Formation : Optimiser la maintenance de vos bâtiments

Maintenir votre patrimoine dans le marché

Réf. LD03
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Formation présentielle
3 jours - 21 h 2 395  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Moyens pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

MENER UN AUDIT DE VOS BATIMENTS

Connaître précisément votre patrimoine immobilier et intégrer le développement durable

  • Mettre en place le DUEM
  • Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine
  • Intégrer les problématiques environnementales à votre réflexion

Quel diagnostic réaliser en fonction de vos objectifs immobiliers

  • Identifier les objectifs clés de votre politique immobilière 
  • Définir des objectifs opérationnels d'évaluation du patrimoine à partir de votre stratégie immobilière 
  • Construire une grille reprenant les éléments de votre patrimoine à intégrer dans votre diagnostic

Cas pratique : élaborer le DUEM d'un bâtiment

- Elaborer le carnet de santé d'un bâtiment
- Etablir un diagnostic de vos bâtiments

Les étapes clés de la méthode d'évaluation de vos bâtiments

  • Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages
  • Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments
  • Etablir et faire vivre le DUEM de chacun de vos bâtiments
  • Audit énergétique et bilan thermique : dégager des axes d'économie
  • Les spécificités de l'audit du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti
  • Recueillir et analyser les informations relatives à votre site

Jour 2 de la formation

Prendre en compte les résultats de votre audit pour programmer vos interventions

  • Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine
  • Identifier les installations à maintenir et la maintenance nécessaire
  • Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement
  • Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

Cas pratique : établir un audit technico-économique de vos bâtiments

CONSTRUIRE UN PROGRAMME D'ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE

Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

  • Quantifier, chiffrer et budgéter les travaux à faire
  • Anticiper les scénarios possibles en simulant les réajustements

Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance

  • Elaborer votre plan pluriannuel en programmant précisément vos interventions
  • Prendre en compte l'évolution de votre patrimoine pour faire évoluer votre programme de maintenance
  • Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

Les contrats d'exploitation de maintenance

  • Choisir entre faire et faire/faire, Multitechnique – Multiservice ou Facilities management
  • Prendre en compte les pratiques et les évolutions techniques et économiques pour faire évoluer votre programme de maintenance

Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

  • Quels sont les différents types de logiciels existants et leur finalité : leurs avantages et inconvénients 
  • Quels critères définir pour sélectionner l'outil adapté à vos besoins ?

Jour 3 de la formation

COMMENT MAITRISER VOS COUTS ET CONSTRUIRE VOS BUDGETS

Evaluer précisément vos coûts de maintenance

  • Identifier tous les coûts liés à l'utilisation de vos bâtiments
  • Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation
  • Comment construire votre budget de maintenance

Comment construire votre budget de maintenance

  • Intégrer les coûts administratifs notamment ceux liés à vos contrats d'entretien

Cas pratique : élaborer un budget d'entretien et des indicateurs de suivi budgétaires

Les participants réfléchiront à l'élaboration d'un budget d'entretien. Ils élaboreront des indicateurs de suivi budgétaires.
Les participants réfléchiront à l'élaboration d'un budget d'entretien. Ils élaboreront des indicateurs de suivis budgétaires.

Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance

  • Sur quels paramètres agir : consommations énergétiques, négociation des contrats...
  • Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets
  • Développer un système de mise à jour de vos budgets à partir d'une base de données interne