Formation : GPEC - méthodes et outils pour mettre en place une stratégie efficace

Jour 1 de la formation

Auto-évaluation : la GPEC et votre organisation, où en sont vos pratiques ?

CONDUIRE UNE GPEC ADAPTEE AUX ENJEUX ET BESOINS DE VOTRE STRUCTURE

Analyser le contexte de mise en oeuvre de la démarche

• Construire votre démarche à partir du degré de maturité de la fonction RH au sein de votre établissement
• Lister et mesurer les impacts des contraintes pesant sur les RH
• Identifier et faire partager les enjeux et les bénéfices de la GPEC dans le secteur public

Repérer les conditions de mise en oeuvre de la démarche

• Démarrer une démarche GPEC : les bonnes questions à se poser, vos leviers, les principaux pièges...
• Formaliser les objectifs à atteindre
• Susciter une commande institutionnelle claire
• Lister les moyens nécessaires à la conduite du projet
• Partager les informations issues de la GPEC : SIRH et GPEC
• Créer les conditions nécessaires à la pérennité de votre projet

Organiser efficacement votre projet

• Comment impliquer tous les acteurs pour faire accepter votre projet
• Appliquer les principes de la conduite du changement à votre projet
• Piloter votre démarche en "mode projet"
• Inscrire la GPEC au service du dialogue social de votre structure
• Identifier l'impact de la démarche sur l'organisation interne de la DRH : place et rôle du chargé de mission GPEC

CONSTRUIRE LES ETAPES CLES DE VOTRE DEMARCHE GPEC

Cas pratique : zoom sur les outils de la GPEC et leur utilité

Fiches de poste, fiches-métier, cartographies, référentiels...

1ère étape : réaliser et exploiter le constat de l'existant des RH de votre établissement

• Elaborer une cartographie de votre organisation de travail à partir de l'analyse de vos descriptions de poste
• Construire une démarche d'identification des métiers, élaborer et faire vivre votre répertoire des métiers et sa cartographie
• Intégrer la démarche métier dans la conduite des actions RH : recrutement, formation, mobilité...

Cas pratique : construire une grille d'analyse qualitative des postes de l'ensemble de votre établissement

2ème étape : construire une méthodologie d'analyse prospective de vos RH

• Créer et faire vivre un observatoire des métiers propre à votre structure
• Réaliser des diagnostics démographiques (pyramides des âges) et anticiper l'évolution qualitative des métiers (nouvelles compétences)
• Analyser votre environnement et anticiper les besoins pour répondre aux obligations de service public
• Construire une grille permettant d'identifier les métiers sensibles et stratégiques pour l'organisation

3ème étape : identifier et analyser les écarts

• Construire et analyser les scénarios d'évolution qualitative et quantitative des métiers
• Comment utiliser les données issues de la GPEC pour accompagner l'évolution des métiers

Cas pratique

- Identifier les métiers sensibles ou stratégiques
- Mettre en place des Observatoires métier de manière participative, les animer et identifier des scénarios d'évolution quantitative et qualitative : pyramide des âges par métiers, référentiels métiers activités/compétences attendues

Jour 2 de la formation

Comment intégrer la GPEC dans le pilotage des RH de votre établissement

Construire une stratégie de formation nourrie des analyses issues de votre démarche de GPEC

• Accompagner l'évolution de vos métiers par la mise en place de cursus spécifiques de formation 
• Construire des parcours individuels de formation en vue d'accompagner l'intégration à un nouveau métier

Optimiser vos recrutements

• Formaliser vos besoins en recrutement à moyen terme
• Construire une politique d'attractivité pour les métiers en tension
• Construire des référentiels permettant de professionnaliser votre pratique du recrutement

Gérer les inaptitudes

• Intégrer les données GPEC dans la réflexion et l'accompagnement des inaptitudes professionnelles
• Utiliser les données GPEC pour faciliter vos procédures d'aménagement et de reclassement professionnel

Dynamiser votre politique de mobilité

• Construire des outils d'aide et conseil en mobilité
• Utiliser les données GPEC (cartographie, nomenclature compétences) pour identifier des passerelles et des aires de mobilité
• Concilier processus mobilité lié aux compétences et règles statutaires
• Professionnaliser la fonction de conseiller mobilité et carrière
• Entretien d'évaluation

Rationaliser vos prises de décisions RH afin d'optimiser l'utilisation des moyens

Faire de la GPEC un outil de pilotage de la masse salariale et de maîtrise des coûts

• Ajuster et adapter les effectifs au niveau global de la structure
• Optimiser l'affectation des moyens humains par services
• Identifier les redéploiements de ressources en interne pour limiter les recrutements externes
• Positionner la DRH en accompagnement et conseil en organisation des services opérationnels : transmission des données GPEC dans le cadre d'une réorganisation...

Auditer la structure sous les angles statutaires et compétences

• Utiliser les données GPEC pour sécuriser vos actes statutaires (attribution de NBI...)
• Construire votre régime indemnitaire en lien avec la pesée des postes

Cas pratique : déterminer des mesures correctives

(politique de promotion, de recrutement, de mobilité et de formation) pour favoriser l'adéquation entre les approches "statutaire" et "compétence"