Formation : Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges

Les outils pour réduire les coûts de vos achats

Réf. PF63
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Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 300  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Rappel du contexte réglementaire de la réglementation des marchés publics

  • Les grands principes des marchés publics
  • L'article 5 : la définition du besoin, premier devoir de l'acheteur public
  • L'article 53 : les critères et leur pondération
  • Les principales décisions de jurisprudence en la matière

Sensibiliser les personnes publiques à l'importance d'une bonne définition des besoins

  • Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation les besoins
  • Anticiper les besoins des opérationnels

Sensibiliser et former les services utilisateurs/prescripteurs à l'importance d'une bonne anticipation et définition des besoins

  • Formalisation des besoins : l'organisation interne et les modalités
  • Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin ?
  • L'anticipation des besoins et la programmation

Maîtriser les techniques et les étapes d'expression fonctionnelle du besoin

  • Les spécificités des 3 méthodes d'expression fonctionnelle du besoin
  • Déterminer la nature de l'achat et de la demande du prescripteur
  • Définir les modalités d'analyse et d'évaluation des offres
  • Etablir votre Fiche Expression du Besoin d'Achat (FEBA)

Cas pratique : recenser efficacement vos besoins

Réussir l'analyse fonctionnelle du besoin

  • Les conséquences d'une mauvaise analyse fonctionnelle
  • Utiliser les différents outils de l'analyse fonctionnelle du besoin

Cas pratique : réaliser une analyse fonctionnelle sur deux produits courants

Jour 2 de la formation

Réduire les coûts à qualité constante grâce à l'analyse de la valeur

  • Maîtriser les différentes phases de l'analyse de la valeur
  • Appliquer les méthodes d'identification et de suppression des surcoûts inutiles

Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes

- Quel est l'objectif ?
- Le contrôle de gestion
- Analyser les coûts directs et indirects

Rédiger le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) sous forme de cahier des charges fonctionnel

  • Hiérarchiser les fonctions dans le cahier des charges fonctionnel 
  • Transformer votre cahier des charges fonctionnel en CCTP
  • Maitriser les techniques de cotation fonctionnelle
  • Construire vos notes « qualité » et financières

Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération

Analyser au mieux les réponses des fournisseurs

  • Analyser la structure des coûts
  • Réussir l'analyse comparative des offres
  • Savoir choisir l'offre économiquement la plus avantageuse
  • Justifier la non retenue d'un fournisseur
  • Déterminer une offre à risque

Cas pratique : analyser des offres à partir d'un cahier des charges

Liste des sessions
Du 23 au 24 septembre 2019
Paris

Session garantie

S’inscrire Du 23 au 24 septembre 2019 à Paris
Du 04 au 05 décembre 2019
Paris
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Du 17 au 18 juin 2020
Paris
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Du 21 au 22 septembre 2020
Paris
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Du 02 au 03 décembre 2020
Paris
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