Formation : Manager une équipe projet

1. Rôles et missions du chef de projet et des acteurs clés

• Décider, réaliser, valider : 3 étapes structurantes dans la vie d’un projet
• Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet (Métier, MOA , MOE …)
• Le chef de projet : un véritable leader !
• Élaborer un scénario de projet en analysant les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)

Cas pratique

Travail en binôme sur le scénario de projet (risques, enjeux, kpi’s).

2. Constituer l’équipe projet : impliquer les collaborateurs en donnant du sens

• La charte ou Plan Assurance Qualité; et le Plan de Management de Projet
• Objectifs, contraintes, facteurs clés de réussite
• Le lancement, “Kick-off” : étape clé du projet

Cas pratique

Adapter le projet aux enjeux (agile, prédictif, hybride)

3. Piloter la réalisation et contrôler l’avancement du projet : outils et tableau de bord du chef de projet

• Élaborer et structurer le plan projet, analyser et attribuer des lots
• Mettre en place les instances de pilotage du projet (comité opérationnel et de pilotage)
• Suivre l’avancement avec des outils et des modèles de projet intégrés
• Construire un tableau de bord de projet et piloter le budget au plus juste

Cas pratique

Comment estimer et planifier un projet (agile, prédictif, hybride)

4. Maîtriser et accompagner le changement

• Guider, orienter, soutenir et encourager la croissance et l’évolution d’une équipe
• Identifier les résistances au changement et maîtriser les demandes de modification
• Piloter la qualité par des résultats intermédiaires, une communication transparente et des livrables adaptés ; le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation

5. Obtenir l’adhésion des collaborateurs en interne

• Identifier les acteurs clés et communiquer pour construire votre réseau
• Gérer les conflits, le stress pour accélérer les prises de décisions

Cas pratique

Jeux de rôle sur des cas de management hors hiérarchie, appliqués au projet (motiver, mobiliser, animer,
communiquer).

6. Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle

• Concilier les impératifs “projet” et les impératifs “métier”
• Instaurer des règles du jeu communes à l’ensemble des acteurs
• Organiser le travail en commun (NTI C, réunions)

Cas pratique

Jeux de rôle pour gérer l’équipe et les relations avec l’environnement.

Cas pratique

Mise en situation, en individuel, évaluation finale du projet.