Cycle de formations - Management de projet technique

Qu’est-ce qu’un projet ?:

• Cerner la problématique induite par le projet pour atteindre l’objectif
• Manager un projet : direction et gestion
• Comprendre les rôles et les responsabilités dans un projet
• Spécificités du management de projet
• Spécificités des risques projet

MODULE 1 : LES TECHNIQUES POUR PILOTER SES PROJETS

2 Jours

1. Définir le projet

• Les spécificités des projets à forte connotation technique
• Clarifier les objectifs du projet
• Définir le périmètre et les livrables attendus
• Intégrer les attentes de l’utilisateur dans le cahier des charges techniques
• Estimer les besoins en ressources
• Choisir les membres de l’équipe
• Identifier les principaux risques
• Définir les critères de succès
• Définir les indicateurs de suivi : délais, cout…

2. Organiser et structurer le projet

• Mettre en place l’équipe :
  • Connaitre les phases de développement d’une équipe
  • Clarifier les objectifs et périmètre avec l’équipe
  • Mettre en place une « méthode agile »
• Identifier les activités à réaliser
• Affecter les différentes responsabilités inhérentes aux activités : R. A. C. I.
• Planifier les étapes, activités, tâches : en délais, en charge, en coût
• Définir le plan de management des risques
• Elaborer les différentes procédures : mesure de l’avancement, gestion des modifications…
• Bâtir le plan de communication du projet

3. Piloter le projet : exploiter les outils pour conduire le projet

• Mesurer et analyser les différents écarts : délais, ressources, coûts
• Gérer les modifications
• Mettre à jour les prévisions : délais, ressources, coûts
• Gérer les risques
• Animer et soutenir son équipe
• Informer sur l’avancement

4. Clôturer et faire le bilan du projet

• La fin des projets et ses symptômes
• La capitalisation de l’expérience acquise
• Standardiser les outils et procédures
• Partage de la capitalisation

Intersession

• Travaux d’intersession
• Accès aux fiches en lignes de Techniques de l'Ingénieur
• Plan de management du projet
  • Rédiger un plan de projet
  • Rédiger le plan qualité
• Réaliser le projet
  • Faire une présentation motivante et pédagogique à tous les acteurs du projet
  • Organiser une réunion de lancement du projet

MODULE 2 : COMMUNIQUER ET MOBILISER LES ACTEURS IMPLIQUES

2 jours

1. Communiquer pour fixer un objectif

• Relation du chef de projet face à un collaborateur en management transversal
• Analyser les comportements à mettre en place
• Définir une démarche commune
• Jeux de rôle

2. Se donner du pouvoir dans une organisation matricielle

• L’importance des règles
• La procédure d’escalade : relation avec le n+1
• Créer un contrat de délégation
• Partage de bonnes pratiques sur les règles à mettre en place

3. Gérer les parties prenantes

• Processus de la gestion des parties prenantes
• Appréhender la grille de pouvoir des acteurs
• S’appuyer sur l’approche sociodynamique pour identifier les actions managériales à apporter aux acteurs : négocier, convaincre, associer…

4. Gérer les conflits et les problèmes de relation

• Les formes de conflit au sein d’un projet
• Se connaitre face aux conflits
• Définir le cheminement vers la sortie de conflit
• Mise en situation

A l’issue de la formation

• Animer l’équipe projet
• • Intégrer un nouveau membre dans l'équipe projet
  • Animer une équipe multiculturelle
  • Gérer les conflits
• Gérer les parties prenantes
  • Identifier les parties prenantes et leurs enjeux
  • Cartographier les parties prenantes
  • Mettre en place une gestion des parties prenantes
• Accompagnement par le formateur pendant 2 mois par mail pour répondre aux questions et assurer la pérennisation des acquis