Formation du catalogue Comundi pour votre entreprise dans vos locaux, chez nous ou à distance.
- Formation
- Réf. 13342
Formation : Gérer vos emails avec efficacité en 180 minutes
Atelier 3H chrono
- Nouveauté
- 3 heures
- À distance
Et si vous preniez 180 minutes pour questionner vos pratiques de messagerie et regarder vos emails autrement ? Pris dans le flux continu des messages, nous réagissons souvent en mode automatique : notifications permanentes, réponses à chaud, copie systématique, tri repoussé à plus tard. Cette formation de 3 heures propose un temps court pour faire le point, comprendre vos propres réflexes face à la boîte de réception et explorer des outils simples pour retrouver de la maîtrise et de la sérénité dans votre gestion des mails au quotidien.
À partir de situations concrètes apportées par les participants (boîte saturée, mails en attente, messages introuvables), vous testerez des techniques pratiques pour trier, traiter et organiser vos emails plus efficacement.
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Formation : Gérer vos emails avec efficacité en 180 minutes
Objectifs
- Comprendre l’impact des emails sur son organisation et sa charge mentale
- Mettre en place une méthode simple pour trier, traiter et classer ses messages
- Définir des règles de fonctionnement pour limiter le flux et les interruptions
Pré-requis
- Maîtriser les fondamentaux de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison)
Cibles
- Toute personne souhaitant réduire le temps passé à gérer ses emails
Les plus
- Vous repartez avec un plan d’actions très opérationnel, adapté à votre réalité professionnelle
Modalités pédagogiques
- Des ateliers interactifs en visio-conférence
Suivi et évaluation des acquis
- Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
- Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
- Un support de cours est remis à chaque stagiaire avant, pendant ou après la formation, en format dématérialisé ou papier
Indicateurs de résultats
Expression écrite, les écrits pro
- APPRENANTS : 2023 265 apprenants / 2024 461 apprenants
- SATISFACTION : 2023 90% (56 répondants) / 2024 : 88% (181 répondants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS :
- 2023 : 70% Acquis / 30% Bases acquises, à mettre en pratique
- 2024 : 44% Acquis / 55% Bases acquises, à mettre en pratique
Programme de la formation "Formation : Gérer vos emails avec efficacité en 180 minutes"
Faire le diagnostic de sa gestion des emails
- Les principaux symptômes d’une boîte mail « subie » : saturation, retards de réponse, messages introuvables…
- Emails, tâches, priorités : ce que la boîte de réception peut (et ne peut pas) gérer
- Identifier ses habitudes actuelles : fréquence de consultation, volume, organisation
1
Exercice :
Auto-diagnostic guidé à partir de sa pratique et de sa boîte de réception
Mettre en place une méthode simple de tri et de traitement
- Les grands principes : traiter par lots, distinguer lecture/tri et traitement, limiter les allers-retours
- Catégoriser ses emails : à traiter rapidement, à planifier, à archiver, à supprimer
- Quelques méthodes possibles (type « 4D » : Delete, Delegate, Do, Defer) à adapter à sa réalité
2
Exercice :
Application pas à pas de la méthode sur un échantillon de mails (réels ou exemples)
Organiser sa boîte de réception pour gagner en lisibilité
- Structurer dossiers et catégories sans complexifier à l’excès
- Paramétrer quelques règles simples (classement automatique, filtres, indicateurs de suivi)
- Clarifier la place de la boîte mail dans son organisation globale (agenda, to-do list, outils de gestion de projet)
- Fixer des règles de consultation : plages dédiées, notifications, gestion des urgences
3
Exercice :
Chacun définit ou ajuste une architecture simple de dossiers/étiquettes adaptée à son activité
Formateurs
Frédéric O.R.
En savoir plusMis à jour le 30/04/2026
320 € HT
Inscription possible 48h avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre Service Client pour vous assurer de la disponibilité.
À réception de votre demande, la validation et la mise en œuvre de votre projet sur une formation sera possible sous 48h.
Formation sur mesure adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes.
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