Formation : Etre efficace au quotidien

Optimiser son organisation et gérer sa charge de travail

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Formation présentielle ou à distance
2 jours - 14 h à partir de 1 250 € HT

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Autodiagnostic : identifier ses pratiques et son style professionnel

- Découvrir son profil Energia Dynamics®
- Identifier ses aptitudes personnelles, points forts / d'amélioration
- Quel est votre rapport au temps, à l'efficacité et à l'action ?

Cas pratique

Faire un plan d'analyse de son activité pour se fixer les « bons » objectifs professionnels et personnels

Optimiser son organisation : structurer son quotidien et gérer sa charge de travail

  • Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
  • Clarifier son investissement personnel : définir ses attentes en termes de résultats, réalisation et travail personnel
  • Gérer son temps selon son mode de fonctionnement et ses objectifs
  • Prioriser et planifier ses missions et ses activités : optimiser son ROI / temps

Cas pratique

Organiser stratégiquement ses priorités à différents horizons : journaliser, hebdomadaire, mensuel, annuel, pluriannuel

Optimiser sa productivité : vaincre la procrastination et éparpillement

  • Identifier ses dévoreurs de temps
  • Avoir le bon niveau d'exigence
  • Se concentrer et se recentrer… même lorsque l'on est dérangé
  • Se protéger soi-même des sollicitations extérieures
  • Savoir utiliser le "non" constructif et apprendre à faire respecter ses priorités
  • Organiser sa disponibilité

Cas pratique

Créer sa journée et sa semaine idéale

Optimiser son relationnel : travailler de manière productive avec les autres

  • Structurer sa communication et vaincre les freins dans ses échanges interpersonnels
  • Présenter son projet et convaincre ses interlocuteurs
  • Identifier son pouvoir personnel et sa sphère d'influence : faire valoir son professionnalisme
  • Challenger les demandes et affirmer ses attentes
  • Déléguer avec efficacité et faire agir

Cas pratique

S'entraîner à la communication constructive en réunion, au téléphone, par mail…

Optimiser son énergie : résister à l'urgence et à la pression

  • Commander son quotidien au lieu de le subir
  • Réguler son stress et augmenter sa résistance
  • Faire face aux imprévus et à la pression avec calme et détermination.
  • Les clés pour &laquo garder le cap » et tenir son planning

Feuille de route personnelle

« Conduire ses actions en mode projet »