Formation - Outlook : être efficace et gagner du temps

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Formation présentielle
1 jour - 7 h 600  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Personnaliser sa boîte mail : paramétrer / organiser Outlook pour gagner du temps

  • Rappel sur les modules d'Outlook , leur affichage, leur finalité, leurs interactions
  • Définir ses actions rapides, indicateurs, catégories, règles et alertes pour gagner en efficience
  • Classer, trier, stocker ses mails…. Et savoir les retrouver
  • Créer des dossiers et gérer les règles pour mettre en évidence les messages important

Cas pratique : prendre le temps d'automatiser pour gagner du temps

Communiquer efficacement par mail

  • Lire et traiter ses messages : méthodes et outils pour gagner du temps
  • Comment conserver une boîte de réception « vidée » ?
  • Rappel sur les bons usages de l'email

Cas pratique : créer sa méthode de classement des emails

Créer et organiser son carnet d'adresse

  • Définir son modèle de fiche contact et l'automatiser
  • Catégoriser et regrouper ses contacts
  • Créer une liste de distribution

Gérer son agenda et les agendas partagés : outlook le premier outil de travail collaboratif

  • Gérer son emploi du temps et celui de son équipe avec outlook : créer des rendez-vous, planifier des réunions
  • Créer et assurer le suivi des tâches et des échéances
  • Travailler en mode collaboratif : déléguer et partager
  • Utiliser Outlook en mode mobile

Mises en situation pratiques : organisez votre messagerie

- Les participants travaillent sur l'organisation de leur messagerie : personnalisation de leurs fonctionnalités d'Outlook en fonction de leurs besoins.
- Valid'acquis : QCM