{"id":10971,"date":"2023-01-03T08:50:00","date_gmt":"2023-01-03T07:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/?p=10971"},"modified":"2023-02-14T19:29:14","modified_gmt":"2023-02-14T18:29:14","slug":"quelles-sont-les-missions-dun-assistant-de-direction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comundi.fr\/mag-des-competences\/quelles-sont-les-missions-dun-assistant-de-direction\/","title":{"rendered":"Quelles sont les missions d’un(e) assistant(e) de direction ?"},"content":{"rendered":"\n

\u00ab\u00a0Si vous n’arrivez pas au bout d’un projet, reprenez \u00e0 z\u00e9ro et essayez de faire ce que vous a conseill\u00e9 l’assistante de direction\u00a0\u00bb. Cette citation anonyme, adapt\u00e9e de l’anglais, illustre avec humour ce qui caract\u00e9rise le mieux une assistante de direction : son bon sens, ses capacit\u00e9s d’organisation et son exp\u00e9rience de la vie en entreprise. En effet, une assistante de direction est loin d’\u00eatre une simple secr\u00e9taire qui pr\u00e9pare le caf\u00e9 avant les r\u00e9unions ou tape des courriers comme au temps des st\u00e9nodactylos.

La fonction d’assistante de direction, ou executive assistant en anglais, a gagn\u00e9 ses lettres de noblesse et \u00e9l\u00e8ve celle qui l’occupe au rang de v\u00e9ritable copilote de son manager. On parle d’ailleurs plus fr\u00e9quemment d’assistante de direction que d’assistant de direction car la profession est encore largement f\u00e9minis\u00e9e. Cependant, les hommes peuvent tout-\u00e0-fait occuper ce type de poste et s’y \u00e9panouir car le travail au contact d’un manager de talent peut s’av\u00e9rer un tremplin int\u00e9ressant.

Quelles sont les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Comment acqu\u00e9rir les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires ? Si diff\u00e9rents parcours peuvent mener \u00e0 ce poste, il est \u00e9galement possible de suivre une formation assistant(e) de direction<\/strong> en premi\u00e8re intention ou dans le cadre d’une reconversion.<\/p>\n\n\n\n

La polyvalence avant tout<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un(e) assistant(e) manager<\/strong> est amen\u00e9e \u00e0 effectuer des t\u00e2ches tr\u00e8s vari\u00e9es selon la nature du secteur dans lequel elle \u00e9volue, le degr\u00e9 de s\u00e9niorit\u00e9 de son directeur, les projets qui lui sont confi\u00e9s, etc.

Dans tous les cas, un(e) assistant(e) manager<\/strong> doit \u00eatre une personne organis\u00e9e, fiable, rigoureuse et pers\u00e9v\u00e9rante. Elle est amen\u00e9e \u00e0 manipuler de nombreux documents et contrats, y compris confidentiels, \u00e0 envoyer des mails et des courriers officiels. Son orthographe doit \u00eatre irr\u00e9prochable.

Elle peut \u00e9galement r\u00e9diger des dispositives sur des logiciels comme PowerPoint, g\u00e9rer des budgets sous Excel ou encore des commandes sur SAP. Il est n\u00e9cessaire qu’elle ma\u00eetrise le Pack Office et qu’elle sache se former aux nouveaux syst\u00e8mes d’information que son entreprise choisit de d\u00e9ployer.

Sauf si son entreprise est purement fran\u00e7aise et n’exporte pas ses produits, un(e) assistant(e) manager<\/strong> parle g\u00e9n\u00e9ralement l’anglais couramment ainsi qu’une ou plusieurs langues \u00e9trang\u00e8res. Elle participe parfois \u00e0 des travaux de traduction ou d’interpr\u00e9tariat.

Enfin, un(e) assistant(e) manager<\/strong> doit savoir garder son calme face aux situations de stress. En cas de crise, c’est elle qui rassure la direction, r\u00e9organise les priorit\u00e9s et propose des solutions. Une bonne pr\u00e9sentation et une aisance orale sont donc des qualit\u00e9s fondamentales. Professionnalisme et s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 contribuent \u00e0 la stabilit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Un(e) secr\u00e9tair(e) augment\u00e9(e) ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le site www.officeopro.com recense les activit\u00e9s suivantes comme \u00e9tant typiques d’une secr\u00e9taire :<\/p>\n\n\n\n