Interview de Monsieur Thiaudière qui anime la formation Réconciliez-vous avec les chiffres

Interview de Monsieur Thiaudière qui anime la formation Réconciliez-vous avec les chiffres.

1. Selon vous quels sont les calculs et opérations à maîtriser en entreprise ?

Tout d'abord, cela dépend bien sûr de son métier.

Pour les « non financiers », il s'agira, par exemple, de maîtriser des opérations comme les conversions de TTC/HT, de montant remisé à montant non remisé dans des opérations de remises en cascade, ou d'euro à une autre monnaie. Et inversement.

Ces opérations, bien qu'usuelles, sont parfois mal assimilées et peuvent avoir des conséquences très préjudiciables sur la marge des entreprises.

Des calculs plus évolués, comme savoir séparer la partie agios de la partie prix d'achat d'un matériel dans une mensualité de location par exemple, sont aussi des opérations de très bonne gestion pour l'entreprise : ils permettent de rendre comparables toutes les offres indépendamment du montant proposé par les prestataires.  

En conclusion, de nombreuses méthodes et « trucs » liés aux calculs permettent, au quotidien, d'être source de plus-value pour son entreprise.

2. Quels conseils donneriez-vous pour éviter des erreurs de calcul ?

Pour éviter les erreurs, ou une majorité d'entre elles, je conseille d'abord de pas toujours croire sa calculatrice.

Il est utile de se livrer, quand c'est possible, à un rapide calcul mental afin d'évaluer la vraisemblance du résultat qui s'affiche sur votre écran LCD !

Pour des calculs plus élaborés, le tableur (excel ou autre) est devenu indispensable. Les possibilités de recoupement et les fonctions qui s'offrent à nous sécurisent les étapes du raisonnement et permettent de simuler facilement une multitude d'hypothèses.

Au-delà de ces considérations, l'utilisateur de calculs doit se rappeler que c'est en « expérimentant qu'il deviendra expert », je lui conseille donc de s'exercer chaque fois qu'il en a l'occasion pour se forger un raisonnement et un rationnel sur les sujets dont il a la charge.

3. En quoi cette maîtrise des chiffres est essentielle dans la vie professionnelle ?

On a tous un métier.

Mais il y a peu ou pas de métiers en entreprise qui ne nécessitent pas, à un moment ou à un autre, de faire un calcul qui aura des conséquences sur une décision.

La commerciale doit maîtriser les subtilités du budget qu'elle présente à son client et s'assurer qu'elle vend au bon taux de marge. L'assistant qui commande des fournitures de bureau doit pouvoir interpréter les différentes offres au-delà des apparences et les rendre comparables. Le manager en charge du budget de son activité ou de son service doit apprendre à présenter ses tableaux et ses graphiques en s'assurant de leur cohérence.

En définitive, la vie professionnelle est aussi une longue suite de calculs qui oriente nos choix. A nous de bien les construire et de bien les interpréter !