{"id":12851,"date":"2024-10-01T13:26:42","date_gmt":"2024-10-01T11:26:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=12851"},"modified":"2024-10-01T14:09:57","modified_gmt":"2024-10-01T12:09:57","slug":"les-cles-du-pilotage-de-projet-digital-de-la-planification-a-la-realisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/les-cles-du-pilotage-de-projet-digital-de-la-planification-a-la-realisation\/","title":{"rendered":"Les cl\u00e9s du pilotage de projet digital : de la planification \u00e0 la r\u00e9alisation"},"content":{"rendered":"\n

Un projet digital<\/strong> d\u00e9signe un ensemble de mutations \u00e0 op\u00e9rer pour permettre la digitalisation de la structure d’une entreprise et de son mode de fonctionnement<\/a>. Il n\u00e9cessite la conception et l’adoption de solutions num\u00e9riques adapt\u00e9es aux besoins identifi\u00e9s, ainsi qu’un style manag\u00e9rial et une m\u00e9thode de travail sp\u00e9cifiques. R\u00e9ussir sa mise en place et sa gestion rev\u00eat ainsi une importance strat\u00e9gique pour le d\u00e9veloppement de l’activit\u00e9 et la p\u00e9rennit\u00e9 de l’organisation.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9finir le cadre et les objectifs du projet digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour faciliter le pilotage de projet digital<\/strong> et optimiser les chances de r\u00e9ussite<\/a>, il convient de bien d\u00e9finir son cadre. Le cadrage vise \u00e0 identifier les besoins r\u00e9els de l’entreprise pour mieux le conceptualiser. De ce fait, vous avez la possibilit\u00e9 de murir votre r\u00e9flexion sur les actions \u00e0 entreprendre. Cela implique de d\u00e9limiter l’\u00e9tendue du projet et les moyens indispensables \u00e0 son succ\u00e8s, ainsi que d’arr\u00eater le budget d’exploitation. Vous ciblez aussi les 20 % des besoins qui g\u00e9n\u00e8rent 80 % de valeur.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, bien cadrer un projet num\u00e9rique revient \u00e0 formaliser le contexte et d\u00e9finir la cible. Cela consiste en une analyse de l’existant : le positionnement, le niveau de s\u00e9curit\u00e9 exig\u00e9, les contraintes techniques, les priorit\u00e9s, etc. Quant \u00e0 la d\u00e9finition des objectifs, elle doit s’inscrire dans la strat\u00e9gie digitale. Leur bonne compr\u00e9hension avant le d\u00e9marrage favorise l’atteinte des r\u00e9sultats escompt\u00e9s. Ils impactent de plus la constitution de l’\u00e9quipe op\u00e9rationnelle et le choix des outils \u00e0 utiliser.<\/p>\n\n\n\n

Constituer une \u00e9quipe de projet productive et efficace<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le facteur humain fait partie des dimensions essentielles du pilotage de projet digital <\/strong>et de sa r\u00e9ussite. Autrement dit, il ne suffit pas de rassembler un groupe d’individus avec les comp\u00e9tences techniques utiles. Il faut savoir insuffler un v\u00e9ritable esprit d’\u00e9quipe pour permettre une collaboration efficace et la r\u00e9alisation des objectifs de d\u00e9part. Le choix du chef de projet est ainsi primordial. En tant que premier responsable de l’organisation g\u00e9n\u00e9rale, il identifie les bons profils et les fait collaborer en parfaite synergie<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Outre la connaissance du dossier et une solide exp\u00e9rience professionnelle, le pilote du projet doit poss\u00e9der les qualit\u00e9s d’un leader comme l’humilit\u00e9 et la rigueur. Il planifie et optimise l’utilisation des ressources \u00e0 sa disposition. Selon les chiffres publi\u00e9s par le Project Management Institute, le gaspillage des ressources cons\u00e9cutif \u00e0 une mauvaise planification s’\u00e9l\u00e8ve jusqu’\u00e0 11,4 %. Il incombe donc au chef de projet de bien r\u00e9diger le cahier des charges, \u00e9tablir et suivre le planning d’ex\u00e9cution, et coordonner son \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Planifier une feuille de route et d\u00e9finir les besoins techniques<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir conceptualis\u00e9 et formalis\u00e9 l’id\u00e9e, la prochaine \u00e9tape du pilotage de projet digital<\/strong> consiste \u00e0 planifier sa r\u00e9alisation. Cette feuille de route d\u00e9termine le scope, les diverses fonctionnalit\u00e9s et les livrables. Vous \u00e9tablissez un planning d\u00e9taill\u00e9 en veillant au r\u00e9alisme des \u00e9ch\u00e9ances. Vous documentez les t\u00e2ches \u00e0 effectuer avant de passer \u00e0 l’estimation des ressources utiles \u00e0 leur mise en \u0153uvre : personnel, outils technologiques et budget. Puis, vous d\u00e9signez un responsable et pr\u00e9cisez le d\u00e9lai d’ex\u00e9cution pour chacune d’elles.<\/p>\n\n\n\n

L’identification des besoins techniques occupe aussi une place pr\u00e9pond\u00e9rante dans le pilotage de projet. Au centre de tout projet num\u00e9rique, la technologie affecte directement la phase de d\u00e9veloppement. Cela comprend, par exemple, le choix du logiciel de gestion de projet, de la plateforme d’h\u00e9bergement, etc. Vous disposez ainsi d’un plan d’action d\u00e9taill\u00e9 et r\u00e9aliste qui vous permet de mesurer l’avancement des travaux et d’apporter les ajustements n\u00e9cessaires le cas \u00e9ch\u00e9ant. Cela vous \u00e9vite d’\u00e9ventuels retards et des co\u00fbts additionnels.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9valuer les risques et g\u00e9rer le d\u00e9veloppement du projet digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le pilotage de projet digital<\/strong> int\u00e8gre l’identification et l’\u00e9valuation des risques. En estimant leur probabilit\u00e9 et leur impact, vous r\u00e9duisez les possibilit\u00e9s qu’ils surviennent pendant la phase de r\u00e9alisation. Dans cette optique, vous \u00e9laborez aussi un ou plusieurs plans de contingence. Ils ont pour objectif d’impacter le moins possible le d\u00e9veloppement avec des retards et des surco\u00fbts importants. R\u00e9aliser dans les r\u00e8gles de l’art ces diff\u00e9rentes \u00e9tapes en amont maximise les chances de succ\u00e8s de votre projet num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n

Lors de la mise en production, la gestion de l’\u00e9quipe tient une place essentielle. Le chef de projet s’assure que chaque collaborateur comprend ses attributions et contribue \u00e0 la hauteur de ses responsabilit\u00e9s. Il coordonne aussi les efforts pour gagner en efficacit\u00e9 et respecter les d\u00e9lais impartis. Une bonne communication est aussi vitale en mati\u00e8re de pilotage de projet<\/strong>. Il ne se borne pas uniquement \u00e0 la planification et l’organisation de l’\u00e9quipe et des t\u00e2ches. Cela soude les membres autour du pilote de projet et les motive.<\/p>\n\n\n\n

Assurer le suivi du d\u00e9veloppement et les actions correctives<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La r\u00e9alisation d’un projet num\u00e9rique n’\u00e9tant jamais \u00e0 l’abri de changements, il convient d’adopter une m\u00e9thode agile<\/a>. Plus flexible et plus adaptable, une telle approche favorise la collaboration et les \u00e9changes entre les diff\u00e9rentes parties prenantes<\/a>. Ceci simplifie le pilotage de projet<\/strong> et permet une am\u00e9lioration continue tout au long de la phase de d\u00e9veloppement. Vous \u00e9vitez ainsi une \u00e9ventuelle perte de visibilit\u00e9 entre les sp\u00e9cifications techniques dans le cahier des charges et les livrables attendus.<\/p>\n\n\n\n

Durant cette \u00e9tape, le chef de projet effectue aussi un suivi rigoureux de l’avancement par rapport au planning. Vous devez choisir les bons indicateurs cl\u00e9s de performance pour \u00e9valuer les r\u00e9sultats. Si n\u00e9cessaire, vous organisez r\u00e9guli\u00e8rement des r\u00e9unions de travail pour mesurer les progr\u00e8s et proc\u00e9der aux ajustements le cas \u00e9ch\u00e9ant. Cela peut notamment passer par une r\u00e9organisation des t\u00e2ches au sein de l’\u00e9quipe. Pour faciliter le suivi et l’\u00e9valuation de votre projet digital entre planning pr\u00e9visionnel et r\u00e9alisations r\u00e9elles, il vous faut recourir \u00e0 des outils de gestion de projet. En suivant ces \u00e9tapes essentielles, vous parviendrez \u00e0 mettre en place votre projet digital avec succ\u00e8s. Cependant, si vous rencontrez des difficult\u00e9s, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 vous faire accompagner ou \u00e0 suivre une formation piloter et manager un projet digital<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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