Formation : PSU et outils de gestion

NOUVELLE COG 2018-2022 : Quelles évolutions pour la politique petite enfance et quels impacts sur le pilotage de votre structure ?

Optimiser la gestion de votre structure

• Récolter les chiffres auprès de la CAF
• Identifier les changements en termes de remplissage et de fonctionnement de votre établissement
• Proposer aux familles un accueil à l'heure et non plus au forfait
• Remplissage, effectifs, efficacité, financements et relations avec la CAF

Assurer la pérennité de votre EAJE

• Gagner en efficacité pour les établissements
• Accueillir plus d'enfants par établissement

Focus sur les circulaires 2014 et 2015

- La fourniture des couches et des repas
- Un accueil à l'heure adapté à la demande des parents
- Un juste prix

MESURER L'ECART ENTRE LES OBJECTIFS ATTENDUS ET LES RESULTATS OBTENUS

Cas pratique : passer du forfait à l'accueil à l'heure

Optimiser vos ressources matérielles et humaines pour faciliter l'accueil à l'heure

DETERMINER LES ACTIONS CORRECTIVES A METTRE EN PLACE POUR NE PAS PASSER AU DESSUS DU SEUIL D'EXCLUSION

Les agréments modulés : un outil important pour adapter l'agrément de vos crèches à ces changements

• Le point sur la définition de l'agrément suite au Décret n° 2010-613 du 7 juin 2010 
• Adapter son agrément à ses besoins réels
• Revisiter les fondements de votre projet d'établissement pour obtenir un agrément modulé
• Réussir la demande d'un agrément modulé à la PMI et la révision régulière de cet agrément

Cas pratique : étudier une demande d'agrément modulé

LES NOUVEAUX OUTILS DE GESTION POUR SUIVRE L'ACTIVITÉ AU QUOTIDIEN

Suivre et organiser la présence des enfants et le fonctionnement quotidien l'établissement

Cas pratique : construire votre propre tableau de présence des enfants

Ajuster vos ressources aux besoins : construire les outils de suivi du personnel

• Ressources humaines : quels nouveaux éléments prendre en compte suite au décret de juin 2010 ? 
• Amplitudes horaires, taux d'occupation et prix de revient horaire
• Le personnel et le taux d'encadrement auprès des enfants
• Études des absences, des modalités de remplacement, de la pyramide des âges et de l'ancienneté du personnel

Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre

• Mieux utiliser le potentiel de l'équipe
• Construire et revisiter votre projet avec les professionnels
• Gérer la résistance au changement

Cas pratique : utiliser le projet d'établissement pour redynamiser le travail de vos équipes

PILOTER LA PERFORMANCE DE VOTRE ETABLISSEMENT POUR AMELIORER L'ACTION PUBLIQUE

Le tableau de bord : un outil au service du pilotage de votre établissement

• Fixer les objectifs de vos tableaux de bord : outils pour piloter votre établissement
• Identifier et utiliser au mieux toutes les potentialités de votre établissement
• Détecter les indicateurs pertinents qui visualisent le fonctionnement de votre structure et son évolution
• Un tableau de bord pour suivre l'activité de votre structure
• Utiliser la mise en oeuvre de la PSU : contrainte ou amélioration de l'offre d'accueil ?

Diversifier le public accueilli dans votre structure

• Quel type de personnes/enfants sont susceptibles de venir dans votre crèche : déterminer votre public
• Mener une étude pour cartographier les clients potentiels de votre territoire
• Mieux négocier les contrats avec les familles : les facteurs clé de succès

ATELIER PRATIQUE : FAVORISER UN REMPLISSAGE HOMOGENE DE VOTRE ETABLISSEMENT

Cas pratique : étude détaillée des données de fonctionnement de votre EAJE

- Budget 
- Coût horaire 
- Heures réalisées
- Heures facturées
- Capacité
- Agrément et autorisation de fonctionnement
- Compte rendu d'activité CAF

Cas pratique : mettre en œuvre les solutions pour optimiser le remplissage et la gestion de votre EAJE

- Définir les axes d'amélioration
- Identifier les actions pour optimiser le fonctionnement et les résultats de votre structure