Formation : Réussir ses actions de communication évènementielle

Muscler ses pratiques pour des évènements plus visibles, plus mémorables

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf 10856
  • Best

Surprise, émotion, proximité... comment vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et actionnaires ? Comment améliorer l'efficacité de vos évènements ? Comment intégrer le digital à vos actions de communication évènementielle ? Par la communication évènementielle !

Cette formation est conçue pour tous les communicants amenés à lancer des évènements impactants pour mettre en avant les produits et les valeurs de leur entreprise.

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

Objectifs

  • Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un évènement impactant
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital
  • Mesurer les retombées de sa communication évènementielle

Pré-requis

  • Cette formation s'adresse à des personnes ayant une expérience dans l'univers de la communication ou qui vont prendre des fonctions dans l'évènementiel.

Cibles

  • Toute personne amenée à créer un évènement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise
  • Directeur et responsable communication/marketing
  • Directeur et responsable commercial

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Trainings (cas concrets/"Trucs et astuces"/Check-list) pour réussir de A à Z l'organisation d'évènements, faire le plein d'idées innovantes et créer de nouvelles expériences évènementielles, qui "font le buzz"

Suivi et évaluation des acquis

  • Auto-positionnement en amont et évaluation des acquis en aval
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

  • SATISFACTION 2021 : 100% (6 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (2 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants) 
  • ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 100% Acquis (1 apprenant) | 2ème Semestre 2023 : 100% Acquis (5 apprenants) 

Ce produit a été mis à jour le 11 juin 2024

Construire sa stratégie de communication évènementielle

Appréhender l'impact de la communication évènementielle

  • Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'évènement
  • Un évènement... Pour quels objectifs ?

Construire un évènement adapté à ses objectifs et à sa stratégie de communication

  • Identifier sa problématique
  • Analyse méthodologique 
  • Insérer l'évènement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
  • Comprendre la dépendance réciproque entre l'évènement et les autres outils de communication
  • Construire une complémentarité avec ses actions de publicité et marketing direct

Training : analyse et critique d'un évènement réussi

Évaluer sa communication évènementielle

  • Maîtriser les techniques d'évaluation 
  • Mesurer l'impact d'une campagne évènementielle
  • Présentation des outils d'analyse

Réussir sa communication évènementielle à l'ère du digital

  • Le digital : acteur à part entière de l'évènement
  • Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'évènement 
  • Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant

Training : panorama des solutions, exemples d'innovations ; exemples de nouvelles expériences et de buzz médiatique

Organiser et piloter efficacement l'évènement

Training : étude des différents postes de l'organisation d'un évènement

  • Analyse opérationnelle : choix d'une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité...
  • Document remis : "Check-list" type de l'évènement

Anticiper au maximum les difficultés

  • Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider 
  • De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter

Training : création d'un évènement

Un évènement éco-responsable : pourquoi ? Quels sont les enjeux ?

  • Rendre votre démarche évènementielle plus éco-responsable 
  • Remise d'un guide de bonnes pratiques

Faire ou faire faire : avantages et limites du recours à une agence externe

  • Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
  • Élaborer un brief réussi : remise d'une matrice type de brief agence
  • Appel d'offre : mettre en œuvre une compétition évènementielle et évaluer les différentes propositions d'agences
  • Comment rémunérer son agence évènementielle ?

Du 01 au 02 oct. 2024

A distance

Du 16 au 17 déc. 2024

Paris

Dan-Antoine BLANC-SHAPIRA

Dan-Antoine B.S. - Fondateur de l'agence événementielle : sensation !

Franco-américain, diplômé de Sciences Politiques et de Droit, il crée après un passage en agence, puis chez l'annonceur, sensation ! : agence reconnue pour sa créativité et précurseur de la démarche RSE. A leur actif, plus de 500...

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à partir de 1 590 € HT

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