Prise de notes et comptes rendus de réunions

Réf. LG62
Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 295.00  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Moyens pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps

  • Déterminer votre « préférence cérébrale » pour adopter le type de prise de notes qui vous correspond le mieux 
  • Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes 
  • S'approprier les outils incontournables de l'écriture rapide 
  • Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire

Cas pratique : autodiagnostic de la « prédominance cérébrale », exercices sur les outils de la prise de notes

S'entraîner à la prise de notes en fonction des situations et des objectifs

  • Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif 
  • Maîtriser les techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, modulaire... 
  • Éviter déformations, interprétations et redondances 
  • Savoir combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions...

Cas pratique : entraînement intensif avec les 2 techniques les plus performantes, MINDMAP© et les tableaux synoptiques

Jour 2 de la formation

Exploiter ses notes et sa mémoire

  • Savoir tirer parti des techniques de prise de note 
  • Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes 
  • S'appuyer sur des mots clé pour restituer des phrases 
  • Faire confiance à sa mémoire

Cas pratique : à travers une prise de note synthétique, les participants préparent leur compte-rendu

Rédiger un compte rendu

  • Faire la différence entre rapport, PV et compte rendu 
  • Identifier les différents comptes rendus 
  • Bâtir son plan pour un compte-rendu thématique 
  • Choisir les titres et les sous-titres 
  • Produire un compte-rendu structuré, factuel et clair 
  • S'approprier le style professionnel lié au compte-rendu

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction de compte rendus.