Learning trip sur les espaces de travail innovants

Repensez vos espaces de travail

Réf. 5466
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Formation à distance
Cette formation est disponible en session individuelle ou intra-entreprise uniquement

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

JOUR 1

Visite guidée d’un éditeur de logiciel

Focus et/ou décryptages durant la visite

  • Pourquoi déménager et transformer ses espaces de travail ? Les difficultés rencontrées, quelques chiffres résultats
  • Les espaces dédiés à l’impact client : l’accueil - Le lab
  • Penser les espaces collectifs, individuels….mixer open space/ flex office / des variétés d’espaces qui permettent de changer les pratiques
  • Limiter les nuisances : gérer le bruit, les lumières, la climatisation etc…
  • Le mobilier : à la fois design, ergonomique, éco-responsable et … économique

Déjeuner d’échange

Visite d’un incubateur ou espace de co-working

Débrief des deux premières visites

Apport d’expertise : les nouveaux modes de travail/l’espace de travail dans une nouvelle dimension

  • Quelques données sur le développement du travail mobile, flexible, sur le mode projet, les méthodes collaboratives
  • Le responsable environnement de travail/moyens généraux au coeur des transformations de l'entreprise
  • Vrai/Faux sur les nouveaux concepts d’aménagement : Flex office/Activity-based office

Atelier : cartographie des projets d’entreprise et leurs impacts sur l’environnement de travail

Questions/réponses et échanges avec votre guide

JOUR 2

Visite d’un établissement public national

Focus et/ou décryptages durant la visite:

  • Conception d’une implantation pilote pour un nouveau bâtiment - Zoning
  • Comment évaluer les perceptions des salariés concernant leur environnement de travail ?
  • Comment concevoir de manière collaborative de nouveaux espaces ?
  • Créer de nouvelles organisations du travail grâce au travail à distance et au coworking

Déjeuner d’échange

Visite d’un environnement de travail dynamique en co-working

Débrief des deux visites de la journée

Apport d’expertise - Le projet de déménagement : impliquer les salariés et préparer le changement

  • Mettre en place une démarche participative : de la concertation à la co-conception
  • Les « do’s » and « don’ts » de la co-conception
  • Quelle place pour les représentants du personnel ?

Atelier : concevoir un plan d’accompagnement du changement pour un déménagement

Clôture du Learning Trip

  • Quelles sont les facteurs clés de succès d’un projet de transformation ou créations de nouveaux espaces de travail
  • Etapes et méthodologie à respecter : recensement des besoins, cahier des charges, choix des prestataires, estimation des délais et des budgets, accompagnement au changement…
  • Debriefing final : ce qu'il faut retenir – Quelles idées de transformations apporter à votre propre structure ?