Cycle : Coordinateur/coordinatrice petite enfance

Gestionnaire de service, pilote de projets et manager

Réf. AH12
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Formation présentielle
5 jours - 35 h 3 250  € HT
  • Petit-déjeuner d’accueil et repas du midi offerts

Objectifs


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Module 1 - 3 jours COORDINATEUR PETITE ENFANCE : Appréhender vos missions et votre positionnement

Appréhender vos missions, vous positionner au sein de votre collectivité et cerner les enjeux de votre fonction

  • La fonction et les missions de la Coordinatrice Petite Enfance
  • Le cadre institutionnel et législatif de votre fonction : fonctionnement, organisation et impacts sur vos missions
  • Identifier le positionnement de la coordinatrice et du service Petite Enfance dans la collectivité
  • Qualifier son rôle et son importance par rapport à la délégation politique
  • Comment communiquer avec votre élu ?

Se positionner comme cadre au sein du service petite enfance

  • La nécessité de passer de la posture de technicien de la petite enfance à la posture de coordinatrice
  • Accompagner le changement
  • Quel positionnement adopter par rapport aux directeurs de structures ?
  • Faire adhérer les équipes aux projets : comprendre et expliciter les enjeux

Piloter la mise en œuvre de la politique petite enfance

  • Veiller à l’adéquation des textes règlementaires (décret, PSU) avec le projet enfance de la ville et les projets d’établissement
  • Mettre en œuvre la politique locale dans le domaine de l’accueil de la petite enfance
  • Organiser la gestion des structures d’accueil

Travail partenarial, réglementation, pilotage des structures… Assurer la gestion administrative et financière de votre fonction

  • Les différents partenaires de la coordinatrice Petite Enfance
  • Décrypter l’environnement réglementaire de votre fonction
  • Identifier les différentes solutions d’accueil adaptées à votre territoire
  • Identifier les aspects administratifs de votre fonction
  • Assurer une gestion rigoureuse des moyens humains et financiers
  • Etre garant du suivi des subventions et du contrat enfance jeunesse
  • Repérer et obtenir les sources de financement pour vos projets
  • Savoir créer un réseau relationnel pour réussir vos co-financements
  • Préparer un budget de fonctionnement et d’investissement
  • Maîtriser les modes de financement des CAF
  • Valider et arbitrer des demandes d’investissements
  • Étudier la rentabilité et assurer le suivi des recettes
  • Quelles solutions concrètes pour aider les structures en difficulté ?
  • Gestion financière et tableaux de bord : construire vos outils de pilotage

Module 2 - 2 jours Maîtriser le cadre administratif et se positionner en tant manager

Connaître le cadre administratif et juridique

  • Connaître le cadre juridique et le rendre lisible
  • Garantir la qualité et la sécurité de l’accueil
  • Poser un cadre dans le respect des lois et règlementations : exercice de l’autorité parentale, administration des médicaments, suspicion de maltraitance…
  • Rédiger les règlements, protocoles.
  • Travailler les écrits pour sécuriser les équipes : la lettre de missions des responsables d’établissements, formalisation des courriers...

Mettre en place un management efficace

  • Adapter sa posture managériale
  • Décaler sa vision managériale pour un angle de vision plus global
  • Consolider son management
  • Reconnaître les compétences et les faiblesses des managers responsables d’établissements.