Formation : Optimiser la gestion budgétaire et la comptabilité de votre GCS

Réf. AH02
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Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 755  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Jour 1 de la formation

MAÎTRISER LE CADRE REGLEMENTAIRE ET COMPTABLE DU GCS

Intégrer les règles de constitution d'un GCS

  • Les impacts de la loi HPST : le GCS au service de la performance de votre établissement
  • L'arrêté et le décret 2010-862 du 23 juillet 2010 : quels changements depuis le décret du 26 décembre 2005
  • Les 3 formes possibles de GCS : rédiger les différentes conventions
  • le GCS de moyens
  • le GCS support juridique d’un réseau de santé
  • le GCS établissement de santé

Appréhender la présentation de l'organisation institutionnelle du GCS

  • La constitution, les compétences et le fonctionnement de l’assemblée générale
  • Le rôle et les compétences de l’administrateur
  • L’application des règles de la gouvernance hospitalière d’un GCS de droit public : le conseil de surveillance
  • L’instruction comptable M95 pour le GCS de droit privé

Cerner les règles comptables et fiscales de votre GCS

  • La détermination du régime de droit en fonction du statut des adhérents : intégrer les différences et les impacts pour votre gestion comptable et budgétaire
  • Les règles de participation des membres aux charges du groupement
  • Appréhender les notions de comptabilité privée
  • Maîtriser la fiscalité applicable à votre GCS : les impôts et les règles fiscales à connaître (la taxe foncière, l’impôt sur les sociétés, la TVA, la taxe professionnelle)

Cas pratique : comment déterminer la répartition des charges entre les différents adhérents d'un GCS ?

A partir d’un exemple concret, les participants identifieront l'organisation comptable à mettre en place et analyseront sa pertinence.

OPTIMISER LE PILOTAGE FINANCIER DE VOTRE GROUPEMENT POUR UNE COOPERATION EFFICACE

Utiliser efficacement la comptabilité analytique pour optimiser la gestion de votre GCS

  • Intégrer les méthodes de comptabilité analytique : coûts complets et coûts partiels
  • Calculer les charges inhérentes au GCS
  • les règles d’affectation des charges : charges directes et charges indirectes
  • le choix des clés de répartition : comment obtenir des imputations de dépenses optimales ?
  • Utiliser la comptabilité analytique comme un outil d'aide à la décision

Mettre en place une organisation financière efficace au sein du GCS

  • Coordonner les différents services financiers du GCS : définir le champ de responsabilités et d’actions des différents partenaires 
  • Prévenir les tensions liées aux différences de statuts des collaborateurs (public/privé) :
  •     comprendre les différences culturelles pour obtenir une adhésion commune au projet
  •     encourager le partage de l’information entre les membres pour renforcer la collaboration et l’efficience du GCS

Jour 2 de la formation

Elaborer le budget ou l'EPRD de votre GCS

  • Comprendre le fonctionnement budgétaire du GCS 
  • Construire le budget ou l'EPRD du GCS : les éléments clés à intégrer
  • Analyser le résultat :
  • rappel des principaux outils de l'analyse financière : le compte de résultat, le bilan fonctionnel et la détermination des ratios financiers
  • les règles d'établissement et de présentation des documents de synthèse
  • Les méthodes de consolidation des comptes entre votre établissement et le GCS
  • Comment structurer le budget pour équilibrer les recettes et les dépenses :
  • le calcul des participations de chaque membre 
  • la détermination des dépenses

Optimiser la gestion de trésorerie de votre GCS

  • La connaissance des flux : calculer le fonds de roulement d'exploitation et d'investissement du GCS
  • Anticiper le besoin en fonds de roulement du GCS en déterminant une politique d'encaissement
  • Exploiter le budget pour une gestion stratégique de la trésorerie

Cas pratique : la construction du budget d'un GCS

A partir d'un exemple concret, vous élaborerez le budget d'un GCS en intégrant des outils méthodologiques propres aux différentes étapes.

SE PREPARER A LA CERTIFICATION DES COMPTES

La certification des comptes du GCS

  • Identifier vos nouvelles obligations en matière de certification des comptes dans le cadre de votre groupement 
  • Les différents contrôles s'exerçant sur le GCS : 
  • les contrôles des ministères de tutelle 
  • les contrôles de la cour des comptes : présentation des attentes du commissaire au compte et importance du contrôle interne (champ d'intervention, maîtrise des flux et des processus et acteurs impliqués dans la démarche du contrôle interne)
  • La mise en œuvre du contrôle interne comptable en prévision de la certification des comptes