Formation - Réussir ses actions de communication événementielle

Muscler ses pratiques pour des événements plus visibles, plus mémorables

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf DU08

Surprise, émotion, proximité... comment vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et actionnaires ? Comment améliorer l'efficacité de vos événements ? Comment intégrer le digital à vos actions de communication événementielle ? Par la communication événementielle !

Cette formation est conçue pour tous les communicants amenés à lancer des événements impactants pour mettre en avant les produits et les valeurs de leur entreprise.

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

Objectifs

Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un événement impactant
Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital
Mesurer les retombées de sa communication événementielle

Pré-requis

Cette formation s'adresse à des personnes ayant une expérience dans l'univers de la communication ou qui vont prendre des fonctions dans l'événementiel.

Cibles

Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise
Directeur et responsable communication / marketing
Directeur et responsable commercial

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Trainings (cas concrets/ "Trucs et astuces"/Check-list) pour réussir de A à Z l'organisation d'événements, faire le plein d'idées innovantes et créer de nouvelles expériences événementielles, qui "font le buzz"

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont, pendant et en aval de la formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

Satisfaction 2021 : 100% / 1er Semestre 2022 : 100%

Construire sa stratégie de communication évènementielle

Appréhender l'impact de la communication événementielle

Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'événement
Un événement...pour quels objectifs ?

Construire un événement adapté à ses objectifs et à sa stratégie de communication

Identifier sa problématique
Analyse méthodologique
Insérer l'événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication
Construire une complémentarité avec ses actions de publicité et marketing direct

Training : analyse et critique d'un événement réussi

Évaluer sa communication événementielle

Maîtriser les techniques d'évaluation
Mesurer l'impact d'une campagne événementielle
Présentation des outils d'analyse

Réussir sa communication évènementielle à l'ère du digital

Le digital : acteur à part entière de l'événement
Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement
Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant

Training : panorama des solutions, exemples d'innovations ; exemples de nouvelles expériences et de buzz médiatique

Organiser et piloter efficacement l'évènement

Training : étude des différents postes de l'organisation d'un événement

Analyse opérationnelle : choix d'une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité...
Document remis : "Check list" type de l'événement

Anticiper au maximum les difficultés

Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider
De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter

Training : création d'un événement

Un événement éco-responsable : pourquoi ? Quels sont les enjeux ?

Rendre votre démarche événementielle plus éco-responsable
Remise d'un guide de bonnes pratiques

Faire ou faire faire : avantages et limites du recours à une agence externe

Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
Élaborer un brief réussi : remise d'une matrice type de brief agence
Appel d'offre : mettre en oeuvre une compétition événementielle et évaluer les différentes propositions d'agences
Comment rémunérer son agence événementielle ?

Du 09 au 10 févr. 2023

A distance

Du 20 au 21 avr. 2023

Paris

Du 21 au 22 juin 2023

Paris

Du 05 au 06 juill. 2023

A distance

Du 11 au 12 sept. 2023

Paris

Dan-Antoine B.S. - Fondateur de l'agence événementielle : sensation !

Franco-américain, diplômé de Sciences Politiques et de Droit, il crée après un passage en agence, puis chez l'annonceur, sensation ! : agence reconnue pour sa créativité et précurseur de la démarche RSE. A leur actif, plus de 500...