Formation : 4 ateliers pour retrouver la maîtrise de son temps

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Formation présentielle
1 jour - 7 h 800  € HT
Formation + certification 1 100  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

CPF

Profitez d’une certification en management de l’ESG école de commerce (MBA ESG ou ESGCI).

Ce dispositif de certification éligible au CPF vous donnera accès à :

  • un cursus de digital learning complété par un accès illimité pendant un mois à nos modules de digital learning en management et efficacité professionnelle
  • une évaluation à distance par un professeur de l’ESG pour certifier vos compétences en management

Cette certification est accessible à des profils de :

  • manager senior
  • manager en transition professionnelle
  • collaborateur en prise de poste de management
  • collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal

Pré-requis nécessaires :

  • Bac à Bac+2 avec plus de 7 ans d’expérience professionnelle
  • Ou Bac+3 à 5 avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Atelier 1 : revisiter son organisation

  • Identifier ses zones d’efficacité et d’inefficacité
  • Analyser sa relation au temps : connaître ses comportements freins et ses ressources d’efficacité
  • Urgences, imprévus, les réunions, interruptions, dispersion…
  • Mettre en lumière ses voleurs de temps
  • Analyser ce qui est de son ressort… et ce qui ne l’est pas

Cas pratique : construire sa “time sheet” et l’analyser pour identifier ses comportements chronophages.

Atelier 2 : définir ses objectifs et prioriser son action

  • Apprendre à piloter son temps en fonction de ses missions, ses valeurs et ses priorités
  • Définir et hiérarchiser ses missions au regard de leurs enjeux et de leur degrés d’urgence
  • Donner à chaque tâche sa juste valeur : établir la matrice temps / valeur ajoutée de ses missions quotidiennes
  • Savoir relativiser les urgences : distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas
  • Apprendre gérer les urgences contradictoires
  • Se donner le droit de refuser ou de déléguer certaines missions

Cas pratique : Mind mapping® pour réorganiser son planning et prioriser ses tâches.

Atelier 3 : structurer et planifier sa journée

  • Se donner un planning ambitieux, mais réaliste et réalisable
  • Donner un cadre à sa journée pour éviter de se disperser ou de se surcharger
  • Savoir perdre du temps pour en gagner
  • Apprendre à simplifier ses journées et à libérer son agenda
  • Savoir être agile : ajuster ses priorités pour réagir face aux aléas de son quotidien

Cas pratique : définir et tenir son planning.

Atelier 4 : vaincre les 4 ennemis d’une journée efficace

  • La dispersion : développer sa concentration et son esprit de synthèse
  • La procrastination : se motiver et se remotiver pour arrêter de remettre au lendemain
  • La surcharge : savoir dire non, fixer des limites à soi et aux autres
  • La démotivation : ajuster son niveau d’exigence

Cas pratique : mettre en place durablement comportements nouveaux pour gagner en efficacité.