Formation - Chef de projet communication

Développez votre posture conseil et structurez vos projets de communication

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 5111

Best

Chef d’orchestre, spécialiste de la communication, le chef de projet est l’interface entre les clients (internes ou externes) et l’équipe en charge du projet. Il doit écouter, coordonner, animer… tout en étant garant de la stratégie de l’entreprise.

Disponible, réactif et force de proposition, il s'assure du bon déploiement de la stratégie de communication, il suit techniquement les réalisations (graphique, éditoriale...) avec une maîtrise budgétaire et des délais et mesure les résultats de ses actions de communication.

Depuis quelques années, le métier s’est élargi. Le chef de projet communication doit désormais avoir une vision 360 et transverse pour chacun de ses projets.

Pour vous aider à endosser ce nouveau rôle de chef de projet au sein de votre équipe et en maîtriser toutes les étapes, Stratégies Formations vous propose cette formation de 2 jours.

Offert pour toute inscription à cette formation : 6 mois d'abonnement au magazine Stratégies et à sa newsletter quotidienne !

Vous pouvez suivre cette formation dans le cadre d'un parcours certifiant : Certification DiGiTT – Chef de projet communication print et digitale

Objectifs

Identifier les phases de conception d'un projet de communication omnicanal (print/digital/réseaux sociaux)
Définir les objectifs, priorités, cibles et moyens nécessaires pour piloter au mieux votre stratégie de communication
Piloter l'équipe impliquée dans le projet et optimiser le travail d'équipe en développant votre leadership : en interne, en agence ou avec les free lance

Pré-requis

Maîtriser les fondamentaux de la communication

Cibles

Directeur, responsable et chargé de communication externe ou interne
Chef de projets ou de produits
Community manager
...Toute personne susceptible de gérer des projets de communication

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Formation très concrète : pratique et technique, elle s'appuie sur des mises en situation et permet aussi de travailler sur son propre cas
Trainings (analyses et conseils personnalisés, partages d'expériences, cas pratiques) pour gérer ses projets de A à Z, travailler en transverse, repartir avec une stratégie construite et un plan d'action clé en main

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 100% (5 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 100% Acquis (6 apprenants)

Positionnement et nouveaux enjeux du chef de projet communication

Sa fonction, ses missions, son périmètre d'intervention, en agence ou en entreprise
Les compétences requises, les qualités attendues
Interne, externe, RP, événementiel, éditorial, réseaux sociaux... : tour d'horizon des multiples domaines de la communication

Training : Définir le portait du chef de projet communication

Concevoir, organiser le projet et bâtir le plan d'action

S'organiser : « parlons méthodologie »
Hiérarchiser les actions en fonction de la stratégie
Identifier et mobiliser les ressources (internes et externes)
Organiser et planifier les actions : faire un rétroplanning réaliste
Assurer le suivi budgétaire (devis, appels d'offres, etc.)
Suivre et communiquer sur l'avancement du projet
Les livrables ; les différentes phases du projet : BAG, BAE, BAT, impression, routage...

Training : Travailler sur plusieurs projets en simultané

Etre à l'écoute des besoins de ses interlocuteurs et optimiser sa communication au profit de son projet

Prendre un brief et le retranscrire
Avoir une vision d'ensemble du projet et de l'écosystème de l'entreprise
Auditer l'existant : le benchmark . Comment faire de la veille et se positionner en levier d'innovation ?

Training : Réaliser un brief, écrire un cahier des charges

Développer son leadership et confirmer sa posture de chef de projet

Dimension relationnelle : établir la confiance, se faire apprécier
Dimension conseil : comprendre la demande, faire preuve d'initiative, savoir alerter, voire dire non, reformuler, appuyer...

Training : Mise en situation autour de la posture et des outils de l'assertivité

Coordonner les différents intervenants (équipes internes, externes, partenaires, prestataires...)

Comprendre les spécificités des métiers impliqués dans le projet et en optimiser le travail d'équipe
Free lance : briefer, superviser, relire...
Studio : préparer les éléments pour les maquettistes, interagir avec les DA
Supérieur hiérarchique : quand le solliciter ? que lui rapporter ?
Fournisseurs : sélectionner, négocier, briefer, suivre

Composer avec les différents outils et actions de communication

Créer des outils et des actions de communication destinés à chacune des cibles
Animer le site Internet de la marque en y ajoutant des contenus
Penser son contenu plurimédia : le print, le web, les réseaux sociaux
Organiser des événements pour promouvoir l'image de la marque et fédérer ses publics
Piloter les relations publiques de la marque
Zoom : les chartes graphiques et éditoriales

Présenter son projet, lui donner su sens et l'aborder de manière impactante

Lors d'un appel d'offres
A un comité décisionnel ou au comité de direction
Préparer les points importants
Se préparer à l'oral

TRAINING : Travailler sur un pitch de 30 secondes et se préparer à parler de son projet en toutes circonstances

Mesurer ses résultats

Mesurer ce qui est quantifiable
Faire un débrief régulier avec vos interlocuteurs internes et extérnes, préparer la suite...

Training : Exercices pratiques sur la construction de votre projet de communication tout au long des deux journées

Du 01 au 02 juin 2023

Paris

Du 28 au 29 août 2023

A distance

Du 12 au 13 oct. 2023

Paris

Du 20 au 21 nov. 2023

A distance

Du 14 au 15 déc. 2023

Paris

Alix C. - Executive Coach, certifiée MBTI, Consultante et Formatrice en Communication & Management

Après avoir occupé pendant 18 ans des postes de Direction Commerciale et de Management dans le secteur des Media et de la Publicité, Alix accompagne depuis plus de 5 ans les dirigeants, managers et équipes dans l’ensemble des problématiques...