Formation : Intranet collaboratif et digital Workplace

Comment faire évoluer votre intranet pour répondre aux nouveaux enjeux ?

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10820

Nouveauté

L'intranet d'entreprise, autrefois le pilier de la communication interne, s'est transformé face à l'évolution du cloud et de plateformes collaboratives telles que Microsoft 365. Aujourd'hui, il est à la croisée des chemins entre être un simple outil de communication et un levier majeur pour l'engagement et la collaboration des collaborateurs. Mais, avec l'essor de l'IA générative et le déluge de données, comment optimiser l'intranet de votre entreprise pour le rendre pertinent et collaboratif dans cette nouvelle ère numérique ? Rejoignez-nous pour une immersion de deux jours et découvrez comment allier tradition et innovation pour faire de votre intranet le cœur vibrant de votre entreprise.

Vous apprendrez à intégrer de manière stratégique l'IA, à répondre aux défis de la surcharge d'information, du travail hybride et du travail collaboratif. À l’issue de cette formation, vous pourrez entamer la refonte de votre intranet pour le positionner comme un élément clé de votre Digital Workplace. Ne ratez pas cette occasion de transformer l'intranet de votre entreprise en un outil puissant et adapté aux défis du Future of Work !

Cette formation est conçue pour offrir aux participants une vue complète et à jour sur la mise en place et la valorisation d'un intranet collaboratif, en tenant compte des dernières évolutions technologiques et des nouveaux besoins des entreprises (travail hybride, onboarding et engagement des collaborateurs...).

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

Objectifs

Maîtriser les nouveaux usages et fonctionnalités des réseaux et du web collaboratif
Évaluer le potentiel des nouvelles technologies intranet pour votre entreprise
Déployer un intranet collaboratif ou un réseau social d'entreprise performant

Pré-requis

Maîtriser les fondamentaux de la communication interne
Se munir d'un ordinateur pour participer à cette formation

Cibles

Chargé de communication, Community manager
Chef de projet digital
DRH
DSI

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Trainings (cas pratiques, mises en situation, bonnes pratiques) afin de repartir avec une boîte à outils consolidée : modèle de documents, grille d'évaluation, check-list
Un accompagnement complet pour définir un intranet comme lieu d'intelligence collective et vecteur de transformation digitale

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Ce produit a été mis à jour le 29 mars 2024

Jour 1 – Conception et stratégie : Intranet, RSE et Digital Workplace

1. Analyse fonctionnelle de l’intranet moderne

Communication interne
Portail de services
Formation
Espace collaboratif
Hub d’accès aux datas de l’entreprise

2. Comprendre les besoins des utilisateurs pour votre intranet d'entreprise

Formaliser les persona-collaborateurs
Associer les collaborateurs à la refonte de l’intranet : techniques d’intelligence collective
Construire un intranet « collaborateur-centric »

3. Formaliser les spécifications fonctionnelles

Rédaction du contexte
Description générale
Description des fonctionnalités détaillées : la méthode des « user stories »
Description des interfaces : storyboard, prototypes, UX, UI

Cas pratique : rédiger la spécification d’une fonctionnalité

4. Identifier la solution logicielle adaptée à votre projet d'intranet

Cartographie du marché : acteurs de niche, acteurs généralistes, solutions alternatives
Les outils et ressources disponibles dans l’environnement Microsoft 365
Structurer son benchmark et lister les critères d’évaluation pertinents
Construire une matrice d’évaluation des solutions

Cas pratique : évaluer les solutions disponibles sur le marché

5. Intégrer les nouvelles technologies et les tendances digitales

Automatisation
Intelligence artificielle
No-code
Web 3
Vidéos, stories, podcasts
Comment intégrer ces nouvelles technologies et construire un intranet évolutif

Jour 2 – Implémentation et valorisation de votre intranet collaboratif

1. Techniques de gestion de projet en mode agile

Les bases et principes de l’agilité : scénario, rôles
Les avantages de la méthode agile pour conduire votre projet
Définir un MVP (Minimum Viable Product) et découper le projet en lots
Associer les utilisateurs finaux, tester, évaluer, itérer et recetter

2. Générer et produire massivement du contenu de qualité

Produire et transformer du contenu avec l’IA générative
Valoriser les données de l’entreprise avec l’IA générative
Structurer et rédiger des prompts pour l’IA générative

Cas pratique : générer du contenu avec l’IA générative

3. Intégrer des applications métiers à votre intranet

Atelier découverte : construire une application métier en 20 minutes avec Microsoft Power Apps
Les apports du no-code et des assistants à base d’intelligence artificielle

4. Déployer un réseau de travail collaboratif

Appréhender les nouveaux rôles sur le RSE : contributeurs, community managers, curateurs
Mettre en avant les talents individuels et early adopters, constituer un réseau d'ambassadeurs en interne
Définir, modéliser et partager les process de travail collaboratifs : réunions virtuelles, co-création de documents, collaboration asynchrone, workflows et prise de décisions

Atelier : travailler en mode collaboratif

5. Un intranet d'entreprise rentable et durable

Mesurer l'efficacité et le gain de productivité de votre portail
Analyser les indicateurs et construire une démarche d’amélioration continue

Du 26 au 27 juin 2024

Paris

Du 19 au 20 nov. 2024

A distance

Frédéric-Michel C. - Social Media & Digital Marketing Strategist

Social Media & Digital Marketing Strategist, Frédéric-Michel Chevalier accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Sa mission : les aider à comprendre les enjeux et à intégrer le digital dans leurs stratégies de...