Formation : Le chef de projet occasionnel
Apprendre à lancer, piloter et suivre le projet et son équipe
Réf. DJ03
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Formation| 2 jours - 14 h | 1 300 € HT |
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| Formation + certification (éligible CPF) | 1 600 € HT |
Petit-déjeuner
d’accueil et repas du midi offerts
Télécharger la fiche produit avec bulletin d’inscription (PDF)
En option, profitez d’une certification en management de l’ESG école de commerce (ESGCI).
Ce dispositif de certification éligible au CPF vous donnera accès à :
- un cursus de digital learning complété par un accès illimité pendant un mois à nos modules de digital learning en management et efficacité professionnelle
- une évaluation à distance par un professeur de l’ESG pour certifier vos compétences en management
Cette certification est accessible à des profils de :
- manager senior
- manager en transition professionnelle
- collaborateur en prise de poste de management
- collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal
Pré-requis nécessaires :
- Bac à Bac+2 avec plus de 7 ans d’expérience professionnelle
- Ou Bac+3 à 5 avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle
- Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
- Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l'engagement de l'équipe
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
- Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
- Remise d'un support pédagogique.
- Etre amené à piloter un projet en transverse
- Evaluation de la formation par les participants.
- Remise d'une attestation de fin de formation.
- Chefs de projet occasionnels, chargés de mission.
- Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.
- Chaque participant repart avec un tableau de bord de son propre projet, ainsi qu’une check-list de bonnes pratiques.
- Des jeux de rôles permettront à chacun de s’approprier les comportements à adopter pour bien manager un projet.
Programme détaillé
1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet
- Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
- S'approprier le langage du chef de projet
- Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
- Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?
Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif
Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs
2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !
- Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
- Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
- Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
- Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet
Cas pratique : réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel
3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles
- Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
- Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
- Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet
Cas pratique : simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe
4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet
- Animer l'équipe grâce à une communication positive
- Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
- Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
- Prévenir et gérer les situations délicates
Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage
Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits
5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet
- Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
- Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
- Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
- Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir
Cas pratique : réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques
Efficacité, clarté des messages de la formation. Je repars avec de VRAIS outils à utiliser !Guillaume V., directeur fi nance et contrôle
Qualité de l'animation. Qualité du travail en commun et des mises en situation. Adaptation à des situations professionnelles réelles.Eva Cornualt, responsable qualité, Adisseo
Interactivité, utilisation des exemples (projet) concrets. Présentation d'une boite à outil simple d'utilisation.
Du 19 au 20 mars 2020
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