Learning trip sur les espaces de travail innovants

Repensez vos espaces de travail

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 5466

« Encouragez l'innovation. Le changement est notre force vitale, la stagnation notre glas. » Citation de David M. Ogilvy.

L’environnement de travail compte de plus en plus pour le bien-être des collaborateurs, ceci dans les startups, les grands groupes privés, comme dans les établissements publics.

En tant que responsable de l’environnement de travail ou des services généraux, vous devez transformer vos espaces de travail en cohérence avec votre stratégie d’entreprise et votre organisation. De la vision purement financière et immobilière des postes de travail, vos missions s’étendent de plus en plus vers la création d’un environnement de travail motivant, pratique, innovant, ergonomique et responsable, au cœur de la stratégie d’entreprise et de la performance de l’organisation.

Comment repenser vos espaces de travail ? A quoi ressemble un espace de travail idéal pour être plus productif ? Quelles étapes pour piloter la transformation avec le soutien de votre direction et l’adhésion des salariés ?

Profitez d’une immersion au sein de 4 environnements de travail innovants pour vous inspirer et vous guider dans votre projet de transformation ou d’aménagement de vos nouveaux espaces de travail !

  • Des visites guidées en présence des acteurs impliqués : un éditeur de logiciel, un établissement public, un incubateur, un espace de co-working
  • Un décryptage et une analyse des bonnes pratiques à transposer dans votre propre structure !

Objectifs

  • Mettre en cohérence la stratégie immobilière avec la stratégie d’entreprise
  • Penser l’environnement de travail du futur
  • Améliorer la performance des collaborateurs grâce aux espaces de travail
  • Faire émerger la Responsabilité sociétale de l’Immobilier d’Entreprise

Pré-requis

  • Aucun pré-requis spécifique pour cette formation

Cibles

  • Directeur de l’environnement de travail
  • Responsable services généraux
  • Directeur et responsable immobilier
  • Directeur stratégie et organisation
  • Directeur et responsable achat
  • Directeur et responsable des ressources humaines
  • Directeur général

Les plus

  • Une pédagogie immersive pour apprendre à apprendre avec ses pairs ; pour élargir ses références ; pour partager des expériences incarnées et mémorables.
  • Des visites pour découvrir des espaces de travail innovants qui ont fait la preuve de leur efficacité
  • Des ateliers pour analyser et décrypter
  • Debriefing quotidien avec un expert des nouveaux espaces et de la qualité de vie au travail

Modalités pédagogiques

  • 2 visites le matin sur ½ journée chacune
  • 1/2 journée l’après-midi dans un coworking pour poursuivre l’expérience et approfondir la réflexion par l’apport de connaissances théoriques, l’échange d’expériences entre participants et mener des exercices pratiques
  • Chaque séance de l’après-midi :
    • Commence par un débrief de la visite du matin/ice breaker
    • Comprend un temps « descendant » d’apport d’expertise, mais interactif
    • Prévoit un temps de partage entre participants autour d’un exercice pratique/mise en situation

JOUR 1

Visite guidée d’un éditeur de logiciel

Focus et/ou décryptages durant la visite

  • Pourquoi déménager et transformer ses espaces de travail ? Les difficultés rencontrées, quelques chiffres résultats
  • Les espaces dédiés à l’impact client : l’accueil - Le lab
  • Penser les espaces collectifs, individuels….mixer open space/ flex office / des variétés d’espaces qui permettent de changer les pratiques
  • Limiter les nuisances : gérer le bruit, les lumières, la climatisation etc…
  • Le mobilier : à la fois design, ergonomique, éco-responsable et … économique

Déjeuner d’échange

Visite d’un incubateur ou espace de co-working

Débrief des deux premières visites

Apport d’expertise : les nouveaux modes de travail/l’espace de travail dans une nouvelle dimension

  • Quelques données sur le développement du travail mobile, flexible, sur le mode projet, les méthodes collaboratives
  • Le responsable environnement de travail/moyens généraux au coeur des transformations de l'entreprise
  • Vrai/Faux sur les nouveaux concepts d’aménagement : Flex office/Activity-based office

Atelier : cartographie des projets d’entreprise et leurs impacts sur l’environnement de travail

Questions/réponses et échanges avec votre guide

JOUR 2

Visite d’un établissement public national

Focus et/ou décryptages durant la visite:

  • Conception d’une implantation pilote pour un nouveau bâtiment - Zoning
  • Comment évaluer les perceptions des salariés concernant leur environnement de travail ?
  • Comment concevoir de manière collaborative de nouveaux espaces ?
  • Créer de nouvelles organisations du travail grâce au travail à distance et au coworking

Déjeuner d’échange

Visite d’un environnement de travail dynamique en co-working

Débrief des deux visites de la journée

Apport d’expertise - Le projet de déménagement : impliquer les salariés et préparer le changement

  • Mettre en place une démarche participative : de la concertation à la co-conception
  • Les « do’s » and « don’ts » de la co-conception
  • Quelle place pour les représentants du personnel ?

Atelier : concevoir un plan d’accompagnement du changement pour un déménagement

Clôture du Learning Trip

  • Quelles sont les facteurs clés de succès d’un projet de transformation ou créations de nouveaux espaces de travail
  • Etapes et méthodologie à respecter : recensement des besoins, cahier des charges, choix des prestataires, estimation des délais et des budgets, accompagnement au changement…
  • Debriefing final : ce qu'il faut retenir – Quelles idées de transformations apporter à votre propre structure ?
Camille RABINEAU

Camille R. - Consultante nouveaux modes et espaces de travail

Urbaniste diplômée de Sciences Po Paris et de la London School of Economics, elle conseille et accompagne les entreprises dans leurs transformations culturelles, organisationnelles et managériales en lien avec les nouveaux espaces de travail....

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