Formation : Assistant(e) contrôle de gestion

Les clés pour réussir dans sa mission

Objectifs

Acquérir les fondamentaux de la gestion d’entreprise
Maîtriser les outils et processus budgétaires clés pour établir et suivre un budget
S’affirmer et collaborer efficacement avec les managers opérationnels

Pré-requis

Cibles

Tout(e)s les assistant(e)s de gestion. Tout(e) assistant(e) souhaitant rejoindre un service de Contrôle de Gestion.

Les plus

Formation pratico-pratique : les participant(e)s sont invité(e)s à venir avec leurs documents de gestion ou financiers pour les analyser et construire leurs tableaux / reportings.
Un indispensable pour maîtriser les bases du contrôle de gestion et comprendre les problématiques comptables et financières de l’entreprise.

Modalités pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
Remise d'un support pédagogique.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

1. Comprendre et se positionner dans l’environnement comptable et financier de l’entreprise

Comprendre le fonctionnement d’une direction/d’un service financier : organisation, rôles, missions et enjeux
Acquérir une vision stratégique de l’entreprise : l’environnement financier et sa contrepartie dans les comptes financiers –
Cerner la finalité (le résultat, la rentabilité et la création de valeur) et les contraintes (le financement des moyens et la liquidité) –
Appréhender les attentes des différentes directions fonctionnelles (RH, commerciales, marketing, production, etc) Valid’acquis : mapping de votre poste d’assistant(e) de gestions : définir sa mission, ses responsabilités, son champs d’action.

2. Maîtriser les fondamentaux du contrôle de gestion et de l’analyse financière

Maîtriser le vocabulaire et les indicateurs essentiels de la gestion : bilan, CDR, actif, passif, CAF, BFR, résultat, rentabilité, etc.
Connaître les postes clés du bilan et du compte de résultat
Appréhender les notions d’amortissement, de provision et de régularisation
Analyser l’incidence des décisions de gestion sur la performance et sur le risque de de l’entreprise : Rentabilité - Profitabilité - Productivité
Valid’acquis : savoir lire et interpréter les principaux documents financiers de l’entreprise (Bilan, compte de résultat, CR analytique)

3. Participer à l’élaboration du budget

Comprendre le processus d’élaboration d’un budget : les acteurs, les étapes, le planning
Piloter les différents budgets et recadrages
Compiler les informations des différents services et élaborer des prévisions
Anticiper les contraintes de gestion et les impacts des décisions sur la trésorerie et le résultat
Cas pratique : préparer et conduire une réunion budgétaire

4. Produire des TBB et reportings pertinants

Construire des tableaux de suivi et élaborer des documents de synthèse
Sélectionner et suivre les principaux indicateurs (KPIs) à surveiller : CA, marge, rentabilité, coûts variables, trésorerie…
Collecter les informations auprès des différents managers et contrôler leur cohérence
Savoir analyser la performance : les soldes de gestion et les ratios caractéristiques de la performance
Surveiller et alerter en cas d’écart
Valid’acquis : construire un reporting et présenter les données clés

5. S’affirmer et devenir le copilote du service

Collaborer avec les autres services financiers
Obtenir et communiquer les informations utiles avec les managers des différents services opérationnels
Savoir travailler en transversal : développer ses compétences relationnelles
Cas pratique : développer sa pro activité : devenir le bras droit de son manager