Achats hors production : monter en compétences

Pourquoi professionnaliser sa pratique des achats hors production
- Qu'entend-t-on par achats hors production ? Proposition de segmentation
- Quelles sont leurs spécificités ? Les différentes familles de prestations de services et frais généraux
- Identifier les enjeux des achats hors production
- Quelles sont les compétences requises pour ce type de produits : connaissance technique, contractuelle et financière
- Quels sont les différents clients internes impliqués : direction générale, financière, services généraux...

Remise d'une typologie des achats hors production d'un grand groupe

Cibler les points à optimiser : méthode et stratégie
- Identifier les besoins des clients internes et ceux de l'entreprise
- Les éléments de la stratégie :
la FEBA = fiche d'expression du besoin d'achat
Les parties prenantes
Les caractéristiques du projet Achat dont la criticité
L'étendue du besoin : massification ou allotissement
Le type de marché : unique, bons de commande, tranches conditionnelles
Les procédures
Les éléments d'analyse

Cas pratique :
Vous étudierez la famille fourniture de bureaux sur les aspects stratégie.

Comment améliorer sa performance d'acheteur de prestations de services et frais généraux ?
- Les différents leviers au service de l'acheteur : le benchmark, les méthodes d'Expression Fonctionnelle du Besoin dont l'Analyse de la Valeur ..., la mesure des bonnes pratiques
- Quel impact sur la réduction des coûts ?

Cas pratique:
La téléphonie : une famille devenue stratégique, décortiquez un contrat par rapport aux besoins donnés d'une entreprise.

Comment déployer efficacement vos contrats et inscrire les économies dans la durée
- Les contrats de progrès
- Les retours d'expérience : le tableur REX
- Négocier plus fréquemment vos contrats
- Le calcul et le suivi des économies

Comment rédiger un cahier des charges sous la forme fonctionnelle et évaluer les offres ?
- Les attentes
- Les critères
- La pondération
- Un tableur pour comparer les offres : le TER (tableau d'évaluation des réponses)
- Les 3 rôles de l’acheteur : T.I.R

Exemples complets présentés aux participants sur un achat hors production comme :
-Achat de prestations de formation
-Achat d’un site Internet
-Achat de prestations informatiques
-Achat de chariots à bagages pour un aéroport..
Dans le cas où l'un des participants a un dossier en cours il est possible de traiter son sujet. Cela fera l'objet d'un rapport de stage

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