Formation : Gagner du temps avec les outils digitaux

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10291

Objectifs

Gagner en efficacité et productivité en optimisant l’usage des outils numériques.
Maitriser les trucs et astuces qui vous feront gagner du temps

Pré-requis

Pour la partie outils numériques, la formation aborde l’environnement PC sous Windows et les suites Microsoft Office 2007 à 2016.
Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Cibles

Tout collaborateur

Les plus

Échanges : pendant les stages, nos formateurs spécialistes répondront à toutes les questions… même les plus basiques !
Mise en pratique : 1 méthodologie “pas à pas”, orientée “résultats”.
Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
Remise d'un support pédagogique.
Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour

Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail
Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics
Repérer et choisir quelques extensions utiles

Valid’acquis

Repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet.

Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email

Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
Traiter ses emails avec efficacité
Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone)
Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée

Valid’acquis

Cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital.

Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi

Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ?Pour quel usage ?
Planifier une réunion avec Doodle ou Skype
Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs)
Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote
Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind
Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox

Valid’acquis

Les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles.

Atelier 4 : travailler en mode collaboratif

Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée
Sécuriser ses contenus et ses points de contacts
Travailler en mode collaboratif

Valid’acquis

Optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.

Christine G. - Consultante, formatrice bilingue.

Après plus de 15 ans en entreprise aux États-Unis et en France, elle s’est certifiée formatrice. Passionnée par les nouvelles technologies et les relations humaines, elle accompagne aussi les collaborateurs dans l’amélioration de leurs...