Formation : Gagner du temps avec les outils digitaux

Réf. 4614
  • Partager via facebook
  • Partager via Twitter
  • Partager via LinkedIn
  • Chargement

    Merci de patienter ...

Formation présentielle ou à distance
Cette formation est disponible en session individuelle ou intra-entreprise uniquement

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour

  • Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail
  • Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics
  • Repérer et choisir quelques extensions utiles

Valid’acquis

Repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet.

Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email

  • Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
  • Traiter ses emails avec efficacité
  • Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone)
  • Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée

Valid’acquis

Cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital.

Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi

  • Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ?Pour quel usage ?
  • Planifier une réunion avec Doodle ou Skype
  • Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs)
  • Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote
  • Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind
  • Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox

Valid’acquis

Les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles.

Atelier 4 : travailler en mode collaboratif

  • Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée
  • Sécuriser ses contenus et ses points de contacts
  • Travailler en mode collaboratif

Valid’acquis

Optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.