Formation : Manager une équipe projet

1. Rôles et missions du chef de projet et des acteurs clés

• Décider, réaliser, valider : 3 étapes structurantes dans la vie d’un projet
• Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet (Métier, MOA , MOE …)
• Le chef de projet : un véritable leader !
• Élaborer un scénario de projet en analysant les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)

Cas pratique : travail en binôme sur le scénario de projet (risques, enjeux, kpi’s).

2. Constituer l’équipe projet : impliquer les collaborateurs en donnant du sens

• La charte ou Plan Assurance Qualité; et le Plan de Management de Projet
• Objectifs, contraintes, facteurs clés de réussite
• Le lancement, “Kick-off” : étape clé du projet

Cas pratique : adapter le projet aux enjeux (agile, prédictif, hybride)

3. Piloter la réalisation et contrôler l’avancement du projet : outils et tableau de bord du chef de projet

• Élaborer et structurer le plan projet, analyser et attribuer des lots
• Mettre en place les instances de pilotage du projet (comité opérationnel et de pilotage)
• Suivre l’avancement avec des outils et des modèles de projet intégrés
• Construire un tableau de bord de projet et piloter le budget au plus juste

Cas pratique : comment estimer et planifier un projet (agile, prédictif, hybride)

4. Maîtriser et accompagner le changement

• Guider, orienter, soutenir et encourager la croissance et l’évolution d’une équipe
• Identifier les résistances au changement et maîtriser les demandes de modification
• Piloter la qualité par des résultats intermédiaires, une communication transparente et des livrables adaptés ; le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation

5. Obtenir l’adhésion des collaborateurs en interne

• Identifier les acteurs clés et communiquer pour construire votre réseau
• Gérer les conflits, le stress pour accélérer les prises de décisions

Cas pratique : jeux de rôle sur des cas de management hors hiérarchie, appliqués au projet (motiver, mobiliser, animer,
communiquer).

6. Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle

• Concilier les impératifs “projet” et les impératifs “métier”
• Instaurer des règles du jeu communes à l’ensemble des acteurs
• Organiser le travail en commun (NTI C, réunions)

Cas pratique : jeux de rôle pour gérer l’équipe et les relations avec l’environnement.

Cas pratique : mise en situation, en individuel, évaluation finale du projet.