Formation : Manager et gérer en multi-projets

Outils de pilotage - Management transversal - Communication

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf LG49
  • Session garantie
circonstances sanitaires

Depuis la crise sanitaire, Comundi propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Comundi peut transformer une session présentielle en distanciel, tout en conservant le programme et la durée.

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant éligible au CPF : « Certification management : manager en mode multiprojets »

Objectifs

  • Classifier les différents projets pour mieux piloter les ressources partagées
  • Créer des outils de suivi et de synthèse performants
  • Améliorer son management en multi-projets pour emporter l'adhésion

Pré-requis

  • Les participants sont invités à préparer la présentation succincte des différents projets qu'ils ont ou vont avoir à gérer : contexte, objectifs, protagonistes, résultats visés ou réalisés, particularités liées à la gestion multiprojets. Ils pourront également apporter les documents utiles relatifs à ces projets.
  • Il est recommandé d'avoir une expérience dans la gestion de projet ou d'avoir suivi la formation « Les fondamentaux du management du projet ».

Cibles

  • Chefs de projet, directeurs de projet, managers, responsables de service, maîtrisant les bases de la gestion de projet et souhaitant acquérir les méthodologies spécifiques à la gestion multi-projets.

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
  • Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

  • Outils spécifiques aux multi-projets et tableaux de bord de gestion des risques.
  • Plan d'action personnalisé.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Jour 1 de la formation

Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets

  • Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
  • Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
  • Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
  • Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie

Cas pratique

Travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets

  • Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
  • Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
  • Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques(surcharges, défections, goulets d'étranglement)

Cas pratiques

En binôme et en groupe sur la gestion des ressources

Jour 2 de la formation

Management transversal et communication en multi-projets

  • Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
  • Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
  • Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
  • Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets

Cas pratique

Harmoniser sa communication en multi-projets

Optimiser son temps : suivre et arbitrer

  • Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
  • Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
  • Vers un management de portefeuille vs compilation de projet

Cas pratiques

La création de vos outils de suivi personnels pour vos projets

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

  • Créer un tableau de bord multi-projets performant
  • Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratiques

La création des tableaux de bord multi-projets des participants

Du 15 au 16 nov. 2021 Session garantie

A distance

Du 17 au 18 janv. 2022

Paris

Du 12 au 13 mai 2022

A distance

Du 04 au 05 juill. 2022

Paris

Du 03 au 04 nov. 2022

A distance

Hakim BELKAID

Hakim B. - Consultant et formateur spécialiste en management stratégique et opérationnel des organisations

Anciennement manager d'équipes dans l'industrie automobile, il s'est spécialisé en cohésion d'équipe et gestion de conflit afin d'accompagner le changement au sein des organisations. Certifié MBTI et TKI, il conseille et accompagne les...

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