{"id":14892,"date":"2026-02-13T12:14:24","date_gmt":"2026-02-13T11:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=14892"},"modified":"2026-04-29T15:18:48","modified_gmt":"2026-04-29T13:18:48","slug":"comment-gerer-les-absences-de-ses-collegues","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/comment-gerer-les-absences-de-ses-collegues\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer les absences de ses coll\u00e8gues ?"},"content":{"rendered":"\n

D’apr\u00e8s le barom\u00e8tre de l’absent\u00e9isme 2025, publi\u00e9 par le courtier en assurances Verlingue, le taux d’absent\u00e9isme chez les salari\u00e9s a progress\u00e9 de 7 % sur le seul premier trimestre. Sur la m\u00eame p\u00e9riode, il a atteint 5,9 % contre 5,5 % en 2024 et 5,3 % en 2023. Cette \u00e9tude d\u00e9montre la dynamique de l’absent\u00e9isme : en augmentation continue et durable sur les derni\u00e8res ann\u00e9es. En tant que dirigeant ou manager, il est important d\u2019anticiper afin de bien g\u00e9rer les absences et de pr\u00e9server la performance de l’entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

L’absent\u00e9isme, une r\u00e9alit\u00e9 pr\u00e9occupante dans le monde du travail<\/h2>\n\n\n\n

Diff\u00e9rent des cong\u00e9s pr\u00e9vus, l’absent\u00e9isme fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une absence impr\u00e9vue, prolong\u00e9e ou r\u00e9p\u00e9t\u00e9e sur le lieu travail<\/strong>. Qu’il soit motiv\u00e9 ou non, ce ph\u00e9nom\u00e8ne entra\u00eene une d\u00e9sorganisation des \u00e9quipes et du fonctionnement de l’entreprise. Non seulement il influe sur la productivit\u00e9, mais il peut \u00e9galement impacter le moral des autres collaborateurs<\/a>. Certains secteurs d’activit\u00e9 sont beaucoup plus touch\u00e9s que d’autres comme la sant\u00e9, le commerce et la logistique.<\/p>\n\n\n\n

Pour mieux g\u00e9rer les absences au travail, il convient d\u2019en conna\u00eetre les diff\u00e9rents types. Les arr\u00eats de plus de 15 jours repr\u00e9sentent pr\u00e8s de 90 % du nombre total des jours d’arr\u00eat. En revanche, ceux de moins de 15 jours constituent plus de 65 % des absences. Une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par Ayming en 2025 met aussi en \u00e9vidence une r\u00e9alit\u00e9 inqui\u00e9tante. Les absences de plus de deux mois, dites de longue dur\u00e9e, ont augment\u00e9 de 58 % en cinq ans<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Les principales causes de l’absent\u00e9isme dans le milieu professionnel<\/h2>\n\n\n\n

L’absent\u00e9isme au travail d\u00e9coule de diverses raisons. Il r\u00e9sulte en premier lieu d’un probl\u00e8me de sant\u00e9. Le barom\u00e8tre annuel du Cabinet de conseil Mercer r\u00e9v\u00e8le que 73 % des absences sont motiv\u00e9es par des arr\u00eats maladie<\/strong>. Les cong\u00e9s de maternit\u00e9 et de paternit\u00e9 viennent en seconde position avec 14 %, suivis des maladies professionnelles et des accidents de travail avec 13 %. Dans la majorit\u00e9 des cas, les arr\u00eats durent moins de six jours.<\/p>\n\n\n\n

L’environnement de travail constitue un autre motif d’absent\u00e9isme. Par exemple, la surcharge de travail constante engendre du stress <\/a>et de la fatigue \u00e0 moyen terme. Un style de management oppressant nuit aussi au climat de travail en cr\u00e9ant de la peur chez les collaborateurs. Ces facteurs peuvent notamment \u00eatre la source de troubles psychosociaux qui n\u00e9cessiteront des arr\u00eats de travail.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, les raisons personnelles comme la perte de sens au travail et les difficult\u00e9s familiales peuvent aussi g\u00e9n\u00e9rer des absences et une baisse de motivation.<\/p>\n\n\n\n

Des cons\u00e9quences organisationnelles et financi\u00e8res sur l’entreprise<\/h2>\n\n\n\n

\u00c0 chaque absence d’un collaborateur, l’entreprise fait face \u00e0 une d\u00e9sorganisation et une perte de productivit\u00e9<\/strong>. Un absent\u00e9isme prolong\u00e9 peut aussi entra\u00eener une perte de savoir-faire. Tout cela combin\u00e9 alt\u00e8re la performance des \u00e9quipes et, \u00e0 terme, les r\u00e9sultats de l’entreprise. Les absences fr\u00e9quentes finissent aussi par d\u00e9t\u00e9riorer le climat social<\/strong>. Elles accroissent la charge de travail des employ\u00e9s pr\u00e9sents et les risques d’erreurs, ce qui entra\u00eene des tensions en interne.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, l’absent\u00e9isme a un co\u00fbt invisible, mais lourd pour l’entreprise. Toujours selon l’\u00e9tude Ayming, il s’\u00e9l\u00e8ve en moyenne \u00e0 4 000 \u20ac par an et par employ\u00e9. Pour une entreprise qui compte par exemple 100 salari\u00e9s, les pertes annuelles se chiffrent ainsi \u00e0 400 000 \u20ac. Pourtant, un jour d’absence sur quatre s’av\u00e8re \u00e9vitable avec une politique de pr\u00e9vention. Rester dans la logique r\u00e9active ou ne pas mettre une vraie strat\u00e9gie pour g\u00e9rer les absences de mani\u00e8re efficace ne fait qu’alourdir les cons\u00e9quences de cette situation.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Une politique de gestion claire avec un processus de suivi interne efficace<\/h2>\n\n\n\n

Il est essentiel d\u2019\u00e9laborer une politique de gestion qui d\u00e9finit clairement une absence<\/strong> : cong\u00e9, repos m\u00e9dical, absence justifi\u00e9e ou injustifi\u00e9e, etc. Celle-ci doit indiquer les proc\u00e9dures \u00e0 suivre et les moyens de signalement \u00e0 utiliser. En d’autres termes, quelle est la personne \u00e0 pr\u00e9venir, quand et comment le faire. Lors du retour du salari\u00e9, vous pouvez organiser un entretien pour vous enqu\u00e9rir de la situation. Cela est d’autant plus utile apr\u00e8s une longue absence pour le comprendre et le soutenir. Certaines \u00e9tapes sont d\u00e9finies par la loi, ce qui n\u2019emp\u00eache pas l\u2019entreprise d\u2019apporter des pr\u00e9cisions \u00e0 ses salari\u00e9s sur les proc\u00e9dures.<\/p>\n\n\n\n

Afin de bien g\u00e9rer les absences, l\u2019adoption d\u2019outils de suivi adapt\u00e9s devient \u00e9galement indispensable<\/strong>. Vous avez le choix entre un logiciel de gestion des absences des collaborateurs et un tableau de bord automatis\u00e9. D’une part, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d’une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el des coll\u00e8gues absents. D’autre part, vous \u00e9vitez les erreurs de gestion. Puis, cela facilite l\u2019analyse les absences \u00e0 l’aide d’indicateurs cl\u00e9s pour d\u00e9gager les tendances et traiter les causes.<\/p>\n\n\n\n

Une communication r\u00e9guli\u00e8re et explicite avec l’ensemble des \u00e9quipes<\/h2>\n\n\n\n

Une politique de gestion des absences r\u00e9ussie repose sur une bonne communication avec l’ensemble de vos \u00e9quipes<\/a><\/strong>. Elle doit \u00eatre claire et facilement accessible \u00e0 tous les collaborateurs d\u00e8s leur arriv\u00e9e au sein de l’entreprise. En compl\u00e9ment, il peut \u00eatre pertinent d\u2019organiser r\u00e9guli\u00e8rement des r\u00e9unions de sensibilisation. En plus de r\u00e9pondre aux questions, vous apportez des \u00e9claircissements sur des points comme les justificatifs et les canaux de communication accept\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Outre la clart\u00e9 de la communication, il convient de mettre en place des proc\u00e9dures simples et \u00e9quitables pour les absences. Par exemple, vous fixez un d\u00e9lai de pr\u00e9avis pour anticiper les absences et assurer la passation des dossiers. De m\u00eame, vous rendez transparent le syst\u00e8me de validation. Vous avez ainsi la possibilit\u00e9 de r\u00e9pondre rapidement \u00e0 chaque demande. Enfin, la flexibilit\u00e9 reste de mise en favorisant une culture d’\u00e9coute bienveillante.<\/p>\n\n\n\n

Une bonne gestion des absences est primordiale pour le bon fonctionnement de l\u2019\u00e9quipe et la performance de l\u2019entreprise. En mettant en place des proc\u00e9dures claires, vous pr\u00e9servez la productivit\u00e9 des services. Par ailleurs, en veillant au bien-\u00eatre des salari\u00e9s, vous prot\u00e9gez leur sant\u00e9 et \u00e9viter des absences suppl\u00e9mentaires. Enfin, adopter les bons outils vous permet d\u2019anticiper les potentielles absences et de faciliter l\u2019organisation interne.<\/p>\n\n\n\n

\"icone-management-2\"<\/figure>
\n

<\/p>\n\n\n\n

Apprenez \u00e0 pr\u00e9venir les risques psychosociaux et \u00e0 am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie des salari\u00e9s pour \u00e9viter les absences au travail. <\/p>\n\n\n\n

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D\u00e9couvrez la formation<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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