Les formations en management de projet Comundi permettent aux chefs de projet d'acquérir les outils de gestion de projet (démarrage, cahier des charges, kick-off du projet, équipe projet, planification et contrôle du projet, tableau de bord, clôture et bilan du projet) et d'intégrer les comportements clés pour maitriser les coûts, délais et rentabilité de ses projets.
Objectifs
- Etre le leader du projet
- Avoir une vision globale de la conduite de projet
- Piloter la mise en oeuvre du projet
Modalités pédagogiques
- Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
- Remise d'un support pédagogique.
Pré-requis
- Cette formation a pour objectif l'acquisition des principes fondamentaux de la Gestion de Projets. Elle ne requiert aucune connaissance particulière.
Suivi et
évaluation
- Evaluation de la formation par les participants.
- Remise d'une attestation de fin de formation.
Pour quel
public ?
- Cadres ayant à conduire des projets dans l’entreprise, souhaitant maîtriser toutes les facettes du management de projet (outils, process, management, collaboration)
Les plus
- Toutes les facettes du métier de chef de projet !
- Formation tournée vers la pratique, ponctuée de nombreux exercices et jeux de rôles prenant en compte de façon opérationnelle la situation réelle de chacun
Programme détaillé
1. Rôles et missions du chef de projet et des acteurs clés
- Décider, réaliser, valider : 3 étapes structurantes dans la vie d’un projet
- Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet (Métier, MOA , MOE …)
- Le chef de projet : un véritable leader !
- Élaborer un scénario de projet en analysant les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)
Cas pratique
Travail en binôme sur le scénario de projet (risques, enjeux, kpi’s).
2. Constituer l’équipe projet : impliquer les collaborateurs en donnant du sens
- La charte ou Plan Assurance Qualité; et le Plan de Management de Projet
- Objectifs, contraintes, facteurs clés de réussite
- Le lancement, “Kick-off” : étape clé du projet
Cas pratique
Adapter le projet aux enjeux (agile, prédictif, hybride)
3. Piloter la réalisation et contrôler l’avancement du projet : outils et tableau de bord du chef de projet
- Élaborer et structurer le plan projet, analyser et attribuer des lots
- Mettre en place les instances de pilotage du projet (comité opérationnel et de pilotage)
- Suivre l’avancement avec des outils et des modèles de projet intégrés
- Construire un tableau de bord de projet et piloter le budget au plus juste
Cas pratique
Comment estimer et planifier un projet (agile, prédictif, hybride)
4. Maîtriser et accompagner le changement
- Guider, orienter, soutenir et encourager la croissance et l’évolution d’une équipe
- Identifier les résistances au changement et maîtriser les demandes de modification
- Piloter la qualité par des résultats intermédiaires, une communication transparente et des livrables adaptés ; le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation
5. Obtenir l’adhésion des collaborateurs en interne
- Identifier les acteurs clés et communiquer pour construire votre réseau
- Gérer les conflits, le stress pour accélérer les prises de décisions
Cas pratique
Jeux de rôle sur des cas de management hors hiérarchie, appliqués au projet (motiver, mobiliser, animer,
communiquer).
6. Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle
- Concilier les impératifs “projet” et les impératifs “métier”
- Instaurer des règles du jeu communes à l’ensemble des acteurs
- Organiser le travail en commun (NTI C, réunions)
Cas pratique
Jeux de rôle pour gérer l’équipe et les relations avec l’environnement.
Cas pratique
Mise en situation, en individuel, évaluation finale du projet.
Témoignages
Jean-François M. Responsable développement
Des outils concrets et directement applicables.
Frédéric G., Directeur Recherche
Bonne adéquation entre l'attendu et le réel, tant dans le contenu que sur la forme