Formation : Le chef de projet occasionnel

Apprendre à piloter un projet de A à Z

2 Jours - 14 Heures
Formation augmentée
présentiel ou à distance
Réf 10826

Session garantie

Objectifs

Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
Emporter l'engagement de l'équipe projet
Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps

Pré-requis

Etre amené à piloter un projet en transverse

Cibles

Chefs de projet occasionnels, chargés de mission.
Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Jeux de rôles, jeux interactifs.
Cas pratiques en lien avec l'organisation des participants.
Tableau de bord et check-list des bonnes pratiques.

Votre capsule digitale (1 heure)

Une capsule de digital learning disponible pendant 1 mois vous est proposée à l’issue de cette formation pour challenger vos compétences !

Des ressources pédagogiques et de contenu
Des quiz, des conseils, des vidéos,….
Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles
Un complément efficace pour ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

60mn chrono pour vivre une expérience formative unique !

À quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2021 : 100% (11 apprenants) | 2022 : 100% (2 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (2 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (1 apprenant)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 67% Acquis (3 apprenants) /33% A mettre en pratique (3 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% Acquis (1 apprenant)

Ce produit a été mis à jour le 27 mars 2024

1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet

Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
S'approprier le langage du chef de projet
Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?

Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif

Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs

2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !

Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet

Cas pratique

Réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel

3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles

Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet

Cas pratique

Simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe

4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet

Animer l'équipe grâce à une communication positive
Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
Prévenir et gérer les situations délicates

Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage

Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits

5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet

Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir

Cas pratique

Réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques

Du 05 au 06 juin 2024

Lyon

Du 05 au 06 juin 2024 Session garantie

Paris

Du 29 au 30 août 2024

A distance

Du 10 au 11 oct. 2024

Paris

Du 04 au 05 déc. 2024

Lyon

Du 09 au 10 déc. 2024

A distance

Emilie D. - Formatrice en efficacité professionnelle et en développement personnel

Emilie Dosimont, titulaire d'un doctorat en archéologie et dotée d'une expérience professionnelle diversifiée au sein d'entreprises et d'associations culturelles, exerce aujourd'hui en tant que formatrice spécialisée en efficacité...

Nadine F. - Formatrice-coach en management et développement personnel, sophrologue certifiée

Après un parcours d'Office Manager puis de chef de produit dans une grande entreprise internationale, elle décide de transmettre son expérience et s'oriente vers la formation. Elle accompagne les collaborateurs dans sur les thématiques...

Isabelle V. - Formatrice, spécialisée dans la transmission de compétences

Formatrice, coach et enseignante depuis 2002, Isabelle a exercé des fonctions de management à l’international dans les domaines de l’industrie, puis de la formation. Elle a aussi enseigné à Washington University et en Allemagne. Isabelle...