Formation - Intranet collaboratif et RSE (Réseau social d’entreprise)

Connecter ses savoirs pour mieux coopérer en interne

2 Jours - 14 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf CY20

Travail collaboratif, mobilité... Travail collaboratif, social network...
Une formation donnant les outils pour auditer son intranet et le rendre plus attractif, interactif et participatif.

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant : Certification DiGiTT : intranet collaboratif et réseau social d'entreprise

Objectifs

Maîtriser les nouveaux usages et fonctionnalités des réseaux et du web collaboratif
Evaluer le potentiel des nouvelles technologies intranet pour votre entreprise
Déployer un intranet collaboratif ou un réseau social d'entreprise performant

Pré-requis

Maîtriser les fondamentaux de la communication interne
Merci de vous munir d'un ordinateur pour participer à cette formation

Cibles

Chargé de communication, Community manager
Chef de projet digital
DRH
DSI

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Trainings (cas pratiques, mises en situation, bonnes pratiques) afin de repartir avec une boîte à outils consolidée : modèle de documents, grille d'évaluation, check-list
Un accompagnement complet pour définir un intranet comme lieu d'intelligence collective et vecteur de transformation digitale

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Comment exploiter le potentiel de l'intranet 2.0 ?

Découvrir les nouveaux usages du digital : présentation d'outils
Identifier les fonctionnalités clés d'un intranet 2.0
Comprendre les attentes des collaborateurs
Repérer les best practices des intranets collaboratifs en termes de communication, gestion RH, collaboration, management de l'innovation et de la créativité
Prendre en compte le facteur technologique : cloud, 4G, convergence entre informatique et télécommunications, mobilité, sécurité des réseaux…

Identifier les problèmes à résoudre et formaliser les enjeux de votre projet intranet

Auditer votre intranet : méthode, outils et étapes clés
Le syndrôme du hamster : comment survivre à l'infobésité ?
GED, knowledge management : capitaliser les savoirs et savoir-faire de l'entreprise
Des réseaux et des hommes : placer le collaborateur au centre de l'intranet
De l'intranet au Réseau Social d'Entreprise (RSE)
De l'intranet à l'extranet : ouvrir son réseau sur l'écosystème de l'entreprise (fournisseurs, sous-traitants, clients…)
Mobilité : optimiser son intranet pour les tablettes et smartphones

Construire un projet de refonte efficace et performant

Accompagner le changement : enjeux, méthode et acteurs clés
Construire votre projet : rédiger l'expression des besoins
Mettre en place une veille sur les outils et applicatifs disponibles sur le marché
Identifier et mobiliser les ressources nécessaires en interne et en externe (AMOA, consultants en management)
Structurer et rédiger un cahier des charges fonctionnel
Identifier les prestataires potentiels et lancer l'appel d'offres

Training : boite à outils remise aux participants : modèles de documents, grille d'évaluation, check-list…

Déployer un réseau de travail collaboratif

Appréhender les nouveaux rôles sur le RSE : contributeurs, community managers, curateurs
Mettre en avant les talents individuels et early adopters, constituer un réseau d'ambassadeurs en interne
Définir, modéliser et partager les process de travail collaboratifs : réunions virtuelles, co-création de documents, collaboration asynchrone, workflows et prise de décisions

Faire vivre et animer votre intranet collaboratif ou votre RSE

Intégrer votre intranet à un processus de stratégie de marque (objectifs business, évolutions des métiers, transformation digitale)
Impliquer, valoriser les collaborateurs pour pousser l'innovation et au partage
Promouvoir l'intranet par des contenus riches : vidéos, podcasts, questionnaires, serious games, e-learning, employee blogging
Accompagner le changement auprès des managers et des collaborateurs

Un intranet rentable et durable : mesurer l'efficacité et le gain de productivité de votre portail

Mesurer et analyser le comportement des utilisateurs : quels indicateurs de performance mettre en place ? Quelles actions correctives ?
ROI et mesure de la performance : développer des baromètres pertinents

Training : mettre en pratique vos outils de pilotage de la performance

Frédéric-Michel C. - Social Media & Digital Marketing Strategist

Social Media & Digital Marketing Strategist, Frédéric-Michel Chevalier accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Sa mission : les aider à comprendre les enjeux et à intégrer le digital dans leurs stratégies de...