Formation : PSU et COG : maîtriser les sources de financement de votre structure

APPLIQUER LES RÈGLES DE LA PSU ET DE LA COG : ÉVOLUTIONS DE LA POLITIQUE PETITE ENFANCE ET IMPACTS SUR LE PILOTAGE DE VOTRE EAJE

Optimiser la gestion de votre structure

• Suivre l’évolution des compte-rendu d’activité envoyés par la CAF
• Apprendre à optimiser son offre d’accueil
• Proposer aux familles un accueil adapté à leurs besoins (heures réelles/heures facturées)

Assurer la pérennité de votre EAJE : adapter son agrément

• Gagner en efficacité pour les établissements
• Accueillir plus d'enfants par établissement : adapter ses effectifs aux enfants présents
• Comprendre les tableaux couts de reviens et PSU envoyés par la CNAF

MESURER L'ÉCART ENTRE LES OBJECTIFS ATTENDUS ET LES RÉSULTATS OBTENUS

• Cas pratique : optimiser les heures réalisées par les enfants
• Optimiser vos ressources matérielles et humaines pour faciliter et sécuriser l'accueil des enfants

DÉTERMINER LES ACTIONS CORRECTIVES À METTRE EN PLACE POUR NE PAS PASSER AU DESSUS DU SEUIL D'EXCLUSION

Connaître et suivre son budget

Maîtriser son coût de revient horaire

L’agrément : un outil important pour adapter votre structure à ces changements

• Le point sur la définition réglementaire de l'agrément
• Adapter son agrément à son offre d’accueil
• Revisiter les fondements de votre projet d'établissement pour l’adapter à votre nouvelle offre d’accueil
• Réussir la demande d'un agrément et envisager sa révision régulière en fonction des besoins

LES OUTILS DE GESTION POUR SUIVRE L'ACTIVITÉ AU QUOTIDIEN

Suivre et organiser la présence des enfants et le fonctionnement quotidien l'établissement

Cas pratique : maîtriser votre logiciel et suivre votre activité

Ajuster vos ressources aux besoins : construire les outils de suivi du personnel

• Ressources humaines : quels éléments prendre en compte pour respecter la règlementation ?
• Amplitudes horaires, taux d'occupation et prix de revient horaire
• Le personnel et le taux d'encadrement auprès des enfants
• Études des absences, des modalités de remplacement, de la pyramide des âges et de l'ancienneté du personnel

Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre

• Valoriser le potentiel de l'équipe
• Responsabiliser les professionnels autour de la sécurité et de la qualité de l’accueil de l’enfant
• Gérer la résistance au changement

PILOTER LA PERFORMANCE DE VOTRE ÉTABLISSEMENT POUR AMÉLIORER L'OFFRE D’ACCUEIL

Maîtriser et utiliser un logiciel de pilotage adapté à vos besoins

• Le tableaux de bord : un outil pour piloter votre établissement
• Identifier et utiliser au mieux toutes les potentialités de votre établissement
• Détecter les indicateurs pertinents qui visualisent le fonctionnement de votre structure et son évolution

ATELIER PRATIQUE : FAVORISER UN REMPLISSAGE HOMOGÈNE DE VOTRE ÉTABLISSEMENT

• Budget
• Coût horaire
• Heures réalisées
• Heures facturées
• Capacité
• Agrément et autorisation de fonctionnement
• Compte rendu d'activité CAF

• Définir les axes d'amélioration
• Identifier les actions pour optimiser le fonctionnement et les résultats de votre structure