Formation : Etre efficace en télétravail

S'organiser, communiquer et maintenir le lien à distance

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10098

Actualisé

Dans une perspective professionnelle mondialisée, le télétravail gagne en importance. Le télétravail permet à la fois d’accroître la productivité, de réaliser des économies importantes pour les entreprises et d’améliorer la qualité de vie pour les salariés. En parallèle, le télétravail nécessite que les organisations mettent en place un lien social fort et une communication de qualité malgré la distance.

Objectifs

Organiser le passage d'une logique de présence à une organisation performante à distance
Développer son autonomie en télétravail et développer des modes de communication adaptés
Composer un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Pré-requis

Toute personne souhaitant être efficace en télétravail

Cibles

Tout collaborateur en télétravail ponctuel ou régulier

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques
Remise d'un support pédagogique

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Le télétravail pour une nouvelle organisation de travail plus performante

Redéfinir ses missions en terme de priorisation et d’objectifs
Clarifier cadre, fonctionnement et nouvelles règles du jeu
Proposer des modes de collaboration avec le manager et avec les équipes
Définir les modalités d’un reporting efficace

Cas pratique : établir sa feuille de route pour prioriser et répartir les activités spécifiques télétravail

Définir des modes de collaboration et de reporting à distance

Mettre en place toutes les conditions de réussite du télétravail

Choisir un environnement de travail adapté, favorisant efficacité, productivité et bien être
Identifier ses rythmes d'activités et appliquer les 5 leviers d'une organisation performante
Bien gérer son autonomie et trouver un bon équilibre entre vie perso / vie pro
Doser son énergie pour obtenir les meilleurs résultats, bien gérer le stress et maintenir sa motivation

Cas pratique : établir des règles de fonctionnement entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle, avec ses proches, avec ses collègues, son manager

S’entraîner à se ré énergiser en télétravail (exercices de relaxation)

Créer et maintenir du lien à distance : savoir faire partie de l'équipe même à distance

Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
Optimiser sa communication avec les membres de l'équipe en utilisant les outils collaboratifs
Rester visible et continuer à faire partie de l'équipe: accepter les rituels formels et informels pour contribuer à la cohésion de l'équipe
Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles

Cas pratique : mises en situation de communication à distance : faire un point d'avancement en visio, réaliser un entretien à distance avec son manager, animer/participer à une réunion à distance…

Marie-Françoise C. - Formatrice en efficacité professionnelle et développement personnel

Marie-Françoise Crouail,Société UP United Partners, formatrice en efficacité professionnelle et développement personnel. Elle transmet avec passion et pragmatisme son savoir-faire en méthodologie des écrits professionnels et de gestion de...