Formation : Travailler en mode projet

Mieux coopérer et gagner en autonomie

Réf. 2572
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Formation présentielle
2 jours - 14 h 1 295.00  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Moyens pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Autodiagnostic : centré sur les personnes, les méthodes, et résultats… quel coéquipier êtes-vous ?

Rappel sur le mode projet et le travail d'équipe

  • Connaître les fondamentaux de la gestion de projet, en quoi cela diffère d'un travail quotidien
  • L'importance de la définition des rôles, des missions, des objectifs… et des responsabilités de chacun
  • Les points étapes : des moments clés
  • Comment contribuer activement à un projet sans en être le chef ?

Cas pratique : définir sa place au sein d'une équipe projet

Règle d'or n°1 : gérer son temps… et celui des autres

  • Les spécificités du temps en projet : quand le temps de chacun influe sur le temps des autres
  • Alterner travail en mode séquentiel et travail en mode collaboratif
  • Savoir abandonner un travail pour mieux le reprendre : analyser les tâches à faire en considérant leur nature
  • Acquérir les méthodes pour suivre l'avancée de son travail et organiser son temps pour produire régulièrement des résultats
  • Focus sur l'organisation de l'équipe en mode multi-projet : vaincre les difficultés pour d'agendas et se donner des points de rencontre

Cas pratique : se fixer des règles personnelles et établir un planning rigoureux pour être efficace

Règle d'or n°2 : mieux communiquer pour se coordonner avec les membres de l'équipe

  • Dire les choses (cadrer et recadrer)… même en transverse
  • S'appuyer sur ses alliés pour défendre ses idées et communiquer avec influence
  • Savoir émettre un avis contraire, une objection de manière constructive… pour faire avancer l'équipe
  • Le cas de la réunion de projet

Cas pratique : exercices de communication : savoir négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative, accepter un feed ba

Règle d'or n°3 : gérer son énergie et ne pas s'épuiser

  • Ne pas aller au-delà des objectifs fixés
  • Gagner du temps en travaillant en multi projet
  • Gérer son énergie en mode projet
  • Ne pas se laisser déborder par le projet
  • Travailler sur le long terme

Règle d'or n°4 : adopter les comportements efficaces pour coopérer efficacement

  • Passer d'acteur à contributeur
  • Devenir force de proposition
  • Savoir prendre le lead quand c'est nécessaire
  • Devenir le bras droit du chef de projet

Cas pratique : plan de développement personnel