Cycle de formations - Management de projet technique

Acquérir les techniques de pilotage et la dimension managériale pour réussir ses projets

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Formation
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Le parcours
en un clin d'oeil

MODULE 1 : LES TECHNIQUES POUR PILOTER SES PROJETS -
2 Jours

MODULE 2 : COMMUNIQUER ET MOBILISER LES ACTEURS IMPLIQUES -
2 Jours

Cette formation vous donne les outils et les techniques pour mener à bien vos projets techniques : coûts, délais, qualité, risques, implication de tous les acteurs.

Objectifs

Organiser et piloter ses projets par des outils efficaces
Créer les conditions de réussite des projets : cout, délais, qualité, risques
Animer et mobiliser efficacement les acteurs impliqués
Développer des comportements permettant de mener ses projets au succès

Pré-requis

Cette formation s'adresse à toute personne ayant des projets d'ingénierie dans l'industrie, les systèmes d'information, la construction

Cibles

Chef de projet, responsable de projet
Manageur d'équipes R&D, technique et scientifique
Manageur de laboratoire
Profil technique impliqué ayant la responsabilité de mener à bien des projets d’ingénierie, dans l’industrie, les systèmes d’information, la construction

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, mises en situation
Travail intersession commenté et partagé en module 2 (exemples : rédaction d’un plan de projet, d’un plan qualité, réalisation d’un projet, présentation motivante et pédagogique à tous les acteurs du projet, organisation d’une réunion de lancement du projet…)

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2eme Semestre 2022 : 100% (01 apprenant)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 50% Acquis / 50% A mettre en pratique en situation professionnelle (02 apprenants)

MODULE 1 : LES TECHNIQUES POUR PILOTER SES PROJETS - 2 Jours

Qu’est-ce qu’un projet ?

Cerner la problématique induite par le projet pour atteindre l’objectif
Manager un projet : direction et gestion
Comprendre les rôles et les responsabilités dans un projet
Spécificités du management de projet
Spécificités des risques projet

1. Définir le projet

Les spécificités des projets à forte connotation technique
Clarifier les objectifs du projet
Définir le périmètre et les livrables attendus
Intégrer les attentes de l’utilisateur dans le cahier des charges techniques
Estimer les besoins en ressources
Choisir les membres de l’équipe
Identifier les principaux risques
Définir les critères de succès
Définir les indicateurs de suivi : délais, cout…

2. Organiser et structurer le projet

Mettre en place l’équipe :
Connaitre les phases de développement d’une équipe
Clarifier les objectifs et périmètre avec l’équipe
Mettre en place une « méthode agile »
Identifier les activités à réaliser
Affecter les différentes responsabilités inhérentes aux activités : R. A. C. I.
Planifier les étapes, activités, tâches : en délais, en charge, en coût
Définir le plan de management des risques
Elaborer les différentes procédures : mesure de l’avancement, gestion des modifications…
Bâtir le plan de communication du projet

3. Piloter le projet : exploiter les outils pour conduire le projet

Mesurer et analyser les différents écarts : délais, ressources, coûts
Gérer les modifications
Mettre à jour les prévisions : délais, ressources, coûts
Gérer les risques
Animer et soutenir son équipe
Informer sur l’avancement

4. Clôturer et faire le bilan du projet

La fin des projets et ses symptômes
La capitalisation de l’expérience acquise
Standardiser les outils et procédures
Partage de la capitalisation

Intersession

Travaux d’intersession
Plan de management du projet
Rédiger un plan de projet
Rédiger le plan qualité
Réaliser le projet
Faire une présentation motivante et pédagogique à tous les acteurs du projet
Organiser une réunion de lancement du projet

MODULE 2 : COMMUNIQUER ET MOBILISER LES ACTEURS IMPLIQUES - 2 Jours

1. Communiquer pour fixer un objectif

Relation du chef de projet face à un collaborateur en management transversal
Analyser les comportements à mettre en place
Définir une démarche commune
Jeux de rôle

2. Se donner du pouvoir dans une organisation matricielle

L’importance des règles
La procédure d’escalade : relation avec le n+1
Créer un contrat de délégation
Partage de bonnes pratiques sur les règles à mettre en place

3. Gérer les parties prenantes

Processus de la gestion des parties prenantes
Appréhender la grille de pouvoir des acteurs
S’appuyer sur l’approche sociodynamique pour identifier les actions managériales à apporter aux acteurs : négocier, convaincre, associer…

4. Gérer les conflits et les problèmes de relation

Les formes de conflit au sein d’un projet
Se connaitre face aux conflits
Définir le cheminement vers la sortie de conflit
Mise en situation

A l’issue de la formation

Animer l’équipe projet
Intégrer un nouveau membre dans l'équipe projet
Animer une équipe multiculturelle
Gérer les conflits
Gérer les parties prenantes
Identifier les parties prenantes et leurs enjeux
Cartographier les parties prenantes
Mettre en place une gestion des parties prenantes
Accompagnement par le formateur pendant 2 mois par mail pour répondre aux questions et assurer la pérennisation des acquis

Promo de avril 2023 à mai 2023

A distance

Module 1 : Du 20 au 21 avril 2023
Module 2 : Du 11 au 12 mai 2023

Promo de août 2023 à septembre 2023

Paris

Module 1 : Du 28 au 29 août 2023
Module 2 : Du 28 au 29 septembre 2023

Promo de novembre 2023 à décembre 2023

A distance

Module 1 : Du 29 au 30 novembre 2023
Module 2 : Du 14 au 15 décembre 2023

Ian S. - Conseiller et formateur en Management de projet

Ian R Stokes combine une expérience dans la gestion d'équipes de services projets, la direction de projet et la formation aux compétences d'équipe avec la mise en œuvre de programmes de transformation agile. Franco-Britannique, auteur et...