Formation : Réussir ses actions de communication évènementielle

Muscler ses pratiques pour des évènements plus visibles, plus mémorables

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10856

Best

Surprise, émotion, proximité... comment vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et actionnaires ? Comment améliorer l'efficacité de vos évènements ? Comment intégrer le digital à vos actions de communication évènementielle ? Par la communication évènementielle !

Cette formation est conçue pour tous les communicants amenés à lancer des évènements impactants pour mettre en avant les produits et les valeurs de leur entreprise.

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

Objectifs

Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un évènement impactant
Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital
Mesurer les retombées de sa communication évènementielle

Pré-requis

Cette formation s'adresse à des personnes ayant une expérience dans l'univers de la communication ou qui vont prendre des fonctions dans l'évènementiel.

Cibles

Toute personne amenée à créer un évènement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise
Directeur et responsable communication/marketing
Directeur et responsable commercial

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Trainings (cas concrets/"Trucs et astuces"/Check-list) pour réussir de A à Z l'organisation d'évènements, faire le plein d'idées innovantes et créer de nouvelles expériences évènementielles, qui "font le buzz"

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2021 : 100% (6 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (2 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 100% Acquis (1 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 30 novembre 2023

Construire sa stratégie de communication évènementielle

Appréhender l'impact de la communication évènementielle

Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'évènement
Un évènement... Pour quels objectifs ?

Construire un évènement adapté à ses objectifs et à sa stratégie de communication

Identifier sa problématique
Analyse méthodologique
Insérer l'évènement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
Comprendre la dépendance réciproque entre l'évènement et les autres outils de communication
Construire une complémentarité avec ses actions de publicité et marketing direct

Training : analyse et critique d'un évènement réussi

Évaluer sa communication évènementielle

Maîtriser les techniques d'évaluation
Mesurer l'impact d'une campagne évènementielle
Présentation des outils d'analyse

Réussir sa communication évènementielle à l'ère du digital

Le digital : acteur à part entière de l'évènement
Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'évènement
Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant

Training : panorama des solutions, exemples d'innovations ; exemples de nouvelles expériences et de buzz médiatique

Organiser et piloter efficacement l'évènement

Training : étude des différents postes de l'organisation d'un évènement

Analyse opérationnelle : choix d'une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité...
Document remis : "Check-list" type de l'évènement

Anticiper au maximum les difficultés

Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider
De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter

Training : création d'un évènement

Un évènement éco-responsable : pourquoi ? Quels sont les enjeux ?

Rendre votre démarche évènementielle plus éco-responsable
Remise d'un guide de bonnes pratiques

Faire ou faire faire : avantages et limites du recours à une agence externe

Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
Élaborer un brief réussi : remise d'une matrice type de brief agence
Appel d'offre : mettre en œuvre une compétition évènementielle et évaluer les différentes propositions d'agences
Comment rémunérer son agence évènementielle ?

Du 18 au 19 déc. 2023

Paris

Du 05 au 06 févr. 2024

Paris

Du 08 au 09 avr. 2024

A distance

Du 10 au 11 juin 2024

Paris

Du 01 au 02 oct. 2024

A distance

Du 16 au 17 déc. 2024

Paris

Dan-Antoine B.S. - Fondateur de l'agence événementielle : sensation !

Franco-américain, diplômé de Sciences Politiques et de Droit, il crée après un passage en agence, puis chez l'annonceur, sensation ! : agence reconnue pour sa créativité et précurseur de la démarche RSE. A leur actif, plus de 500...