Formation : Outlook : être efficace et gagner du temps

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 10100

Objectifs

Développer des usages utiles de sa messagerie : automatiser, trier, classer
Identifier comment gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse
Organiser son agenda et ses priorités

Pré-requis

Connaître l'environnement WINDOWS
Des journées pratico-pratiques : chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Cibles

Tout collaborateur souhaitant améliorer son utilisation d'Outlook et gagner du temps.

Les plus

Des journées pratico-pratiques : chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Modalités pédagogiques

Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Jour 1 de la formation

Personnaliser sa boîte mail : paramétrer / organiser Outlook pour gagner du temps

Rappel sur les modules d'Outlook , leur affichage, leur finalité, leurs interactions
Définir ses actions rapides, indicateurs, catégories, règles et alertes pour gagner en efficience
Classer, trier, stocker ses mails…. Et savoir les retrouver
Créer des dossiers et gérer les règles pour mettre en évidence les messages important

Cas pratique : prendre le temps d'automatiser pour gagner du temps

Communiquer efficacement par mail

Lire et traiter ses messages : méthodes et outils pour gagner du temps
Comment conserver une boîte de réception « vidée » ?
Rappel sur les bons usages de l'email

Cas pratique : créer sa méthode de classement des emails

Créer et organiser son carnet d'adresse

Définir son modèle de fiche contact et l'automatiser
Catégoriser et regrouper ses contacts
Créer une liste de distribution

Gérer son agenda et les agendas partagés : outlook le premier outil de travail collaboratif

Gérer son emploi du temps et celui de son équipe avec outlook : créer des rendez-vous, planifier des réunions
Créer et assurer le suivi des tâches et des échéances
Travailler en mode collaboratif : déléguer et partager
Utiliser Outlook en mode mobile

Mises en situation pratiques : organisez votre messagerie

- Les participants travaillent sur l'organisation de leur messagerie : personnalisation de leurs fonctionnalités d'Outlook en fonction de leurs besoins.
- Valid'acquis : QCM

Caroline D. - Consultante et Formatrice bureautique (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access)

De formation initiale commerciale, Caroline Dexemple est spécialisée en ingénierie pédagogique et formation des adultes.Dans ce cadre, elle conçoit et anime des stages et modules de « e-learning » en bureautique (Stages multi-niveaux et...