Formation : Assistant(e) contrôle de gestion

1. Comprendre et se positionner dans l’environnement comptable et financier de l’entreprise

• Comprendre le fonctionnement d’une direction/d’un service financier : organisation, rôles, missions et enjeux
• Acquérir une vision stratégique de l’entreprise : l’environnement financier et sa contrepartie dans les comptes financiers –
• Cerner la finalité (le résultat, la rentabilité et la création de valeur) et les contraintes (le financement des moyens et la liquidité) –
• Appréhender les attentes des différentes directions fonctionnelles (RH, commerciales, marketing, production, etc) Valid’acquis : mapping de votre poste d’assistant(e) de gestions : définir sa mission, ses responsabilités, son champs d’action.

2. Maîtriser les fondamentaux du contrôle de gestion et de l’analyse financière

• Maîtriser le vocabulaire et les indicateurs essentiels de la gestion : bilan, CDR, actif, passif, CAF, BFR, résultat, rentabilité, etc.
• Connaître les postes clés du bilan et du compte de résultat
• Appréhender les notions d’amortissement, de provision et de régularisation
• Analyser l’incidence des décisions de gestion sur la performance et sur le risque de de l’entreprise : Rentabilité - Profitabilité - Productivité
• Valid’acquis : savoir lire et interpréter les principaux documents financiers de l’entreprise (Bilan, compte de résultat, CR analytique)

3. Participer à l’élaboration du budget

• Comprendre le processus d’élaboration d’un budget : les acteurs, les étapes, le planning
• Piloter les différents budgets et recadrages
• Compiler les informations des différents services et élaborer des prévisions
• Anticiper les contraintes de gestion et les impacts des décisions sur la trésorerie et le résultat
• Cas pratique : préparer et conduire une réunion budgétaire

4. Produire des TBB et reportings pertinants

• Construire des tableaux de suivi et élaborer des documents de synthèse
• Sélectionner et suivre les principaux indicateurs (KPIs) à surveiller : CA, marge, rentabilité, coûts variables, trésorerie…
• Collecter les informations auprès des différents managers et contrôler leur cohérence
• Savoir analyser la performance : les soldes de gestion et les ratios caractéristiques de la performance
• Surveiller et alerter en cas d’écart
• Valid’acquis : construire un reporting et présenter les données clés

5. S’affirmer et devenir le copilote du service

• Collaborer avec les autres services financiers
• Obtenir et communiquer les informations utiles avec les managers des différents services opérationnels
• Savoir travailler en transversal : développer ses compétences relationnelles
• Cas pratique : développer sa pro activité : devenir le bras droit de son manager