{"id":920,"date":"2018-05-29T09:00:34","date_gmt":"2018-05-29T07:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=920"},"modified":"2019-10-16T16:19:05","modified_gmt":"2019-10-16T14:19:05","slug":"le-pari-dune-direction-juridique-zero-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/le-pari-dune-direction-juridique-zero-papier\/","title":{"rendered":"Le pari d’une direction juridique z\u00e9ro papier"},"content":{"rendered":"

La compl\u00e8te d\u00e9mat\u00e9rialisation d’un d\u00e9partement n’est pas chose ais\u00e9e. Surtout lorsqu’il s’agit d’une direction juridique. Les juristes de la CCI r\u00e9gion Paris \u00cele-de-France ont pourtant appris \u00e0 travailler autrement.<\/p>\n

R\u00e9duire l’usage du papier\u00a0: pari tenu par la Chambre de commerce et d’industrie de la r\u00e9gion Paris Ile-de-France, et particuli\u00e8rement sa direction juridique<\/a>.<\/p>\n

Il faut reconna\u00eetre que ce d\u00e9partement disposait d’un budget important de consommation de papier. Face aux difficult\u00e9s de retrouver un document parmi les multiples versions et \u00e0 son poids dans le contentieux administratif –\u00a0alors que celui-ci est plus d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 que le judiciaire\u00a0-, il a fallu notamment penser \u00e0 des outils de gestion \u00e9lectronique de documents \u00e0 moindre co\u00fbt. \u00ab\u00a0Nous traitons toutes les branches du droit au quotidien.<\/p>\n

Nos outils devaient nous permettre de traiter l’int\u00e9gralit\u00e9 des domaines\u00a0\u00bb, d\u00e9taille Didier Isra\u00ebl, directeur des affaires juridiques de la CCI. Les quinze juristes du d\u00e9partement abordent, en effet, aussi bien des questions d’assurances, de commande publique que de contentieux en ressources humaines.<\/p>\n

Une p\u00e9dagogie n\u00e9cessaire<\/strong><\/h2>\n

Aux c\u00f4t\u00e9s de la direction des syst\u00e8mes d’information et de clients b\u00eata-testeurs, un juriste d\u00e9sign\u00e9 chef de projet pour l’occasion a travaill\u00e9 \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 toutes ces consid\u00e9rations. Douze mois ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires entre le d\u00e9but de la r\u00e9flexion et la cr\u00e9ation de l’outil afin de recenser ce qui existait d\u00e9j\u00e0 en interne et sur le march\u00e9.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Les outils de la direction juridique reposent sur une base et des r\u00e9flexes communs avec ceux d\u00e9ploy\u00e9s pour g\u00e9rer les activit\u00e9s d’autres d\u00e9partements\u00a0\u00bb,\u00a0d\u00e9veloppe ce magistrat administratif d\u00e9tach\u00e9.\u00a0Depuis l’\u00e9t\u00e9 dernier, les juristes peuvent passer des \u00ab\u00a0conventions\u00a0\u00bb en mati\u00e8re d’enseignement avec dix-neuf \u00e9coles, \u00e9tablir des consultations –\u00a0c’est-\u00e0-dire r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions pos\u00e9es par les op\u00e9rationnels en interne\u00a0– g\u00e9rer les marques et effectuer les d\u00e9clarations de sinistres de fa\u00e7on totalement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n

Ce travail de longue haleine –\u00a0passer de la culture du juriste papier \u00e0 une d\u00e9mat\u00e9rialisation quasi compl\u00e8te\u00a0– a demand\u00e9 un accompagnement et de la p\u00e9dagogie. De nouveaux r\u00e9flexes ont d\u00fb \u00eatre appr\u00e9hend\u00e9s lors de formations en petit groupe. \u00ab\u00a0Si les juristes arrivent \u00e0 travailler sans papier, il est beaucoup plus facile d’expliquer aux autres directions la valeur ajout\u00e9e de la d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0\u00bb, estime Didier Isra\u00ebl.<\/p>\n

Une meilleure comp\u00e9titivit\u00e9<\/strong><\/h2>\n

L’enjeu \u00e9tait aussi de rendre plus \u00e9troite la collaboration de la direction des affaires juridiques avec les autres d\u00e9partements.<\/p>\n

\u00ab\u00a0D\u00e9mat\u00e9rialiser permet de limiter les aller-retours incessants et oblige les op\u00e9rationnels \u00e0 se poser des questions en amont\u00a0\u00bb, explique celui qui est aussi\u00a0membre de l’association de directeurs juridiques Cercle Montesquieu. A partir de ces outils, un rapport d’activit\u00e9 est pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 la direction g\u00e9n\u00e9rale et au comit\u00e9 ex\u00e9cutif deux fois par an.<\/p>\n

Prochaines \u00e9tapes pour continuer de travailler autrement\u00a0: des robots pour traiter des contrats simples et des outils de justice pr\u00e9dictive.<\/p>\n

Delphine Iweins<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La compl\u00e8te d\u00e9mat\u00e9rialisation d’un d\u00e9partement n’est pas chose ais\u00e9e. Surtout lorsqu’il s’agit d’une direction juridique. Les juristes de la CCI r\u00e9gion Paris \u00cele-de-France ont pourtant appris \u00e0 travailler autrement. R\u00e9duire l’usage du papier\u00a0: pari tenu par la Chambre de commerce et d’industrie de la r\u00e9gion Paris Ile-de-France, et particuli\u00e8rement sa direction juridique. 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