Objectifs
- Acquérir les méthodes pour prioriser et se recentrer sur l’essentiel
- Combattre activement les activités chronophages
- Piloter son temps et son organisation au quotidien
Modalités pédagogiques
- 4 ateliers intensifs, pratico-pratiques, pour s’approprier les outils de gestion du temps.
- Analyse des pratiques des participants.
- Mises en situation et simulations adaptées.
Pré-requis
- Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps sur lequels ils souhaitent travailler pendant la formation
Suivi et
évaluation
- Evaluation de la formation par les participants.
- Remise d'une attestation de fin de formation.
Pour quel
public ?
- Toute personne “débordée” dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes qui souhaite mettre de l’ordre dans sa journée et acquérir des outils pour être plus efficaces
Les plus
- Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Programme détaillé
Atelier 1 : revisiter son organisation
- Identifier ses zones d’efficacité et d’inefficacité
- Analyser sa relation au temps : connaître ses comportements freins et ses ressources d’efficacité
- Urgences, imprévus, les réunions, interruptions, dispersion…
- Mettre en lumière ses voleurs de temps
- Analyser ce qui est de son ressort… et ce qui ne l’est pas
Cas pratique : construire sa “time sheet” et l’analyser pour identifier ses comportements chronophages.
Atelier 2 : définir ses objectifs et prioriser son action
- Apprendre à piloter son temps en fonction de ses missions, ses valeurs et ses priorités
- Définir et hiérarchiser ses missions au regard de leurs enjeux et de leur degrés d’urgence
- Donner à chaque tâche sa juste valeur : établir la matrice temps / valeur ajoutée de ses missions quotidiennes
- Savoir relativiser les urgences : distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas
- Apprendre gérer les urgences contradictoires
- Se donner le droit de refuser ou de déléguer certaines missions
Cas pratique : Mind mapping® pour réorganiser son planning et prioriser ses tâches.
Atelier 3 : structurer et planifier sa journée
- Se donner un planning ambitieux, mais réaliste et réalisable
- Donner un cadre à sa journée pour éviter de se disperser ou de se surcharger
- Savoir perdre du temps pour en gagner
- Apprendre à simplifier ses journées et à libérer son agenda
- Savoir être agile : ajuster ses priorités pour réagir face aux aléas de son quotidien
Cas pratique : définir et tenir son planning.
Atelier 4 : vaincre les 4 ennemis d’une journée efficace
- La dispersion : développer sa concentration et son esprit de synthèse
- La procrastination : se motiver et se remotiver pour arrêter de remettre au lendemain
- La surcharge : savoir dire non, fixer des limites à soi et aux autres
- La démotivation : ajuster son niveau d’exigence
Cas pratique : mettre en place durablement comportements nouveaux pour gagner en efficacité.