Formation - 4 ateliers pour retrouver la maîtrise de son temps

1 Jour - 7 Heures
Formation
Présentiel ou à distance
Réf 4618

Objectifs

Acquérir les méthodes pour prioriser et se recentrer sur l'essentiel
S'organiser pour combattre activement les activités chronophages
Adapter son organisation au quotidien en pilotant son temps

Pré-requis

Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps sur lequels ils souhaitent travailler pendant la formation

Cibles

Toute personne “débordée” dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes qui souhaite mettre de l’ordre dans sa journée et acquérir des outils pour être plus efficaces

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

4 ateliers intensifs, pratico-pratiques, pour s’approprier les outils de gestion du temps.
Analyse des pratiques des participants.
Mises en situation et simulations adaptées.

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])

Atelier 1 : revisiter son organisation

Identifier ses zones d’efficacité et d’inefficacité
Analyser sa relation au temps : connaître ses comportements freins et ses ressources d’efficacité
Urgences, imprévus, les réunions, interruptions, dispersion…
Mettre en lumière ses voleurs de temps
Analyser ce qui est de son ressort… et ce qui ne l’est pas

Cas pratique : construire sa “time sheet” et l’analyser pour identifier ses comportements chronophages.

Atelier 2 : définir ses objectifs et prioriser son action

Apprendre à piloter son temps en fonction de ses missions, ses valeurs et ses priorités
Définir et hiérarchiser ses missions au regard de leurs enjeux et de leur degrés d’urgence
Donner à chaque tâche sa juste valeur : établir la matrice temps / valeur ajoutée de ses missions quotidiennes
Savoir relativiser les urgences : distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas
Apprendre gérer les urgences contradictoires
Se donner le droit de refuser ou de déléguer certaines missions

Cas pratique : Mind mapping® pour réorganiser son planning et prioriser ses tâches.

Atelier 3 : structurer et planifier sa journée

Se donner un planning ambitieux, mais réaliste et réalisable
Donner un cadre à sa journée pour éviter de se disperser ou de se surcharger
Savoir perdre du temps pour en gagner
Apprendre à simplifier ses journées et à libérer son agenda
Savoir être agile : ajuster ses priorités pour réagir face aux aléas de son quotidien

Cas pratique : définir et tenir son planning.

Atelier 4 : vaincre les 4 ennemis d’une journée efficace

La dispersion : développer sa concentration et son esprit de synthèse
La procrastination : se motiver et se remotiver pour arrêter de remettre au lendemain
La surcharge : savoir dire non, fixer des limites à soi et aux autres
La démotivation : ajuster son niveau d’exigence

Cas pratique : mettre en place durablement comportements nouveaux pour gagner en efficacité.

Jamila B. - consultante, formatrice et coach certifiée Process Com©

Titulaire d’une maitrise en Economie de développement et d’un troisième cycle en Sciences de l’information, elle complète sa formation par un certificat en coaching de managers auprès de Dialogue Coach et en 2011 elle a été certifiée...