GPEC : méthodes pour mettre en place et pérenniser votre projet

Auto-évaluation : La gpec et votre organisation, où en sont vos pratiques ?


CONDUIRE VOTRE gpec COMME UN PROJET DE CHANGEMENT

Analyser le contexte de mise en oeuvre de la démarche
- Prendre conscience de l’évolution de la fonction RH et identifier son degré de maturité au sein de la structure
- Lister et mesurer les impacts des contraintes pesant sur les RH
- Identifier et faire partager les enjeux et les bénéfices de la gpec dans le secteur public

Les conditions de mises en oeuvre de la démarche
- Les bonnes questions à se poser avant de démarrer une démarche de GPEC
- Savoir éviter les principaux pièges
- La phase indispensable : formaliser les objectifs à atteindre
- Susciter une commande institutionnelle claire
- Lister les moyens nécessaires à la conduite du projet
- Partager les informations issues de la gpec : SIRH et GPEC
- Pérenniser votre outil et organiser les mises à jour

Organiser efficacement votre projet et impliquer les acteurs
- Comment impliquer tous les acteurs pour favoriser l’acceptation du projet
- Appliquer les principes de la conduite du changement à votre projet
- Piloter votre démarche en mode projet
- Inscrire la gpec au service du dialogue social de votre structure


CONSTRUIRE LES ETAPES CLES DE VOTRE DEMARCHE DE GPEC

1ère étape : réaliser le constat de l'existant des RH de votre établissement : concevoir des outils d'analyse
- Elaborer une cartographie des postes de votre établissement à partir de l’analyse de vos descriptions de poste
- Construire une démarche d’identification des métiers, élaborer et faire vivre votre répertoire des métiers et vos référentiels métiers/compétences
- Etablir la cartographie des métiers de votre établissement

Cas pratique : construire une grille d'analyse qualitative des postes de l'ensemble de votre structure

2ème étape : appréhender l'évolution des RH de votre structure : construire des outils d'analyse prospective
- Créer et faire vivre votre propre observatoire des métiers
- Réaliser des diagnostics démographiques (pyramides des âges) et anticiper l’évolution qualitative des métiers (nouvelles compétences)
- Analyser votre environnement et anticiper les besoins pour répondre aux obligations de service public
- Identifier les métiers sensibles et stratégiques

Cas pratique : construire des outils pour analyser l'évolution de vos ressources humaines
- Identifier vos métiers sensibles ou stratégiques
- Méthodologie pour mettre en place des Observatoires métier de manière participative et les animer
- Identifier des scénarios d’évolution quantitative et qualitative : pyramide des âges par métiers, référentiels métiers activités/compétences attendues

3ème étape : identifier et analyser les écarts pour définir vos plans d'actions
- Construire et analyser les scénarios d’évolution qualitative et quantitative des métiers
- Comment utiliser les données issues de la gpec pour anticiper et faire face aux changements organisationnels (intégration d’une nouvelle population, transfert de compétences, réorganisation...)
- Définir des mesures d'accompagnement RH (mesures collectives ou individuelles)


INTEGRER LA gpec DANS LE PILOTAGE DES RH DE VOTRE ETABLISSEMENT : DEVELOPPER L'APPROCHE COMPETENCE

Construire un plan de formation nourri des analyses issues de votre démarche de GPEC
- Accompagner l’évolution de vos métiers par la mise en place de cursus spécifiques de formation
- Construire des parcours individuels de formation en vue d’accompagner l’intégration à un nouveau métier

Optimiser vos recrutements
- Formaliser à moyen terme vos besoins en recrutement
- Construire une politique d’attractivité pour les métiers en tension
- Construire des référentiels permettant de professionnaliser votre pratique du recrutement

Utiliser les outils gpec pour dynamiser votre politique de mobilité
- Construire des outils d’aide et de conseil en mobilité
- Utiliser les données gpec (cartographie, nomenclature compétences) pour identifier des passerelles et des aires de mobilité
- Concilier processus mobilité lié aux compétences et règles statutaires
- Professionnaliser la fonction de conseiller mobilité et carrière
- Faire de l’entretien d’évaluation un véritable outil de mobilité

Faire de la gpec un outil de pilotage de la masse salariale et de maîtrise des coûts
- Ajuster et adapter les effectifs au niveau global de la structure
- Optimiser l’affectation des moyens humains par service
- Redéployer les ressources en interne pour limiter les recrutements externes
- Positionner la DRH en accompagnement et conseil auprès des services opérationnels : transmission des données gpec dans le cadre d’une réorganisation...

Concilier la démarche compétence et l'approche statutaire
- Auditer la structure sous les angles "statutaire" et "compétence"
- Utiliser les données gpec pour sécuriser vos actes statutaires (attribution de NBI...)
- Construire votre régime indemnitaire en lien avec la pesée des postes
- Utiliser les données gpec pour faciliter vos procédures d’aménagement et de reclassement professionnel.

Cas pratique : construire votre plan d'actions RH et mettre en place des mesures correctives
Déterminer les mesures correctives (politique de promotion, de recrutement, de mobilité et de formation) pour favoriser l’adéquation entre les approches "statutaire" et "compétence"