Formation : Optimiser la maintenance de vos bâtiments

Maintenir votre patrimoine dans le marché

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 10915

Objectifs

  • Évaluer et prioriser vos actions de maintenance
  • Construire un programme d'entretien et de maintenance pluriannuel
  • Maîtriser vos coûts et construire votre budget

Pré-requis

  • Les stagiaires doivent avoir une bonne connaissance générale de la fonction immobilier. Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans la gestion ou la maintenance d'un site ou d'un patrimoine immobilier.

Cibles

  • Responsable de patrimoine
  • Responsable de maintenance immobilière
  • Responsable des services généraux
  • Responsable bâtiments
  • Administrateur de biens, syndic...
  • Toute personne impliquée dans la gestion ou la maintenance d'un site ou d'un patrimoine immobilier.

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Des cas pratiques permettent d'acquérir les outils d'optimisation de votre maintenance : audit technico-économique des bâtiments, DUEM d'un bâtiment et budget d'entretien.
  • De nombreux modèles d'outils de suivi transposables.

Suivi et évaluation des acquis

  • Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
  • Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

  • SATISFACTION 2021 : 100% (6 apprenants)
  • ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : PAS DE RÉPONDANT | 1er Semestre 2023 : 100% Acquis (1 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 7 février 2024

MENER UN AUDIT DE VOS BÂTIMENTS

Connaître précisément votre patrimoine immobilier et intégrer le développement durable

  • Mettre en place le DUEM
  • Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine
  • Intégrer les problématiques environnementales à votre réflexion

Quel diagnostic réaliser en fonction de vos objectifs immobiliers ?

  • Identifier les objectifs clés de votre politique immobilière
  • Définir des objectifs opérationnels d'évaluation du patrimoine à partir de votre stratégie immobilière
  • Construire une grille reprenant les éléments de votre patrimoine à intégrer dans votre diagnostic

Cas pratique :

Élaborer le DUEM d'un bâtiment
Élaborer le carnet de santé d'un bâtiment
Établir un diagnostic de vos bâtiments

Les étapes clés de la méthode d'évaluation de vos bâtiments

  • Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages
  • Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments
  • Établir et faire vivre le DUEM de chacun de vos bâtiments
  • Audit énergétique et bilan thermique : dégager des axes d'économie
  • Les spécificités de l'audit du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti
  • Recueillir et analyser les informations relatives à votre site

Prendre en compte les résultats de votre audit pour programmer vos interventions

  • Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine ?
  • Identifier les installations à maintenir et la maintenance nécessaire
  • Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement
  • Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

Cas pratique :

Établir un audit technico-économique de vos bâtiments

CONSTRUIRE UN PROGRAMME D'ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE

Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

  • Quantifier, chiffrer et budgéter les travaux à faire
  • Anticiper les scénarios possibles en simulant les réajustements

Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance

  • Élaborer votre plan pluriannuel en programmant précisément vos interventions
  • Prendre en compte l'évolution de votre patrimoine pour faire évoluer votre programme de maintenance
  • Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

Les contrats d'exploitation de maintenance

  • Choisir entre faire et faire faire, multitechnique – multiservice ou facilities management
  • Prendre en compte les pratiques et les évolutions techniques et économiques pour faire évoluer votre programme de maintenance

Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

  • Quels sont les différents types de logiciels existants et leur finalité : leurs avantages et inconvénients
  • Quels critères définir pour sélectionner l'outil adapté à vos besoins ?

COMMENT MAÎTRISER VOS COÛTS ET CONSTRUIRE VOS BUDGETS

Évaluer précisément vos coûts de maintenance

  • Identifier tous les coûts liés à l'utilisation de vos bâtiments
  • Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation
  • Comment construire votre budget de maintenance

Comment construire votre budget de maintenance

  • Intégrer les coûts administratifs notamment ceux liés à vos contrats d'entretien

Cas pratique :

Élaborer un budget d'entretien et des indicateurs de suivi budgétaires

Les participants réfléchiront à l'élaboration d'un budget d'entretien. Ils élaboreront des indicateurs de suivi budgétaires.

Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance ?

  • Sur quels paramètres agir : consommations énergétiques, négociation des contrats...
  • Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets
  • Développer un système de mise à jour de vos budgets à partir d'une base de données interne
Hakim BOUSSETTA

Hakim B. - Directeur de projet – Expert en Facility Management

Hakim BOUSSETTA a créé en 2015 le cabinet Geximm Solutions, spécialisé dans les métiers de l’environnement de travail. Son objectif est d’améliorer la performance de l’environnement de travail en proposant les meilleures pratiques à...

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Mike SISSUNG

Mike S. - Président

Expert reconnu dans le domaine de l'ingénierie immobilière, il est actuellement Président de la SAS GESTION CONSEIL BATIMENT. Il a participé à la réalisation du guide de la MAINH sur « La relation investissement exploitation dans les...

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