Formation : Le chef de projet occasionnel
Apprendre à lancer, piloter et suivre le projet et son équipe
Réf. DJ03
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Formation| 2 jours - 14 h | 1 300 € HT |
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| Formation + certification (éligible CPF) | 1 600 € HT |
Petit-déjeuner
d’accueil et repas du midi offerts
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Profitez d’une certification en management de l’ESG école de commerce (MBA ESG ou ESGCI).
Ce dispositif de certification éligible au CPF vous donnera accès à :
- un cursus de digital learning complété par un accès illimité pendant un mois à nos modules de digital learning en management et efficacité professionnelle
- une évaluation à distance par un professeur de l’ESG pour certifier vos compétences en management
Cette certification est accessible à des profils de :
- manager senior
- manager en transition professionnelle
- collaborateur en prise de poste de management
- collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal
Pré-requis nécessaires :
- Bac à Bac+2 avec plus de 7 ans d’expérience professionnelle
- Ou Bac+3 à 5 avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle
- Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
- Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l'engagement de l'équipe
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
- Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
- Remise d'un support pédagogique.
- Etre amené à piloter un projet en transverse
- Evaluation de la formation par les participants.
- Remise d'une attestation de fin de formation.
- Chefs de projet occasionnels, chargés de mission.
- Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.
- Chaque participant repart avec un tableau de bord de son propre projet, ainsi qu’une check-list de bonnes pratiques.
- Des jeux de rôles permettront à chacun de s’approprier les comportements à adopter pour bien manager un projet.
Programme détaillé
1. Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet
- Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs ?
- S'approprier le langage du chef de projet
- Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont
- Comprendre les différents rôles des acteurs du projet : qui fait quoi ?
Cas pratique : simulation du démarrage d'un projet fictif
Les participants se partagent les rôles et apprennent à établir les priorités et définir les objectifs
2. Bien organiser, suivre et contrôler son projet : les étapes incontournables !
- Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet : une phase décisive
- Lancer le projet : méthodes et outils, check-lists, cahier des charges
- Organiser et piloter son projet grâce au tableau de bord
- Maîtriser les techniques d'évaluation des résultats pour finaliser et clôturer le projet
Cas pratique : réalisation d'une check-list sur les étapes d'un projet et préparation d'un tableau de bord simplifié et individuel
3. Constituer une équipe performante et savoir distribuer les rôles
- Passer de l'observation à la cohésion : réunir les bons intervenants
- Définir les règles : donner à l’équipe un code d’honneur et un but sacré !
- Préparer et animer une réunion de lancement pour engager les acteurs dans le projet
Cas pratique : simulation d'une réunion sous forme de jeux de rôles et entraînement à l'animation d'équipe
4. S'approprier les bases du management pour conduire un projet
- Animer l'équipe grâce à une communication positive
- Être crédible pour gagner l'engagement des acteurs du projet
- Savoir présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
- Prévenir et gérer les situations délicates
Cas pratique : préparation d'une réunion de comité de pilotage
Les participants sont amenés à vendre leur projet et apprennent à réagir aux objections et à gérer les conflits
5. Garder en tête les ingrédients d'un projet gagnant : trucs et astuces pour réussir son projet
- Cadrer avec précision le périmètre du projet en amont
- Se préparer à la gestion du changement pour réussir à rebondir
- Réduire les risques et les éléments qui rendent le projet complexe
- Succès ou échec : saisir l'importance du débriefing pour capitaliser sur l'avenir
Cas pratique : réalisation par chaque participant d'un rapport de leçons apprises et de bonnes pratiques
Efficacité, clarté des messages de la formation. Je repars avec de VRAIS outils à utiliser !Guillaume V., directeur fi nance et contrôle
Qualité de l'animation. Qualité du travail en commun et des mises en situation. Adaptation à des situations professionnelles réelles.Eva Cornualt, responsable qualité, Adisseo
Interactivité, utilisation des exemples (projet) concrets. Présentation d'une boite à outil simple d'utilisation.
Du 12 au 13 septembre 2019
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