Formation : GPEC : méthodes et outils pour mettre en place une stratégie efficace

Maîtrisez un levier majeur de performance RH

Réf. SR21
  • Partager via facebook
  • Partager via Twitter
  • Partager via LinkedIn
  • Chargement

    Merci de patienter ...

Formation présentielle ou à distance
2 jours - 14 h à partir de 1 250 € HT
circonstances sanitaires

Pour des raisons sanitaires et/ou pédagogiques, nous pouvons être amenés à transformer certaines sessions présentielles en distanciel, tout en adaptant la pédagogie et en respectant le programme et la durée


Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Auto-évaluation : la GPEC et votre organisation, où en sont vos pratiques ?

CONDUIRE UNE GPEC ADAPTEE AUX ENJEUX ET BESOINS DE VOTRE STRUCTURE

Analyser le contexte de mise en oeuvre de la démarche

  • Construire votre démarche à partir du degré de maturité de la fonction RH au sein de votre établissement
  • Lister et mesurer les impacts des contraintes pesant sur les RH
  • Identifier et faire partager les enjeux et les bénéfices de la GPEC dans le secteur public

Repérer les conditions de mise en oeuvre de la démarche

  • Démarrer une démarche GPEC : les bonnes questions à se poser, vos leviers, les principaux pièges...
  • Formaliser les objectifs à atteindre
  • Susciter une commande institutionnelle claire
  • Lister les moyens nécessaires à la conduite du projet
  • Partager les informations issues de la GPEC : SIRH et GPEC
  • Créer les conditions nécessaires à la pérennité de votre projet

Organiser efficacement votre projet

  • Comment impliquer tous les acteurs pour faire accepter votre projet
  • Appliquer les principes de la conduite du changement à votre projet
  • Piloter votre démarche en "mode projet"
  • Inscrire la GPEC au service du dialogue social de votre structure
  • Identifier l'impact de la démarche sur l'organisation interne de la DRH : place et rôle du chargé de mission GPEC

CONSTRUIRE LES ETAPES CLES DE VOTRE DEMARCHE GPEC

Cas pratique : zoom sur les outils de la GPEC et leur utilité

Fiches de poste, fiches-métier, cartographies, référentiels...

1ère étape : réaliser et exploiter le constat de l'existant des RH de votre établissement

  • Elaborer une cartographie de votre organisation de travail à partir de l'analyse de vos descriptions de poste
  • Construire une démarche d'identification des métiers, élaborer et faire vivre votre répertoire des métiers et sa cartographie
  • Intégrer la démarche métier dans la conduite des actions RH : recrutement, formation, mobilité...

Cas pratique : construire une grille d'analyse qualitative des postes de l'ensemble de votre établissement

2ème étape : construire une méthodologie d'analyse prospective de vos RH

  • Créer et faire vivre un observatoire des métiers propre à votre structure
  • Réaliser des diagnostics démographiques (pyramides des âges) et anticiper l'évolution qualitative des métiers (nouvelles compétences)
  • Analyser votre environnement et anticiper les besoins pour répondre aux obligations de service public
  • Construire une grille permettant d'identifier les métiers sensibles et stratégiques pour l'organisation

3ème étape : identifier et analyser les écarts

  • Construire et analyser les scénarios d'évolution qualitative et quantitative des métiers
  • Comment utiliser les données issues de la GPEC pour accompagner l'évolution des métiers

Cas pratique

- Identifier les métiers sensibles ou stratégiques
- Mettre en place des Observatoires métier de manière participative, les animer et identifier des scénarios d'évolution quantitative et qualitative : pyramide des âges par métiers, référentiels métiers activités/compétences attendues

Jour 2 de la formation

Comment intégrer la GPEC dans le pilotage des RH de votre établissement

Construire une stratégie de formation nourrie des analyses issues de votre démarche de GPEC

  • Accompagner l'évolution de vos métiers par la mise en place de cursus spécifiques de formation 
  • Construire des parcours individuels de formation en vue d'accompagner l'intégration à un nouveau métier

Optimiser vos recrutements

  • Formaliser vos besoins en recrutement à moyen terme
  • Construire une politique d'attractivité pour les métiers en tension
  • Construire des référentiels permettant de professionnaliser votre pratique du recrutement

Gérer les inaptitudes

  • Intégrer les données GPEC dans la réflexion et l'accompagnement des inaptitudes professionnelles
  • Utiliser les données GPEC pour faciliter vos procédures d'aménagement et de reclassement professionnel

Dynamiser votre politique de mobilité

  • Construire des outils d'aide et conseil en mobilité
  • Utiliser les données GPEC (cartographie, nomenclature compétences) pour identifier des passerelles et des aires de mobilité
  • Concilier processus mobilité lié aux compétences et règles statutaires
  • Professionnaliser la fonction de conseiller mobilité et carrière
  • Entretien d'évaluation

Rationaliser vos prises de décisions RH afin d'optimiser l'utilisation des moyens

Faire de la GPEC un outil de pilotage de la masse salariale et de maîtrise des coûts

  • Ajuster et adapter les effectifs au niveau global de la structure
  • Optimiser l'affectation des moyens humains par services
  • Identifier les redéploiements de ressources en interne pour limiter les recrutements externes
  • Positionner la DRH en accompagnement et conseil en organisation des services opérationnels : transmission des données GPEC dans le cadre d'une réorganisation...

Auditer la structure sous les angles statutaires et compétences

  • Utiliser les données GPEC pour sécuriser vos actes statutaires (attribution de NBI...)
  • Construire votre régime indemnitaire en lien avec la pesée des postes

Cas pratique : déterminer des mesures correctives

(politique de promotion, de recrutement, de mobilité et de formation) pour favoriser l'adéquation entre les approches "statutaire" et "compétence"

Témoignages

Liste des sessions
Du 10 au 11 décembre 2020
Lille
1 350 € HT
S’inscrire Du 10 au 11 décembre 2020 à Lille
Du 10 au 11 décembre 2020
A distance
1 250 € HT
S’inscrire Du 10 au 11 décembre 2020 à A distance
Du 25 au 26 mars 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 25 au 26 mars 2021 à Paris
Du 02 au 03 juin 2021
Lille
1 350 € HT
S’inscrire Du 02 au 03 juin 2021 à Lille
Du 03 au 04 juin 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 03 au 04 juin 2021 à Paris
Du 14 au 15 septembre 2021
A distance
1 250 € HT
S’inscrire Du 14 au 15 septembre 2021 à A distance
Du 14 au 15 septembre 2021
Lyon
1 350 € HT
S’inscrire Du 14 au 15 septembre 2021 à Lyon
Du 07 au 08 octobre 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 07 au 08 octobre 2021 à Paris
Du 09 au 10 décembre 2021
Paris
1 350 € HT
S’inscrire Du 09 au 10 décembre 2021 à Paris
Du 09 au 10 décembre 2021
Lille
1 350 € HT
S’inscrire Du 09 au 10 décembre 2021 à Lille

Vous souhaitez cette formation en individuelle ou en intra-entreprise

  • Demande de devis