Formation : Classer, trier, ranger

1 jour pour reprendre la main sur son organisation

Réf. 2568
  • Partager via facebook
  • Partager via Twitter
  • Partager via LinkedIn
  • Chargement

    Merci de patienter ...

Formation blended
1 jour - 7 h 800  € HT
Formation + certification 1 100  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

CPF

Profitez d’une certification en management de l’ESG école de commerce (MBA ESG ou ESGCI).

Ce dispositif de certification éligible au CPF vous donnera accès à :

  • un cursus de digital learning complété par un accès illimité pendant un mois à nos modules de digital learning en management et efficacité professionnelle
  • une évaluation à distance par un professeur de l’ESG pour certifier vos compétences en management

Cette certification est accessible à des profils de :

  • manager senior
  • manager en transition professionnelle
  • collaborateur en prise de poste de management
  • collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal

Pré-requis nécessaires :

  • Bac à Bac+2 avec plus de 7 ans d’expérience professionnelle
  • Ou Bac+3 à 5 avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Autodiagnostic : quel ordonné / désordonné êtes-vous ?

Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement

  • Qu'est-ce qu'un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
  • Quelles en sont les conditions d'efficacité?
  • Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
  • Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation

Cas pratique : poser un diagnostic sur ses méthodes de classement : quels sont ses points forts ? comment l'optimiser ? quels sont vos objectifs ?

Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels

  • Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
  • Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.)
  • Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
  • Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
  • Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données
  • Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l'information visuelle
  • Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance

Cas pratique : construire un plan de classement efficace

Optimiser son classement électronique

  • Elaborer son arborescence : méthodes et outils
  • Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
  • Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
  • Créer des règles de suivi et d'archivage
  • Savoir « se retrouver »

Cas pratique : gérer sa boite mail avec efficacité

Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur « organisé »

  • Savoir faire le tri et archiver… et jeter
  • Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
  • Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d'informations »
  • Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
  • Aménager son environnement de travail

Cas pratique : créer ses réflexes

Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles