formation : Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise

Réf. FI10
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  • Fondamentaux
Formation présentielle ou à distance
2 jours - 14 h à partir de 1 250 € HT
circonstances sanitaires

Face à la crise sanitaire actuelle, Comundi s'engage et continue de vous proposer l'intégralité de son offre de formations à distance


Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Intégrer une méthodologie de déménagement pertinente : la première étape d'un pilotage réussi

  • Maîtriser les étapes de la mise en œuvre 
  • Analyser votre projet de déménagement

Etablir un planning général du déroulement des opérations

  • La planification de libération des anciens locaux et de livraison des nouveaux locaux 
  • La planification des transferts

Déterminer le zoning et les affectations

  • Construire le schéma directeur : implantation par service ? par métier ? 
  • Elaborer le macrozoning et le microzoning

Consulter et informer les partenaires sociaux: CE, CHSCT....

  • Les obligations réglementaires en matière de déménagement 
  • Anticiper les avis des partenaires sociaux

Intégrer les règles de sécurité dans votre démarche

  • Mettre en place des procédures de surveillance et des plans de prévention 
  • Responsabiliser les acteurs

Formaliser vos besoins et élaborer votre cahier des charges

  • Définir et évaluer les besoins des services et les besoins futurs de l'entreprise
  • Traduire ces besoins en critères mesurables

Cas pratique : rédiger votre cahier des charges

Sélectionner les prestataires adaptés à vos besoins

  • Déterminer vos critères de choix, Evaluer les prestataires, Négocier un bon contrat
  • Evaluer les prestataires : analyse technique, organisationnelle et financière

Jour 2 de la formation

Manager efficacement votre projet : gérer la dimension humaine de votre déménagement

  • Constituer le groupe projet
  • Organiser des réunions de préparation et des réunions de suivi

Cas pratique : simuler l'organisation et le management d'une réunion de suivi d'un déménagement

  • La convocation
  • Le compte-rendu

Identifier et désamorcer les résistances

  • Diminuer le stress
  • Les moyens à disposition et leur choix

Déterminer une stratégie de communication efficace

  • Travailler le contenu des messages
  • Personnaliser votre communication en fonction des acteurs

Maîtriser les outils du pilotage financier de votre déménagement : construire vos budgets et reportings

  • Les outils de gestion et les procédures à mettre en place 
  • Les indicateurs clés en matière de pilotage des déménagements

Cas pratique : établir votre budget et effectuer son suivi

En groupe, les participants réfléchiront à l'élaboration du budget du déménagement. Ils construiront les indicateurs de suivi budgétaire.