Développer un système de veille juridique rapide et efficace
La préparation : construire votre plan de veille
- Préalable essentiel : les bonnes questions à se poser dès le départ pour savoir où vous allez, centrer vos besoins
Panorama des sources juridiques à votre disposition pour trouver rapidement les bonnes informations
- Connaître la légistique pour aller directement chercher l’information là où elle se trouve
- Savoir où et comment effectuer vos recherches législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales
- Comment identifier une source d'informations privée fiable ?
Comment suivre une évolution juridique non encore adoptée : propositions / projets de loi, directives non transposées… ?
- Où et comment détecter une information non officielle ?
- Constituer vos alertes pour vous tenir au courant de l’évolution d’une tendance en temps réel
Cas pratique : application pratique sur Internet
Veiller avec son temps : les réseaux sociaux
- Comprendre la notion de réseaux sociaux et quelle est leur plus-value. Les outils à privilégier pour les utiliser au mieux
- Utiliser Twitter ? Pour qui, comment ?
Moteur de recherche, alertes, signets… : quels outils pratiques mettre en place pour fiabiliser votre veille juridique ?
- Méthodes et astuces pour utiliser au mieux votre moteur de recherche pour des résultats rapides et pertinents
- Que valent les méta-moteurs ?
- Comment créer des alertes automatisées, qu’est-ce que les flux RSS, leur valeur ajoutée, quels outils choisir pour votre veille?
- Comment gérer vos signets / favoris ?
Cas pratique : entraînez-vous à formuler des requêtes pour accéder plus rapidement aux informations juridiques
Trier les informations exploitables pour votre veille juridique
Garantir la fiabilité de l’information juridique obtenue pour sécuriser votre veille juridique
- Quelles règles essentielles pour valider l’information juridique obtenue ?
- Associer documentations papiers et documents électroniques
Trier et hiérarchiser les informations utiles à chaque service
- Éditer des fiches pratiques, sensibiliser les opérationnels
- Classer et archiver votre documentation juridique pour retrouver sans délai l’information dont vous avez besoin
Constituer votre base de données juridique pour rendre disponible votre classement et votre archivage
Redistribuer les résultats de votre veille juridique
Construire et communiquer une documentation juridique fiable et compréhensible : les règles d’or
- Constituer une revue de presse, un dossier documentaire, rédiger vos bulletins d’information, savoir anticiper
- Alimenter votre intranet juridique pour offrir une veille juridique actualisée en temps réel
- Que doivent contenir vos e-mails : lien ou article complet ?
- Connaître les droits d’auteur ou savoir utiliser l’information légalement ?
Retours d’expérience : comment la veille s’exerce-t-elle dans d’autres organismes ?
Mettez votre système de veille en action !