{"id":1966,"date":"2019-03-18T14:35:26","date_gmt":"2019-03-18T13:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=1966"},"modified":"2020-11-12T10:18:48","modified_gmt":"2020-11-12T09:18:48","slug":"gestion-de-linformation-efficacite-professionnelle-communication-stress","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/gestion-de-linformation-efficacite-professionnelle-communication-stress\/","title":{"rendered":"Apprendre \u00e0 travailler dans l\u2019urgence # 1\u00a0: qu\u2019est-ce qui vous met sous l\u2019eau\u00a0?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Comment s\u2019organiser pour ne plus subir l\u2019urgence au quotidien\u00a0? Vous apprendrez, dans ce premier volet, qu\u2019il faut <strong>identifier vos \u00ab\u00a0voleurs de temps\u00a0\u00bb et revoir vos priorit\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vous sombrez sous une masse de t\u00e2ches, et vous avez la sensation qu\u2019il vous faudrait travailler nuit et jour pour en venir \u00e0 bout\u00a0? Si cet \u00e9tat d\u2019urgence permanent devient pour certains une logique de fonctionnement qui semble les faire avancer, pour beaucoup d\u2019entre nous, il est subi, voire contre-productif.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00ab\u00a0Pour reprendre la main sur son planning, il faut avant tout repenser son organisation\u00a0\u00bb<\/strong>, pr\u00e9cise avec simplicit\u00e9 <strong>Julie Ramos<\/strong>, <a href=\"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/category\/management-dev-perso-efficacite-pro\/\">formatrice en efficacit\u00e9 professionnelle et en d\u00e9veloppement personnel<\/a>. Prendre du temps pour s\u2019organiser alors m\u00eame qu\u2019on en manque ?!<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00c0 quoi passez-vous votre temps\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pour mieux ma\u00eetriser son temps, la premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 prendre du recul et \u00e0 d\u00e9tailler avec pr\u00e9cision la r\u00e9partition de son temps en fonction des activit\u00e9s<\/strong>\u00a0: partie op\u00e9rationnelle, vision strat\u00e9gique, r\u00e9unions, d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences, temps morts\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C\u2019est ainsi que beaucoup de salari\u00e9s r\u00e9alisent, par exemple, qu\u2019ils passent plus de 40 % de leur temps en r\u00e9union et que la partie op\u00e9rationnelle de leur m\u00e9tier directement li\u00e9e \u00e0 leurs objectifs n\u2019a pas la place qu\u2019elle devrait\u00a0avoir !<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Certains probl\u00e8mes de gestion du temps peuvent aussi venir de vous\u00a0<\/strong>: l\u2019habitude de faire tout au dernier moment, la tendance \u00e0 chercher la perfection au point de ne plus doser efficacement son temps en fonction des t\u00e2ches \u00e0 accomplir, l\u2019impossibilit\u00e9 de refuser d\u2019aider tout coll\u00e8gue qui vous sollicite\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lorsque vous aurez compris o\u00f9 file votre temps, vous pourrez travailler, autant que possible, \u00e0 <strong>r\u00e9\u00e9quilibrer vos activit\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Priorisez vos t\u00e2ches<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Afin de rompre avec ce sentiment du \u00ab\u00a0tout est urgent\u00a0\u00bb, vous devez \u00e9galement <strong>identifier clairement ce qui est important et ce qui ne l\u2019est pas<\/strong>. Comment\u00a0? Julie Ramos propose, au sein de ses formations, d\u2019<strong>utiliser la matrice d\u2019Eisenhower<\/strong>\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0Vous d\u00e9terminez ce qui est en lien direct avec votre mission et ce qui vient la polluer\u00a0:\u00a0 mails, appels, clients, coll\u00e8gues, chef, probl\u00e8mes informatiques\u2026 Vous apprendrez \u00e0 \u00e9liminer, d\u00e9l\u00e9guer ou reprioriser certaines t\u00e2ches.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Par exemple, certaines techniques vous permettront d\u2019optimiser le traitement de vos mails, de r\u00e9duire au maximum les interruptions et de rendre les r\u00e9unions plus efficaces afin de pouvoir, enfin, vous focaliser sur vos t\u00e2ches essentielles. Ainsi, vous verrez qu\u2019il peut \u00eatre utile d\u2019instaurer, au bureau, quelques <strong>r\u00e8gles de bon fonctionnement dont vous veillerez \u00e0 informer vos coll\u00e8gues<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Et vous vous apercevrez avec surprise que votre entourage professionnel les respectera si elles sont, bien s\u00fbr, proportionn\u00e9es<\/strong>\u00a0: pendant 2 heures, je ne r\u00e9ponds pas au t\u00e9l\u00e9phone ou je me consacre \u00e0 l\u2019avancement d\u2019un dossier particuli\u00e8rement important pour moi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.comundi.fr\/formations\/formation-gerer-son-temps-et-ses-priorites-sans-stress.html?utm_source=Magdescompetences&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=Apprendre%20%C3%A0%20travailler%20dans%20l%E2%80%99urgence%20%23%201%C2%A0%3A%20qu%E2%80%99est-ce%20qui%20vous%20met%20sous%20l%E2%80%99eau%C2%A0%3F\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La cl\u00e9 de la gestion de son temps r\u00e9side<\/a>, en fin de compte, \u00e0 prendre conscience de la mani\u00e8re dont on travaille, afin de faire \u00e9voluer ses comportements ainsi que ses m\u00e9thodes, et gagner ainsi en efficacit\u00e9 et en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour aller plus loin <strong>:<\/strong> apprenez, en 2 jours de formation, \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.comundi.fr\/formations\/formation-apprendre-a-travailler-dans-l-urgence.html?utm_source=Magdescompetences&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=Apprendre%20%C3%A0%20travailler%20dans%20l%E2%80%99urgence%20%23%201%C2%A0%3A%20qu%E2%80%99est-ce%20qui%20vous%20met%20sous%20l%E2%80%99eau%C2%A0%3F\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e9laborer un plan d\u2019action concret qui vous permettra de ne plus subir vos urgences<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment s\u2019organiser pour ne plus subir l\u2019urgence au quotidien\u00a0? Vous apprendrez, dans ce premier volet, qu\u2019il faut identifier vos \u00ab\u00a0voleurs de temps\u00a0\u00bb et revoir vos priorit\u00e9s. Vous sombrez sous une masse de t\u00e2ches, et vous avez la sensation qu\u2019il vous faudrait travailler nuit et jour pour en venir \u00e0 bout\u00a0? 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