Formation : Gérer son temps et ses priorités, sans stress

1. Maîtriser les 4 piliers d’une gestion du temps efficace : décider - s’adapter - négocier - coordonner

• Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités : la matrice des priorités.
• Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux.
• Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
• Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives

2. Structurer le temps et celui des autres

• Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
• Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
• Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement.
• Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
• Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif

3. Mettre en place une organisation optimale grâce aux outils de gestion du temps pour un travail en mode projet

• Appréhender les attentes et contraintes des autres
• Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens…
• Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’action
• Gérer son temps comme on gère un projet en équipe : mettre au point un système de gestion du temps en mode projet avec des outils de planification et de suivi (GANTT, applications, logiciels et des tableaux de partage de tâches

4. Gérer son stress et celui des autres pour gagner en efficacité professionnelle

• Lutter contre le stress : méthodes et outils
• Analyser réactions et limites face au stress
• Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
• S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions.
• Améliorer sa capacité de récupération
• Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action