Formation du catalogue Comundi pour votre entreprise dans vos locaux, chez nous ou à distance.
- Formation
- Réf. 10072
Formation : Classer, trier, ranger
1 jour pour reprendre la main sur son organisation
- 1 jour (7 heures)
- Présentiel ou à distance
Comment gérer son temps, organiser son bureau et ses dossiers est un facteur important de l'efficacité et du bien-être.
Qu'il soit électronique ou papier, un bon classement permet de vite retrouver toutes les informations. Découvrez comment reprendre la main sur votre organisation !
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Formation : Classer, trier, ranger
Objectifs
- Appliquer des méthodes efficaces pour classer vite et bien
- Organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
- Développer une capacité de prise du recul sur ses pratiques permettant de revoir son système d'organisation
Pré-requis
- Maîtriser les fondamentaux de la bureautique
Cibles
- Toute personne souhaitant acquérir les méthodes d'organisation et de classement pour gagner en efficacité
Les plus
- Alternance d'exercices pratique et de méthodes
- 1 jour pour acquérir les méthodes d'organisation efficace
Modalités pédagogiques
- Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
- Remise d'un support pédagogique.
Suivi et évaluation des acquis
- Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
- Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
- Un support de cours est remis à chaque stagiaire avant, pendant ou après la formation, en format dématérialisé ou papier
Indicateurs de résultats
Les indispensables : excel, PPT, outils digitaux…
- APPRENANTS : 2023 253 apprenants / 2024 490 apprenants
- SATISFACTION : 2023 89% (55 répondants) / 2024 : 87% (213 répondants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS :
- 2023 : 92% Acquis / 4% Bases acquises, à mettre en pratique
- 2024 : 80% Acquis / 20% Bases acquises, à mettre en pratique
Autodiagnostic : quel ordonné/désordonné êtes-vous ?
Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement
- Qu'est-ce qu'un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
- Quelles en sont les conditions d'efficacité ?
- Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
- Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
- Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation
1
Cas pratique
Poser un diagnostic sur ses méthodes de classement : quels sont ses points forts ? Comment l'optimiser ? Quels sont vos objectifs ?
Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels
- Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
- Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.)
- Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
- Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
- Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données
- Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l'information visuelle
- Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance
2
Cas pratique
Construire un plan de classement efficace
Optimiser son classement électronique
- Élaborer son arborescence : méthodes et outils
- Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
- Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
- Créer des règles de suivi et d'archivage
- Savoir « se retrouver »
3
Cas pratique
Gérer sa boite mail avec efficacité
Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur « organisé »
- Savoir faire le tri et archiver… et jeter
- Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
- Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d'informations »
- Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
- Aménager son environnement de travail
4
Cas pratique
Créer ses réflexes
Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
Formateurs
Ce produit a été mis à jour le 23/02/2026
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