Formation : 4 ateliers pour retrouver la maîtrise de son temps

Réf. 4618
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Formation présentielle ou à distance
1 jour - 7 h à partir de 750 € HT
circonstances sanitaires

Pour des raisons sanitaires et/ou pédagogiques, nous pouvons être amenés à transformer certaines sessions présentielles en distanciel, tout en adaptant la pédagogie et en respectant le programme et la durée

Objectifs


Modalités pédagogiques


Pré-requis


Suivi et évaluation


Pour quel public ?


Les plus


Programme détaillé

Atelier 1 : revisiter son organisation

  • Identifier ses zones d’efficacité et d’inefficacité
  • Analyser sa relation au temps : connaître ses comportements freins et ses ressources d’efficacité
  • Urgences, imprévus, les réunions, interruptions, dispersion…
  • Mettre en lumière ses voleurs de temps
  • Analyser ce qui est de son ressort… et ce qui ne l’est pas

Cas pratique : construire sa “time sheet” et l’analyser pour identifier ses comportements chronophages.

Atelier 2 : définir ses objectifs et prioriser son action

  • Apprendre à piloter son temps en fonction de ses missions, ses valeurs et ses priorités
  • Définir et hiérarchiser ses missions au regard de leurs enjeux et de leur degrés d’urgence
  • Donner à chaque tâche sa juste valeur : établir la matrice temps / valeur ajoutée de ses missions quotidiennes
  • Savoir relativiser les urgences : distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas
  • Apprendre gérer les urgences contradictoires
  • Se donner le droit de refuser ou de déléguer certaines missions

Cas pratique : Mind mapping® pour réorganiser son planning et prioriser ses tâches.

Atelier 3 : structurer et planifier sa journée

  • Se donner un planning ambitieux, mais réaliste et réalisable
  • Donner un cadre à sa journée pour éviter de se disperser ou de se surcharger
  • Savoir perdre du temps pour en gagner
  • Apprendre à simplifier ses journées et à libérer son agenda
  • Savoir être agile : ajuster ses priorités pour réagir face aux aléas de son quotidien

Cas pratique : définir et tenir son planning.

Atelier 4 : vaincre les 4 ennemis d’une journée efficace

  • La dispersion : développer sa concentration et son esprit de synthèse
  • La procrastination : se motiver et se remotiver pour arrêter de remettre au lendemain
  • La surcharge : savoir dire non, fixer des limites à soi et aux autres
  • La démotivation : ajuster son niveau d’exigence

Cas pratique : mettre en place durablement comportements nouveaux pour gagner en efficacité.