Formation : Gagner du temps avec les outils digitaux

  • 1 Jour - 7 Heures
  • Formation
  • Présentiel ou à distance
  • Réf 4614

Objectifs

  • Gagner en efficacité et productivité en optimisant l’usage des outils numériques.
  • Maitriser les trucs et astuces qui vous feront gagner du temps

Pré-requis

  • Pour la partie outils numériques, la formation aborde l’environnement PC sous Windows et les suites Microsoft Office 2007 à 2016.
  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Cibles

  • Tout collaborateur

Les plus

  • Échanges : pendant les stages, nos formateurs spécialistes répondront à toutes les questions… même les plus basiques !
  • Mise en pratique : 1 méthodologie “pas à pas”, orientée “résultats”.
  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Modalités pédagogiques

  • Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
  • Remise d'un support pédagogique.
  • Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Suivi et évaluation des acquis

  • E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation en fin de formation

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour

  • Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail
  • Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics
  • Repérer et choisir quelques extensions utiles

Valid’acquis

Repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet.

Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email

  • Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
  • Traiter ses emails avec efficacité
  • Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone)
  • Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée

Valid’acquis

Cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital.

Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi

  • Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ?Pour quel usage ?
  • Planifier une réunion avec Doodle ou Skype
  • Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs)
  • Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote
  • Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind
  • Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox

Valid’acquis

Les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles.

Atelier 4 : travailler en mode collaboratif

  • Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée
  • Sécuriser ses contenus et ses points de contacts
  • Travailler en mode collaboratif

Valid’acquis

Optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.

Christine G. - Consultante, formatrice bilingue.

Après plus de 15 ans en entreprise aux États-Unis et en France, elle s’est certifiée formatrice. Passionnée par les nouvelles technologies et les relations humaines, elle accompagne aussi les collaborateurs dans l’amélioration de leurs...

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