Formation du catalogue Comundi pour votre entreprise dans vos locaux, chez nous ou à distance.
- Formation
- Réf. 10871
Formation : Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise
- 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou à distance
En moyenne, une entreprise déménage tous les 3 à 5 ans. Savez-vous quand vous serez concerné ?
Afin d'éviter les dérapages budgétaires, cette opération sensible requiert une préparation minutieuse et une méthodologie sans faille. Parfois mal vécue par les salariés concernés, elle doit être accompagnée d'une communication interne adaptée.
Pour que vous puissiez anticiper les difficultés liées à ce type d'opération, Comundi a conçu pour vous la formation : « Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise »
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Formation : Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise
Objectifs
- Définir vos exigences, sélectionner et contrôler vos prestataires
- Communiquer efficacement et diminuer le stress lié aux déménagements
- Réduire vos coûts et optimiser l'organisation de vos services
Pré-requis
- Avoir un projet de déménagement au sein de son entreprise
Cibles
- Responsable et assistant des Services Généraux
- Responsable achats
- Responsable de site
- Toute personne en charge des déménagements
- Assistante de direction
- Responsable maintenance
- Responsable travaux
Les plus
- Grâce à ces deux journées de formation, vous repartirez muni de méthodes pratiques, d'outils concrets et des conseils d'un expert pour une mise en œuvre réussie de vos déménagements internes.
Modalités pédagogiques
- Simulation de réunion de suivi de déménagement, cas pratiques pour établir son budget : tous les outils pratiques pour réussir votre déménagement.
Suivi et évaluation des acquis
- Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
- Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
- Un support de cours est remis à chaque stagiaire
Indicateurs de résultats
- SATISFACTION 2022 : 100% (3 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (3 apprenants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 100% Acquis (1 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 67% Acquis (3 apprenants) / 33% À mettre en pratique (3 apprenants)
Jour 1 de la formation
Intégrer une méthodologie de déménagement pertinente : la première étape d'un pilotage réussi
- Maîtriser les étapes de la mise en œuvre
- Analyser votre projet de déménagement
Établir un planning général du déroulement des opérations
- La planification de libération des anciens locaux et de livraison des nouveaux locaux
- La planification des transferts
Déterminer le zoning et les affectations
- Construire le schéma directeur : implantation par service ? Par métier ?
- Élaborer le macrozoning et le microzoning
Consulter et informer les partenaires sociaux : CSE, CHSCT....
- Les obligations règlementaires en matière de déménagement
- Anticiper les avis des partenaires sociaux
Intégrer les règles de sécurité dans votre démarche
- Mettre en place des procédures de surveillance et des plans de prévention
- Responsabiliser les acteurs
Formaliser vos besoins et élaborer votre cahier des charges
- Définir et évaluer les besoins des services et les besoins futurs de l'entreprise
- Traduire ces besoins en critères mesurables
1
Cas pratique
Rédiger votre cahier des charges
Sélectionner les prestataires adaptés à vos besoins
- Déterminer vos critères de choix, évaluer les prestataires, négocier un bon contrat
- Évaluer les prestataires : analyse technique, organisationnelle et financière
Jour 2 de la formation
Manager efficacement votre projet : gérer la dimension humaine de votre déménagement
- Constituer le groupe projet
- Organiser des réunions de préparation et des réunions de suivi
2
Cas pratique
Simuler l'organisation et le management d'une réunion de suivi d'un déménagement
- La convocation
- Le compte-rendu
Identifier et désamorcer les résistances
- Diminuer le stress
- Les moyens à disposition et leur choix
Déterminer une stratégie de communication efficace
- Travailler le contenu des messages
- Personnaliser votre communication en fonction des acteurs
Maîtriser les outils du pilotage financier de votre déménagement : construire vos budgets et reportings
- Les outils de gestion et les procédures à mettre en place
- Les indicateurs clés en matière de pilotage des déménagements
3
Cas pratique : établir votre budget et effectuer son suivi
En groupe, les participants réfléchiront à l'élaboration du budget du déménagement. Ils construiront les indicateurs de suivi budgétaire.
Formateurs
Francis G.
Consultant en entreprise
Expert reconnu dans le domaine de la logistique et la planification de projet. Avec plus de 30 ans d’expérience en entreprise, notamment chez ALCATEL, et à travers les différents métiers et postes qu’il a tenu, il a acquis une solide...
En savoir plusCe produit a été mis à jour le 18/09/2025
à partir de 1450 € HT
Inscription possible 48h avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre Service Clients pour vous assurer de la disponibilité.
À réception de votre demande, la validation et la mise en œuvre de votre projet sur une formation sera possible sous 48h.
Formation sur mesure adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes.
Nos experts vous accompagnent dans votre projet.
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