Formation - 4 ateliers pour retrouver la maîtrise de son temps

Atelier 1 : revisiter son organisation

• Identifier ses zones d’efficacité et d’inefficacité
• Analyser sa relation au temps : connaître ses comportements freins et ses ressources d’efficacité
• Urgences, imprévus, les réunions, interruptions, dispersion…
• Mettre en lumière ses voleurs de temps
• Analyser ce qui est de son ressort… et ce qui ne l’est pas

Cas pratique : construire sa “time sheet” et l’analyser pour identifier ses comportements chronophages.

Atelier 2 : définir ses objectifs et prioriser son action

• Apprendre à piloter son temps en fonction de ses missions, ses valeurs et ses priorités
• Définir et hiérarchiser ses missions au regard de leurs enjeux et de leur degrés d’urgence
• Donner à chaque tâche sa juste valeur : établir la matrice temps / valeur ajoutée de ses missions quotidiennes
• Savoir relativiser les urgences : distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas
• Apprendre gérer les urgences contradictoires
• Se donner le droit de refuser ou de déléguer certaines missions

Cas pratique : Mind mapping® pour réorganiser son planning et prioriser ses tâches.

Atelier 3 : structurer et planifier sa journée

• Se donner un planning ambitieux, mais réaliste et réalisable
• Donner un cadre à sa journée pour éviter de se disperser ou de se surcharger
• Savoir perdre du temps pour en gagner
• Apprendre à simplifier ses journées et à libérer son agenda
• Savoir être agile : ajuster ses priorités pour réagir face aux aléas de son quotidien

Cas pratique : définir et tenir son planning.

Atelier 4 : vaincre les 4 ennemis d’une journée efficace

• La dispersion : développer sa concentration et son esprit de synthèse
• La procrastination : se motiver et se remotiver pour arrêter de remettre au lendemain
• La surcharge : savoir dire non, fixer des limites à soi et aux autres
• La démotivation : ajuster son niveau d’exigence

Cas pratique : mettre en place durablement comportements nouveaux pour gagner en efficacité.