Formation : Gérer son temps et ses priorités, sans stress

Gérez votre temps... pour en gagner !

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf 11112
  • Best
  • Session garantie

Vous souhaitez prendre du recul par rapport à votre organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de votre fonction ? Grâce à une approche pragmatique et très outillée, la formation “Gérer son temps et ses priorités, sans stress” vous permet :

Améliorer sa gestion du temps

Vous acquerrez des compétences essentielles pour une gestion efficace du temps au travail. Vous apprendrez à optimiser votre emploi du temps, à établir des priorités, et à éviter les pièges de la procrastination.

En comprenant votre propre relation avec le temps, vous serez en mesure de mieux gérer votre charge de travail, d'accroître votre productivité, et de réduire le stress lié aux échéances. Vous serez en mesure d'analyser vos comportements et ceux des autres face au temps.

Découvrir les outils facilitant la gestion du temps

Vous découvrirez des techniques de planification qui vous aideront à organiser votre journée, à coordonner les projets, et à collaborer efficacement avec votre équipe. En exploitant les ressources technologiques et organisationnelles, vous serez en mesure de gagner en efficacité.

De plus, vous pourrez intégrer les pratiques de gestion du temps et des priorités en mode projet pour faciliter le travail de l’équipe.

Expérimenter les apports de la sophrologie

Vous apprendrez des techniques de relaxation et de gestion du stress qui vous permettront de rester calme et concentré, même dans des environnements professionnels exigeants.

En maîtrisant ces techniques, vous serez en mesure de maintenir un niveau optimal d'énergie et de concentration tout au long de votre journée de travail.

Objectifs

  • Analyser son organisation personnelle et celle de l’équipe et évaluer sa contribution.
  • Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités concurrentes.
  • Anticiper pour faciliter le travail et s’inscrire dans une amélioration continue d’efficacité opérationnelle.
  • Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
  • Acquérir une meilleure gestion du temps et gestion des priorités.

Pré-requis

  • Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps et de gestion des priorités sur lesquels il souhaitent travailler pendant la formation

Cibles

  • Tout collaborateur souhaitant trouver de nouveaux outils pour acquérir une meilleure gestion du temps !

Les plus

Gérer son stress et son énergie pour prendre du recul grâce aux techniques de sophrologie.

Modalités pédagogiques

  • Techniques de sophrologie
  • Outils : matrice de priorisation, GANT et PERT
  • Feuille de route individualisée

Suivi et évaluation des acquis

  • Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
  • Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

  • SATISFACTION 2021 : 100% (75 apprenants) | 2022 : 95% (71 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (12 apprenants)
  • ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 87% Acquis (46 apprenants) /13% À mettre en pratique (46 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 90% Acquis (10 apprenants) / 10% À mettre en pratique (10 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 12 février 2024

1. Maîtriser les 4 piliers d’une gestion du temps efficace : décider - s’adapter - négocier - coordonner

  • Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités : la matrice des priorités.
  • Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux.
  • Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
  • Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives

Cas pratique : ajuster son rapport avec le temps, l’échéance, les urgences, les priorités, les rythmes et définir sa matrice de priorisation.


Réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.

 

2. Structurer le temps et celui des autres

  • Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
  • Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
  • Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement.
  • Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
  • Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif

Cas pratique : Apprendre à gérer les imprévus, à négocier un délai, à dire non
S’entraîner à utiliser les outils collaboratifs dans des mises en situation d’équipe

3. Mettre en place une organisation optimale grâce aux outils de gestion du temps pour un travail en mode projet

  • Appréhender les attentes et contraintes des autres
  • Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens…
  • Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’action
  • Gérer son temps comme on gère un projet en équipe : mettre au point un système de gestion du temps en mode projet avec des outils de planification et de suivi (GANTT, applications, logiciels et des tableaux de partage de tâches

Cas pratique : être force de proposition pour participer à la prise de décision.
Concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes : process et outils d’efficacité collective.

 

4. Gérer son stress et celui des autres pour gagner en efficacité professionnelle

  • Lutter contre le stress : méthodes et outils
  • Analyser réactions et limites face au stress
  • Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
  • S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions.
  • Améliorer sa capacité de récupération
  • Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action

Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions

Du 11 au 12 mars 2024 Session garantie

Paris

Du 04 au 05 avr. 2024

A distance

Du 10 au 11 juin 2024

Lyon

Du 17 au 18 juin 2024 Session garantie

Paris

Du 04 au 05 juill. 2024

A distance

Du 05 au 06 sept. 2024

Paris

Du 07 au 08 oct. 2024 Session garantie

A distance

Du 07 au 08 nov. 2024

Paris

Du 05 au 06 déc. 2024

Lyon

Du 19 au 20 déc. 2024

Paris

Emilie DOSIMONT

Emilie D. - Formatrice en efficacité professionnelle et en développement personnel

Emilie Dosimont, titulaire d'un doctorat en archéologie et dotée d'une expérience professionnelle diversifiée au sein d'entreprises et d'associations culturelles, exerce aujourd'hui en tant que formatrice spécialisée en efficacité...

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Fanny DURAND

Fanny D. - Formatrice en efficacité professionnelle et en développement personnel

Fanny Durand, forte d'une expérience préalable dans le domaine de l'enseignement, assume aujourd'hui un double rôle en tant que formatrice spécialisée en efficacité professionnelle et en développement personnel, tout en exerçant en qualité...

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Karine PAUCHET

Karine P. - Formatrice et consultante en Naturopathie Sophrologie

Karine Pauchet, forte d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande entreprise, s'est engagée avec passion et conviction en tant que formatrice spécialisée dans l'efficacité professionnelle et le...

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