Formation - Outlook : être efficace et gagner du temps

Jour 1 de la formation

Personnaliser sa boîte mail : paramétrer / organiser Outlook pour gagner du temps

• Rappel sur les modules d'Outlook , leur affichage, leur finalité, leurs interactions
• Définir ses actions rapides, indicateurs, catégories, règles et alertes pour gagner en efficience
• Classer, trier, stocker ses mails…. Et savoir les retrouver
• Créer des dossiers et gérer les règles pour mettre en évidence les messages important

Cas pratique : prendre le temps d'automatiser pour gagner du temps

Communiquer efficacement par mail

• Lire et traiter ses messages : méthodes et outils pour gagner du temps
• Comment conserver une boîte de réception « vidée » ?
• Rappel sur les bons usages de l'email

Cas pratique : créer sa méthode de classement des emails

Créer et organiser son carnet d'adresse

• Définir son modèle de fiche contact et l'automatiser
• Catégoriser et regrouper ses contacts
• Créer une liste de distribution

Gérer son agenda et les agendas partagés : outlook le premier outil de travail collaboratif

• Gérer son emploi du temps et celui de son équipe avec outlook : créer des rendez-vous, planifier des réunions
• Créer et assurer le suivi des tâches et des échéances
• Travailler en mode collaboratif : déléguer et partager
• Utiliser Outlook en mode mobile

Mises en situation pratiques : organisez votre messagerie

- Les participants travaillent sur l'organisation de leur messagerie : personnalisation de leurs fonctionnalités d'Outlook en fonction de leurs besoins.
- Valid'acquis : QCM