Formation : Management de projet (niveau avancé)

Les 10 outils du chef de projet performant

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation augmentée
  • présentiel ou à distance
  • Réf 10828
  • Best

Objectifs

  • Maîtriser les outils clés et identifier les priorités d'un projet
  • Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
  • Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants

Pré-requis

  • Maîtriser les fondamentaux du management de projet
  • Avoir une expérience de conduite de projet

Cibles

  • Tout responsable de projet souhaitant professionnaliser ses pratiques et gagner du temps

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Apprentissage des outils de façon personnalisée : Matrice des enjeux et des risques, Méthode du RACI, Tableau de bord, MS Project, GANTT... 
  • Identification des outils les plus utiles et à utiliser au quotidien.

Votre capsule digitale (1 heure)

Une capsule de digital learning disponible pendant 1 mois vous est proposée à l’issue de cette formation pour challenger vos compétences !
  • Des ressources pédagogiques et de contenu
  • Des quiz, des conseils, des vidéos,….
  • Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles
  • Un complément efficace pour ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

60mn chrono pour vivre une expérience formative unique !

À quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

  • Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
  • Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
  • Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

  • SATISFACTION Année 2021 : 78% | 2eme Semestre 2022 : 100% (2 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants) 
  • ATTEINTE DES OBJECTIFS 2ème Semestre 2022 : 83% Acquis / 17% À mettre en pratique (6 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% Acquis (4 apprenants) 

Ce produit a été mis à jour le 27 mars 2024

1. 3 outils pour bien démarrer un projet !

  • Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
  • QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser la demande
  • Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique :

Les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

  • Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
  • Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
  • Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
  • Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

  • Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
    • Piloter le calendrier du projet : GANTT
    • Mettre en évidence les activités critiques : PERT
  • L'Open Source comme alternative :
    • Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
    • Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
  • S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique :

Entraînement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants

  • Créer un tableau de bord multi-projets performant
  • Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratique :

La création des tableaux de bord multi-projets des participants

5. Gérer les impondérables et les difficultés pour accompagner le changement

  • Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter et adapter son curseur relationnel ?
  • Adopter des méthodes souples grâce aux 9 modes opératoires du change management 
  • S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus et rassurer les équipes pour gagner en autonomie

Étude de cas et entrainement :

Utilisation de tactiques agiles.

6. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

  • Mettre en place la déconstruction des équipes projet
  • Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
  • Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique :

Réflexion en sous-groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

Du 17 au 18 juin 2024

A distance

Du 26 au 27 sept. 2024

A distance

Du 25 au 26 nov. 2024

Paris

Daniel B. - formateur et conseil expert

Daniel BOIX, formateur et conseil expert est spécialisé en organisation et management, management de projets , change management à Paris. Il est certifié PMO, méthodes linéaires, Agile/Scrum, Adaptative Project Framework. Il accompagne de...

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