Formation - Gérer son temps et ses priorités, sans stress

Réf. VO28
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Formation présentielle ou à distance
2 jours - 14 h 1 400 € HT
circonstances sanitaires

Face à la crise sanitaire actuelle, Comundi s'engage et continue de vous proposer l'intégralité de son offre de formations à distance


Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation des acquis


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

1. Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps

  • Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
  • Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
  • Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
  • Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres

Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d’échéance, d’urgences ou de priorités.

2. Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider - s’adapter - négocier - coordonner

  • Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
  • Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
  • Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
  • Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement

Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.

3. Mettre en place une organisation optimale

  • Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
  • Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
  • Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
  • Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

Cas pratique : être force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision.

4. Mettre au point son propre système de gestion du temps

  • Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
  • Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANTT et PERT
  • Gérer son temps comme on gère un projet en équipe

Cas pratique : concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes.

5. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle

  • Lutter contre le stress : méthodes et outils
  • Analyser ses réactions et ses limites face au stress
  • Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
  • S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

6. Convertir le stress en moteur de son efficacité

  • Améliorer sa capacité de récupération
  • Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action

Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un spécialiste du stress.

Liste des sessions

Inscription possible 48h avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre Service Clients pour vous assurer de la disponibilité.

Du 10 au 11 juin 2021
A distance

Session garantie

1 400 € HT
S’inscrire Du 10 au 11 juin 2021 à A distance
Du 05 au 06 juillet 2021
Paris
1 400 € HT
S’inscrire Du 05 au 06 juillet 2021 à Paris
Du 09 au 10 septembre 2021
Paris
1 400 € HT
S’inscrire Du 09 au 10 septembre 2021 à Paris
Du 07 au 08 octobre 2021
Paris
1 400 € HT
S’inscrire Du 07 au 08 octobre 2021 à Paris
Du 08 au 09 novembre 2021
Paris
1 400 € HT
S’inscrire Du 08 au 09 novembre 2021 à Paris
Du 18 au 19 novembre 2021
Paris
1 400 € HT
S’inscrire Du 18 au 19 novembre 2021 à Paris
Du 09 au 10 décembre 2021
Paris
1 400 € HT
S’inscrire Du 09 au 10 décembre 2021 à Paris
Du 13 au 14 décembre 2021
Lyon
1 400 € HT
S’inscrire Du 13 au 14 décembre 2021 à Lyon

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