Formation : Réussir ses actions de communication évènementielle

Construire sa stratégie de communication évènementielle

Appréhender l'impact de la communication évènementielle

• Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'évènement
• Un évènement... Pour quels objectifs ?

Construire un évènement adapté à ses objectifs et à sa stratégie de communication

• Identifier sa problématique
• Analyse méthodologique 
• Insérer l'évènement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
• Comprendre la dépendance réciproque entre l'évènement et les autres outils de communication
• Construire une complémentarité avec ses actions de publicité et marketing direct

Training : analyse et critique d'un évènement réussi

Évaluer sa communication évènementielle

• Maîtriser les techniques d'évaluation 
• Mesurer l'impact d'une campagne évènementielle
• Présentation des outils d'analyse

Réussir sa communication évènementielle à l'ère du digital

• Le digital : acteur à part entière de l'évènement
• Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'évènement 
• Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant

Training : panorama des solutions, exemples d'innovations ; exemples de nouvelles expériences et de buzz médiatique

Organiser et piloter efficacement l'évènement

Training : étude des différents postes de l'organisation d'un évènement

• Analyse opérationnelle : choix d'une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité...
• Document remis : "Check-list" type de l'évènement

Anticiper au maximum les difficultés

• Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider 
• De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter

Training : création d'un évènement

Un évènement éco-responsable : pourquoi ? Quels sont les enjeux ?

• Rendre votre démarche évènementielle plus éco-responsable 
• Remise d'un guide de bonnes pratiques

Faire ou faire faire : avantages et limites du recours à une agence externe

• Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
• Élaborer un brief réussi : remise d'une matrice type de brief agence
• Appel d'offre : mettre en œuvre une compétition évènementielle et évaluer les différentes propositions d'agences
• Comment rémunérer son agence évènementielle ?