Formation - Optimiser la maintenance de vos bâtiments

Maintenir votre patrimoine dans le marché

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel
Réf LD03

Objectifs

Evaluer et prioriser vos actions de maintenance
Construire un programme d'entretien et de maintenance pluriannuel
Maîtriser vos coûts et construire votre budget

Pré-requis

Les stagiaires doivent avoir une bonne connaissance générale de la fonction immobilier. Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans la gestion ou la maintenance d'un site ou d'un patrimoine immobilier.

Cibles

Responsable de patrimoine
Responsable de maintenance immobilière
Responsable des services généraux
Responsable bâtiments
Administrateur de biens, syndic...
Toute personne impliquée dans la gestion ou la maintenance d'un site ou d'un patrimoine immobilier.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Des cas pratiques permettent d'acquérir les outils d'optimisation de votre maintenance : audit technico-économique des bâtiments, DUEM d'un bâtiment et budget d'entretien.
De nombreux modèles d'outils de suivi transposables.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Satisfaction (2021) : 100%

MENER UN AUDIT DE VOS BATIMENTS

Connaître précisément votre patrimoine immobilier et intégrer le développement durable

Mettre en place le DUEM
Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine
Intégrer les problématiques environnementales à votre réflexion

Quel diagnostic réaliser en fonction de vos objectifs immobiliers

Identifier les objectifs clés de votre politique immobilière
Définir des objectifs opérationnels d'évaluation du patrimoine à partir de votre stratégie immobilière
Construire une grille reprenant les éléments de votre patrimoine à intégrer dans votre diagnostic

Cas pratique :

Élaborer le DUEM d'un bâtiment
Élaborer le carnet de santé d'un bâtiment
Établir un diagnostic de vos bâtiments

Les étapes clés de la méthode d'évaluation de vos bâtiments

Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages
Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments
Etablir et faire vivre le DUEM de chacun de vos bâtiments
Audit énergétique et bilan thermique : dégager des axes d'économie
Les spécificités de l'audit du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti

Recueillir et analyser les informations relatives à votre site

Prendre en compte les résultats de votre audit pour programmer vos interventions

Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine
Identifier les installations à maintenir et la maintenance nécessaire
Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement
Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

Cas pratique :

Établir un audit technico-économique de vos bâtiments

CONSTRUIRE UN PROGRAMME D'ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE

Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

Quantifier, chiffrer et budgéter les travaux à faire
Anticiper les scénarios possibles en simulant les réajustements

Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance

Elaborer votre plan pluriannuel en programmant précisément vos interventions
Prendre en compte l'évolution de votre patrimoine pour faire évoluer votre programme de maintenance
Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

Les contrats d'exploitation de maintenance

Choisir entre faire et faire/faire, Multitechnique – Multiservice ou Facilities management
Prendre en compte les pratiques et les évolutions techniques et économiques pour faire évoluer votre programme de maintenance

Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

Quels sont les différents types de logiciels existants et leur finalité : leurs avantages et inconvénients
Quels critères définir pour sélectionner l'outil adapté à vos besoins ?

COMMENT MAITRISER VOS COUTS ET CONSTRUIRE VOS BUDGETS

Evaluer précisément vos coûts de maintenance

Identifier tous les coûts liés à l'utilisation de vos bâtiments
Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation
Comment construire votre budget de maintenance

Comment construire votre budget de maintenance

Intégrer les coûts administratifs notamment ceux liés à vos contrats d'entretien

Cas pratique :

Élaborer un budget d'entretien et des indicateurs de suivi budgétaires

Les participants réfléchiront à l'élaboration d'un budget d'entretien. Ils élaboreront des indicateurs de suivi budgétaires.

Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance

Sur quels paramètres agir : consommations énergétiques, négociation des contrats...
Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets
Développer un système de mise à jour de vos budgets à partir d'une base de données interne

Du 11 au 12 avr. 2023

Paris

Du 20 au 21 juin 2023

Paris

Du 05 au 06 oct. 2023

Paris

Du 04 au 05 déc. 2023

Paris

Guy G. - Ingénieur Conseil

Guy GERMAIN est consultant en organisation depuis 10 ans pour des sociétés comme ATOCHEM, RHONE POULENC, ALCATEL, MERCK, VALEO, OBERTHUR, ...Il a également occupé des postes opérationnels pendant plus de 20 ans en tant que Chef de service...

Mike S. - Président

Expert reconnu dans le domaine de l'ingénierie immobilière, il est actuellement Président de la SAS GESTION CONSEIL BATIMENT. Il a participé à la réalisation du guide de la MAINH sur « La relation investissement exploitation dans les...