Formation : Etre efficace au quotidien

Optimiser son organisation et gérer sa charge de travail

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Formation blended
2 jours - 14 h 1 300  € HT
Formation + certification 1 600  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

CPF

Profitez d’une certification en management de l’ESG école de commerce (MBA ESG ou ESGCI).

Ce dispositif de certification éligible au CPF vous donnera accès à :

  • un cursus de digital learning complété par un accès illimité pendant un mois à nos modules de digital learning en management et efficacité professionnelle
  • une évaluation à distance par un professeur de l’ESG pour certifier vos compétences en management

Cette certification est accessible à des profils de :

  • manager senior
  • manager en transition professionnelle
  • collaborateur en prise de poste de management
  • collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal

Pré-requis nécessaires :

  • Bac à Bac+2 avec plus de 7 ans d’expérience professionnelle
  • Ou Bac+3 à 5 avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Autodiagnostic : identifier ses pratiques et son style professionnel

- Découvrir son profil Energia Dynamics®
- Identifier ses aptitudes personnelles, points forts / d'amélioration
- Quel est votre rapport au temps, à l'efficacité et à l'action ?

Cas pratique : faire un plan d'analyse de son activité pour se fixer les « bons » objectifs professionnels et personnels

Optimiser son organisation : structurer son quotidien et gérer sa charge de travail

  • Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
  • Clarifier son investissement personnel : définir ses attentes en termes de résultats, réalisation et travail personnel
  • Gérer son temps selon son mode de fonctionnement et ses objectifs
  • Prioriser et planifier ses missions et ses activités : optimiser son ROI / temps

Cas pratique : organiser stratégiquement ses priorités à différents horizons : journaliser, hebdomadaire, mensuel, annuel, pluriannuel

Optimiser sa productivité : vaincre la procrastination et éparpillement

  • Identifier ses dévoreurs de temps 
  • Avoir le bon niveau d'exigence
  • Se concentrer et se recentrer… même lorsque l'on est dérangé 
  • Se protéger soi-même des sollicitations extérieures
  • Savoir utiliser le "non" constructif et apprendre à faire respecter ses priorités
  • Organiser sa disponibilité

Cas pratique : créer sa journée et sa semaine idéale

Optimiser son relationnel : travailler de manière productive avec les autres

  • Structurer sa communication et vaincre les freins dans ses échanges interpersonnels
  • Présenter son projet et convaincre ses interlocuteurs
  • Identifier son pouvoir personnel et sa sphère d'influence : faire valoir son professionnalisme
  • Challenger les demandes et affirmer ses attentes
  • Déléguer avec efficacité et faire agir

Cas pratique : s'entraîner à la communication constructive en réunion, au téléphone, par mail…

Optimiser son énergie : résister à l'urgence et à la pression

  • Commander son quotidien au lieu de le subir
  • Réguler son stress et augmenter sa résistance
  • Faire face aux imprévus et à la pression avec calme et détermination.
  • Les clés pour « garder le cap » et tenir son planning

Feuille de route personnelle : « conduire ses actions en mode projet »