Formation - Outlook : être efficace et gagner du temps

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Formation blended
1 jour - 7 h 600  € HT
Formation + certification 900  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

CPF

Profitez d’une certification en management de l’ESG école de commerce (MBA ESG ou ESGCI).

Ce dispositif de certification éligible au CPF vous donnera accès à :

  • un cursus de digital learning complété par un accès illimité pendant un mois à nos modules de digital learning en management et efficacité professionnelle
  • une évaluation à distance par un professeur de l’ESG pour certifier vos compétences en management

Cette certification est accessible à des profils de :

  • manager senior
  • manager en transition professionnelle
  • collaborateur en prise de poste de management
  • collaborateur en situation de management de projet ou de management transversal

Pré-requis nécessaires :

  • Bac à Bac+2 avec plus de 7 ans d’expérience professionnelle
  • Ou Bac+3 à 5 avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

Personnaliser sa boîte mail : paramétrer / organiser Outlook pour gagner du temps

  • Rappel sur les modules d'Outlook , leur affichage, leur finalité, leurs interactions
  • Définir ses actions rapides, indicateurs, catégories, règles et alertes pour gagner en efficience
  • Classer, trier, stocker ses mails…. Et savoir les retrouver
  • Créer des dossiers et gérer les règles pour mettre en évidence les messages important

Cas pratique : prendre le temps d'automatiser pour gagner du temps

Communiquer efficacement par mail

  • Lire et traiter ses messages : méthodes et outils pour gagner du temps
  • Comment conserver une boîte de réception « vidée » ?
  • Rappel sur les bons usages de l'email

Cas pratique : créer sa méthode de classement des emails

Créer et organiser son carnet d'adresse

  • Définir son modèle de fiche contact et l'automatiser
  • Catégoriser et regrouper ses contacts
  • Créer une liste de distribution

Gérer son agenda et les agendas partagés : outlook le premier outil de travail collaboratif

  • Gérer son emploi du temps et celui de son équipe avec outlook : créer des rendez-vous, planifier des réunions
  • Créer et assurer le suivi des tâches et des échéances
  • Travailler en mode collaboratif : déléguer et partager
  • Utiliser Outlook en mode mobile

Mises en situation pratiques : organisez votre messagerie

- Les participants travaillent sur l'organisation de leur messagerie : personnalisation de leurs fonctionnalités d'Outlook en fonction de leurs besoins.
- Valid'acquis : QCM